张齐东
酉阳土家族苗族自治县新城区管理委员会，重庆400000
摘要：在机关事业单位进行日常工作的过程中，人事档案管理始终扮演着尤为重要的角色，对优化机关事业单位综合管理与长期发展具有深远意义，同时对机关事业单位的成长也能起到高效的指示意义。在具体的实践过程中，机关事业单位人事档案管理需要不断创新，积极应用大数据技术，从而实现人事档案管理工作效果的全方位改善。
关键词：大数据技术；人事档案管理；问题分析；措施研究
1大数据技术
大数据技术可以分为“数据”和“分析”，“数据”是指互联网服务器上的各种行业、机关事业单位和个人的信息数据资源。“分析”是指计算机系统根据用户需求进行的庞大的数据收集、挖掘、分析、计算和整理过程。应用大数据技术能够为机关事业单位提供庞大且专业的数据分析和数据计算支持，提高数据采集的高效性。随着移动通信网络技术的发展，大数据技术在机关事业单位人事档案管理过程中发挥越来越明显的作用。大数据技术为机关事业单位人事档案管理进行快捷且高效的数据挖掘，并且根据不同需求进行不同方式的结果展示，逐渐形成独特的“大数据档案管理画像”。
2人事档案管理出现的问题
2.1对于人事档案管理重视程度不足
受传统机关事业单位人事档案管理制度影响，目前我国大多数机关事业单位中人事档案管理专业人员较少，且未得到足够的重视。这种情况会对机关事业单位内部相关资料发展和进步产生负面影响。同时，由于机关事业单位对于人事档案管理人员的重视程度不足，导致机关事业单位其他管理部门与人事档案管理人员不能进行有效地配合，不仅增加了机关事业单位人事档案管理不良问题出现的概率，而且对机关事业单位的资料数据安全储存产生了巨大阻碍。
2.2管理人员专业素养不足
在实际的机关事业单位管理过程中，存在管理人员之间职业素养差距过大的情况，比如管理者只精通业务技术，对于人事档案管理知识认识不足，增加了各部门之间的工作难度。同时，机关事业单位在开展人事档案管理培训工作时，一些工作人员由于认识不足而产生排斥心理，不配合具体工作，大大增加了机关事业单位人事档案管理风险，造成机关事业单位人事档案管理成本的浪费。除此之外，专业人事档案管理人员的培养需要花费一段较长的时间和投入，除了基本档案储存理论知识以外，还要进行大量的管理实践。
2.3无法实现信息集成及有效分析
如果不能将人事档案信息充分利用起来，人事档案中蕴含的信息数据价值就很难发挥出其真正的作用。缺少信息化人事档案管理，强大的计算机技术如果不能得以应用，无法构建高效的电子档案管理，就很难将人事档案的材料进行更完善的规整，以至于信息价值发挥受到限制，也很难实现档案管理的动态准确。
3 提高机关事业单位人事档案管理工作效果的措施和建议
3.1加快人事档案信息数据库建设与创新速度
在数据飞速发展的时代，机关事业单位更应该加强信息管理系统的实施。数据信息的处理建立在数据库的基础上。建立数据库，一方面可以方便整理人事档案信息，分类设置档案模块进行分类、统计，将重要信息设置权限加强机密信息管理，有效信息及时补充，人事档案管理员工根据机关单位人员的变动实施动态化管理，确保真实性和完整性；另一方面，还可以方便工作人员快速的查找和提取信息，设置身份管理功能，方便信息使用者能在线浏览。同时人事档案管理者要保证能实时更新数据库的信息，对管理的流程进行严格的把控，防止出现网络信息盗窃的风险。
为了更好地实现信息化人事档案管理要求，机关单位的档案部门，可以会同单位的人事部门、劳动部门、纪律监察部门等进行系统的写作开发，实施单位内部人事档案的统一开发和管理。各个部门可以对所属环节进行模块的编辑，统一材料报送档案部门审核。这既快速实现了信息化数据系统的及时性，也有利于与人事档案相关部门的业务操作处理，又提高了人事档案部门的审核效率。同时，相关部门的经验交流会、聘请专业机构的教师进行信息化人事档案管理培训，都是更好的促进数据库建设与创新的办法。
3.2提高人事档案管理人员的综合素质水平
受人为因素影响，不同管理人员自身专业水平和职业素养对于人事档案管理的效果具有重要的影响。因此在人事档案管理过程中，机关事业单位要重视对于人事档案管理人员专业素质的培养，降低由于人为因素造成的管理风险。首先，可以通过参观调研、教育培训以及不同机关事业单位之间的理论交流，对于先进的人事档案管理理念和方法进行学习和应用，提升机关事业单位对于人事档案管理的理解程度。其次可以进行有效地宣传，提升管理人员对于人事档案管理的责任意识，促进人事档案管理制度的落实。最后，对于管理人员可以进行相应的考核，提高人事档案管理人员上岗资质，为机关事业单位人事档案管理质量的提升提供人才基础和人才保障。
3.3建立稳定高效的人事档案管理部门
稳定高效的人事档案管理部门能充分协调机关事业单位档案工作中各个流程和环节中的人员安排，提高整体人事档案管理人员的工作效率和工作积极性。同时，人事档案管理部门需要跟随实际的机关事业单位发展进程进行改变和调整，保障人事档案管理工作中出现的问题及时解决，保障整体人事档案管理工作的正常运转。
3.4对档案信息进行有效的分类和管理
具体的档案信息分类和管理措施，可以从以下几个方面开展：①相关人员需要针对档案信息的丢失、损坏情况进行明确。大多数情况下，一些档案信息经过长时间的保存，会产生丢失问题。这主要是由于不同档案信息具有不同的管理方式。在实际的分类过程中，工作人员需要对丢失和损坏情况进行有效排列，从而确定档案信息保存和管理的先后顺序，充分发挥人事档案管理价值。②在档案信息分类过程中，需要制定相应的丢失和损坏管理机制，针对损坏严重的档案信息在第一时间内开展保存和修复工作。③一般纸质档案信息的管理难度更高，对于管理人员的管理要求也更加严格，因此在管理过程中需要注意档案纸质的合理保存，避免外部因素对档案纸质造成破坏。
3.5实行健全的人事档案信息化管理体系
目前，部分机关事业单位的人事档案管理机制不科学合理，管理不规范，导致单位没有建立合理的人才评价体系，管人用人不合理。机关事业单位在加大财力物力投入的同时，还应向具备先进经验的单位学习，引进信息管理技术理念和专业人才，将传统的档案管理模式转为数字信息化管理，保证档案的利用价值，着力提高数据初始输入的准确性与完整性，为后续管理提供保障。对于大多数机关事业单位而言，人事档案管理数据是比较庞大复杂的，需要在单位内部各部门之间做好沟通和完善，保证基础信息及时有效完整的录入，保障整个人事档案管理体系健全实施。
4结束语
综上所述，在当今大数据技术发展大背景下，机关事业单位人事档案管理正在面临着更高的要求和更严峻的挑战。身为人事档案管理的相关人员，要认识和理解机关事业单位的发展趋势，积极应用大数据技术，摸索出高效的人事档案管理道路，提高机关事业单位档案工作效能，并满足机关事业单位的发展要求，建设高效的人事档案管理结构，充分发挥人事档案管理工作效用。
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