刘长城
中车长春轨道客车股份有限公司 吉林 长春 130062
摘要:随着我国经济的高速发展,我国各行各业也呈现出良好的发展趋势。物流采购平台的兴起为加快企业发展速度提供了便利,有效地增加了企业生产效益,使企业的市场占有率大大提高,所以加强各行业的物流采购平台建设是商业发展迈向现代化进程的重要标志,因此本文就现代企业物流采购管理平台构建展开探究,并总结出相关的构建措施及有效的构建方案。
关键词:企业采购;物流管理
引言
在全球经济一体化发展的背景下,我国企业逐步实现了与国际接轨的现代化发展,在引进新技术和新设备的同时,也需要建立新的现代化管理体制与新的服务平台。物流采购作为企业经营的重要组成部分,是增加企业的生产效益、提高企业在市场竞争中的占有率、促进企业现代化发展的重中之重,也是需要重点完善的内容。为了建立优质的物流采购管理平台,对物流采购流程等进一步优化,从而促进企业实现物流采购和管理的专业性、标准性,推动企业的信息化发展。
1采购管理与物流管理
采购管理是组织,执行和控制采购流程的管理流程。采购管理要求公司根据具体业务单位建立采购流程,建立采购组织并接管采购活动。采购管理必须确保向公司提供材料(原材料,备件以及机械设备),有效控制供应链(供应商)并了解一定的资源市场的信息。公司最终产品的销售价值占原材料和备件采购成本的40%-70%(甚至90%)。因此,采购管理对公司来说是非常重要。物流是指运输、储存、装卸、包装、配送以及对信息的处理和其他功能的处理,以满足基于货物从交货地点到接收机构流动的实际用户需求。物流流程包括需求预测,订单处理,配送,运输,库存管理,退货处理等,以及物流站等组件的物流系统。仓库、线路、货架、装卸、运输和信息技术以及一套硬件和软件的应用。物流也是一项经济活动,但也有必要尽可能地压缩物流成本,以最大限度地提高物流效益。物流管理的基本原理和应用管理的科学方法是:计划、组织、指挥、协调、管理和监控物流活动的协调和各种物流活动的合作,以优化降低物流成本,提高物流效率优势。物流管理包括六个方面:第一,运营管理,运输和配送管理,仓库和物料管理,包装管理,装卸管理,物料搬运管理和废物管理包括物流信息的分配和管理;第二,战略管理主要包括实施企业物流活动的整体管理,以实现企业物流的长期可持续发展;第三,成本管理,即物流的计划、预测、计费、分析和成本控制;第四,是指从客户订单处理到货物到物流公司(或公司的物流服务)客户的结算交付的整个过程加强整个管理活动,以减轻物流业务;第五,组织和人力资源管理是指物流和运营管理部门以及人力资源部门的有效组织和管理;第六,控制和优化以在供应商,制造公司,分销商和客户之间建立战略合作伙伴关系,以最大限度地减少内部消耗。根据计算,公司成品销售最终价值的物流成本为36%,从原材料采购到公司成品销售,仅占所需时间的12%,制造加工占物流时间的84%。在公司的运营中,供应链可以吸收29%的运营成本。因此,做好物流管理是非常方便公司提高生产效率和降低成本的(根据计算,公司可以将物流成本降低至少11%,运输成本降低15%)。
2企业物流采购管理的完善策略
2.1构建采购计划子系统
采购计划是指对企业需要进行购买的材料物资进行估算,由生产部门对采购计划进行制定,最终由财务部门进行核准,并由采购部门进行执行的基本过程。
构建采购计划子系统,完全打破传统的材料的估算制度,使材料及物资的需求量更加准确,避免购买数量不足或超额购买的情况,购买数量不足后期补货与超额购买长期仓储均会给企业造成经济损失,从而增加企业的生产成本,使利润降低,因此构建采购计划子系统,完全解决以上问题,同时可对所需物流材料价格实时掌握,选择在价格低迷时期购买,降低生产成本,增加企业盈利额,提高企业市场占有率对企业发展奠定良好基础。采购计划子系统对企业需求量有良好的规划,增加了财务部门与生产部门的合作,及时的将煤炭企业内部材料物资的需求反馈到采购计划子系统中,使管理层对煤炭企业生产状况具有一定了解,为企业未来规划及战略布局提供有效的帮助,激励企业在激烈的市场竞争环境下,能够时刻保持警醒状态。利用采购计划子系统的优势使其在企业发展中发挥重要作用。
2.2供应商管理子系统的构建
选取优质的供应商是物流采购工作成功的关键,因此,企业要做好对供应商的考察、评估、认证等一系列工作。要在物流采购管理平台中构建供应商管理子系统,以物资采购管理的业务结构为基础,对供应商进行合理、科学的评估,优化供应商集合。供应商管理子系统要展示供应商的基本信息以及特色,同时要及时加入更新系统对供应商信息变化进行及时更新,并对供应商的基础竞争项目以及标准进行明确的恒定,对其品质服务进行定期评估,并按照企业发展规划进一步调整采购方向及供应商合作,以降低产生成本,进一步提升企业的采购质量。
2.3采购物流子系统的构建
采购物流子系统的建设,需要根据企业现代化物流管理工作的基本需要进行合理设计。通过汇总企业各项供应管理工作,建立一个完善的包装、管理、运输及信息体系,保障物流采购工作得到全面化提升,提升企业物流管理水平与质量。采购物流子系统的建设主要由货源地的信息系统、物流企业信息链系统、企业收货信息系统三个方面共同构成。通过这三个子系统的建设可以实现对货源信息进行查询,在货物运输的过程中,了解货物动态,并实现对到货信息的统一管理,完善整个采购物流子系统的功能。从而简化物流采购管理流程,提升采购物流管理的规范性,实现物流采购双方利益的最大化。
2.4构建采购绩效评估子系统
绩效考核是提升采购效率的基本措施,采购绩效的考核主要分为对煤炭企业采购部门的整体考核,其次是对采购人员基本素质及能力的考核,最后是对供应商供应能力及产品质量的考核,绩效考核从多方面同时入手,做到有效提升考核质量,建立完善的考核制度,使绩效考核推广成为企业采购的基本体系。采购绩效评估子系统的建立,使绩效考核制度得到进一步的升华,通过不同的途径,对不同的项目进行分类,使绩效评估子系统的评估效率更加准确,并及时提示相关的采购人员提升采购水平,有效提升采购部门的工作效益,优化供应商生产的材料物资质量,利用采购消极评估子系统,对供应商的基本水平进行有效的评估,最终选择最适宜煤炭企业发展的供应商进行长久有效的合作,将企业发展与绩效考核制度紧密相连。
结语
综上所述,对于现代企业物流采购的管理是企业发展的必不可少的重要环节,也是能够维护和保证企业生产的正常运营的重要部分。所以必须对企业物流采购管理加强重视,同时要加大改进力度,不断地开发和提高企业物流采购的管理技能,另外要培养大量的相关管理人才,大满足企业发展对物流采购的管理需求。要想企业能够健康稳定的发展,就要不断完善和改进各个管理方式,不断优化改革,才能获取更大效益。
参考文献
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