王敬
石家庄铁道大学 经济管理学院,河北石家庄050043
摘要:随着我国企业规模与实力的不断壮大,企业物资采购成本控制以及管理就显得十分重要。采购人员对市场把控不准确、无法掌握物流动态信息以及供应商违规操作是企业在物资采购过程中经常出现的现象。针对以上问题,企业应建立健全价格监督机制、供应商评价体系以及物流信息跟踪机制,创建更加合规、透明、便捷的物资采购管理模式。
关键词:物资采购;成本控制与管理;对策研究
1企业物资采购成本管理及控制的意义
1.1 提高企业的经济效益。
企业建立健全相关的物资采购制度,有效地进行物资采购成本的管理与控制,能够很大程度上提高企业的经济效益。
1.2 提高企业的核心竞争力。
有效控制企业的物资采购成本,使得企业的产品具有更多的价格优势,提高了物资采购的性价比,以更低的成本生产产品,以更优惠的价格去销售,能够占据有利市场,实现企业的生产经营效益。
1.3 加强企业的内部控制。
企业物资采购成本的管理与控制是企业内部控制的重要组成部分,建立健全更加科学化和规范化的管理制度,能够增强物资的采购执行力,对于提高企业的内部管理质量具有积极作用。
2企业在物资采购成本管理及控制中存在的问题
2.1 缺乏完善的企业采购制度。
采购过程中缺少权威性与严肃性,采购人员随意增减物资,随时改变采购计划,降低了采购的效率。采购工作缺乏监控制度,使得采购的物资质量不高、工作效率低下、采购人员很容易出现中饱私囊的情况。
2.2 企业采购流程有待规范。
采购过程中,没有足够强的执行力,做不到有效的监督,就不能按计划有效地进行物资采购,就不能控制采购的进度以及物资的质量。这对企业物资采购产生很大影响,给企业造成很大程度的损失。
2.3 企业采购人员的综合素质有待提高。
首先,采购人员的专业素质偏低,不足以正确识别物资质量的好坏,供应商因此投机取巧,物资质量就得不到保证;其次,采购人员的思想道德素质不够高,禁不住供应商的诱惑,从而降低采购标准,给企业造成损失;最后,企业采购人员执行力不高,责任意识不强,企业交给的任务不能及时完成。
2.4 缺少长期稳定的供应商。
不稳定、规模太小、信誉不强的供应商会让企业遭受很大的损失。供应商是企业完整供应链的重要保证,及时高质量的生产资料供应是企业能够正常生产运营的前提。
3企业物资采购成本管理及控制措施
3.1 完善企业物资采购制度。
成立相应的物资采购监督部门,来监督企业的物资采购,保证企业的物资采购能够在法律允许的范围内高效进行。
3.2 建立健全完备的价格监督机制和可视化的物资商品。
在物资采购系统中增加展示供应商商品的安装尺寸、规格型号、功能结构以及价格等特性,联合纪检、审计等部门建立相应的价格监督机制,确保所订购的商品价格与市场价格相符合,筛选出价格合理、质量最优、服务最佳的物资商品。
3.3 建立合理的供应商评价指标体系,实现供应商的常态化考核。
物资采购系统中,加入供应商的评价功能。企业的用户收到货物后,要评价其售后服务,商品的质量以及用户满意程度,并实现评价共享。供应商每月都要接受管理部门的考核,筛选出质量次价格高,以次充好,用户不满意以及违规的供应商予以剔除,促进供应商管理体系更加规范化,标准化。
3.4 加强控制物资采购的流程。
首先,要制定合理科学的物资采购计划;其次,要不断追求进步,学会创新,利用网络以及智能终端等方式进行采购,创建更加清晰化、科学化的物资采购模式。
3.5 提高物资采购人员的素质。
首先,对采购人员进行严格的专业培训,确保其清楚采购的流程,充分了解各部门的物资,培养其辨别物资质量的能力;其次,确保采购全程清晰透明化,科学的监督采购人员,确保采购的流程符合要求;最后,正确的成本核算必不可少,使得采购人员能够高效控制成本,科学采购。
3.6 建立长期稳定的供应商。
长期稳定的供应商能够为企业提高长期稳定的、高质量的供货,保证企业供应链的完整,确保企业能够正常的生产运营。在物资采购方面,能够保证物资质量的同时,为企业降低物资的生产成本,能够以更低的价格为企业提供所需要的物资,让企业得到优惠的同时也保证了供应商稳定的销路,达到了互惠互利。
在市场经济下,现代企业的内部管理与控制显得十分重要。不断加强企业的内部管理,增强对企业的内部控制是企业平稳健康发展的关键步骤。企业内部管理水平提高的重中之重就是做好企业物资采购的成本管理与控制。网络化的日益完善,使得国有企业的物资采购可以借助互联网的发展优势,实现资源信息以及物资的共享,创建更加透明、合规、便捷的企业物资采购管理模式。
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