屈喜文
长春中车轨道车辆有限公司 生产物资部 130000
摘要:铁路运输是城市建设的重要环节,复杂的地下层建筑增加了建设难度,也增加了建设费用。铁路运输工程竞争日趋激烈,其结果可能导致企业以低于成本价的价格进行投标,在这种不利的情况下如何保障建设企业的利益是非常重要的。铁路运输项目的器材费用是项目总费用中重要的一部分,材料管理质量直接影响项目的经济效益。因此,为了控制和减少铁路运输项目的物资费用,必须搞好物资管理。
关键词:轨道交通;物资管理;研究探讨
引言:物资管理的目的是,有序的进行材料的管理,合理的减少工程技术的生产费用,使建设企业能够从铁路运输项目中获得收益,并在类似的市场上提高竞争力。因此,为了控制和减少工程材料的费用,必须做好铁路运输工程的材料管理。
一、轨道交通工程物资管理概述
铁路运输项目的材料管理,是指在铁路运输项目建设过程中,按照规划的材料要求,材料部门要组织有序合归的采购、使用和储存材料,严格控制材料的使用。材料管理包括建立计划,购买材料,使用材料和保管材料等多种主要环节。每个环节都互相影响,所有环节的问题都会对材料供应链产生负面影响。
(1)材料计划管理是最初始的工作,为了加强材料计划管理,工程部门要按照生产计划制定相应的材料需求清单,材料部门要做好铁路运输工程材料市场的调查工作,了解地区及周边资源状况,了解材料市场和价格,制定可行性调查报告;财务部门要对材料计划给予财政支持。
(2)物资管理是在费用管理中起核心作用的管理工作。建设企业加强采购物资管理的方法通常是采用地区招标采购、网络竞价采购,咨询采购等,通过这些方法选择履约能力强,可信度高,产品质量可靠,产品价格合理,以及售后服务周到的供应商,以达到节约原材料成本,及时保证材料供应的目的。
(3)材料的使用管理也是一项重要的工作,主要包括材料的浪费和材料的正常消耗。如果材料使用不当,可能会造成材料浪费的现象。针对材料消耗方面,有必要对材料消费进行严格监管,按计划安排,严格控制使用材料,合理降低费用。
(4)材料储存管理是为了避免现场建设材料的不足,影响建设的进行,在满足现场建设材料要求的前提下,确保合理的库存。材料储存管理既要按建设日程合理安排材料需求,又要根据市场因素预测材料价格变化,以降低费用,同时满足建设需求。比如购买钢铁,线缆,混凝土和五金等大宗材料时,对项目费用影响很大,要根据市场价格变化和建设日程选择正确的购买时间和材料,价格要超过正常水平,提高材料调拨费用。
二、轨道交通工程物资管理的意义
1.降低费用
根据铁路运输项目建设环节的不同制定与之相适应的材料需求计划及资本需求计划,合理优化人力,物力和材料资源的有效使用,从而节约成本。
2.确保顺利建设
建设铁路运输项目,需要技术人员在准备阶段就开始编制建设组织设计,制定建设专项规划,根据建设组织设计预测所需材料的品类和数量。根据建设设计图纸,技术人员和成本人员要相互配合,保证在建设过程中材料供应充足,促进建设顺利进行,改善资金和材料的利用率。
三、轨道交通物资管理的问题
1.市场价格体系不完善
在材料市场上,同类材料不同,价格相差也很大。同一种产品的不同厂家,价格往往各不相同,并且差异很大。同时同一厂家对不同材料供应对象的定价也不同,给材料管理带来很大的不便。另外,为了保证适当的材料供应,企业还经常从多家供应商购进材料,加重了价格管理的难度。
2.内部控制体系不完善
企业的材料管理系统不完善,对材料的购买计划、购买活动、储存管理等进行完全有效的控制很难,存在死角和漏洞。
3.材料管理队伍的质量不好
材料管理团队,有的管理人员素质偏低,对工程施工一线的情况了解不足,使得材料供应过多或不足,影响建设生产的进行,间接影响了建设费用。
四、轨道交通工程物资水平改善建议
1.建立良好的市场信息机制
建立市场信息机制要考虑以下四个因素:一是当建设和生产需要特定材料时,可以以最低价格购买高质量、低成本的材料;二是在项目建设需要特定种类的材料时,需要比较和选择材料目录;三是指定供应商履约评价表,了解供应商的整体实力,为后续项目供应商选择提供参考依据;四是充分认识市场环境因素的影响。在全球化的一般趋势下,材料采购的外部环境将对采购计划的落实产生重要影响。
2.加强材料管理制度建设
健全材料管理的规则和规定,促进材料管理的标准化和制度化,落实管理责任体,将材料管理工作落实到有关部门和个人,严格按照有关系统的规定执行材料管理,让各项工作都能以标准化的方法进行。
3.加强材料管理队伍建设
加强材料管理人员的专业培训,持续改进个人质量和专业水平,造就一支专业能力优秀、专业成就高和责任感强的材料管理队伍。
五、结束语
综上所述,由于铁路运输项目所需工程费用中的相当大一部分为物资费用,因此搞好物资管理是非常必要的。在目前的铁路运输项目中,不仅要对物质管理的缺陷有一定的了解,而且要改善物资管理水平,根据项目现场的特定条件,采取相应的整改措施,为建设企业的快速发展打下坚实的基础。
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