刘婧
大庆石化公司塑料厂人事科 黑龙江 大庆 163714
摘要：考勤管理是企业人力资源管理工作的基础，是非常重要的一项工作，是对员工出勤、请销假、加班情况等员工考勤的原始记载，是计发员工工资、奖金、劳保福利等待遇的重要依据。加强考勤管理，规范考勤管理制度，是做好企业人力资源管理工作的前提。随着信息化的不断发展以及ERP系统为考勤精细化管理提供的有效技术平台，使得精细化考勤管理模式在企业人力资源管理中得到了有效的应用，同时也满足了考勤日常管理工作的需求。
关键词：精细化考勤管理ERP系统应用
一、精细化考勤管理的实施必要性
目前，仍然有很多单位都采用单一的人工记录考勤的方式对员工考勤进行管理。对于人数较多的大型企业，虽然会有专人负责记录员工考勤，但这种记录员工出勤的方式仍会出现一系列弊端，诸如工作量太大、难度高、效率低下、准确性不够、受人为因素的影响较大等。精细化考勤管理可通过制度、程序等固定的方式，实现更加规范化的管理考勤的目标。ERP系统为精细化的考勤管理模式提供了有效的平台，能够从很大程度上避免人为因素造成的错误，减轻工作人员的工作量。当前，因考勤引发的劳动关系纠纷越来越多，加快精细化考勤管理的步伐，能够使企业更加规范化管理考勤，能在很大程度上规避因考勤记录二产生的法律风险。由此可以看出，大型企业考勤管理的工作方式由单一的人工记录转向依靠ERP系统的精细化考勤管理和人工记录相结合的方式是必然的趋势。
二、精细化考勤管理的主要作用
考勤管理的主要作用在于，如实记录员工的出勤、请销假、加班等情况，为薪酬计算提供有效的依据。ERP系统的精细化考勤管理模式实现了对员工整体考勤的管理，能够从宏观的角度统筹分析员工的出勤情况、工时数、休假定额、加班情况，为企业的不违反国家出台的工时制度做出有力的保障。企业也不再依赖于原始的粗放式的考勤管理模式进行统计，而是通过程序化的设置，统一进行维护，从而实现节省人工成本的目标。精细化考勤管理从根本上减轻了工作人员工作量，利用标准的制度和统一的程序进行系统维护，极大地减轻工作人员的工作量，同时有效规避了原有方式记录考勤时的准确性不够、效率低下、人为失误等情况的出现，有效提升管理效率。
三、精细化考勤管理在ERP系统中应用的实现
1、建立健全考勤管理制度。精细化考勤管理在ERP系统的实施，需要完善的制度体系为依托，因此建立健全考勤管理制度是十分必要的。同时，加强员工考勤管理，能够保证企业各项工作的正常运行，能够有效维护员工的合法权益。结合企业内部的实际情况，建立完善的考勤请销假管理制度，明确考勤单位、各单位考勤员以及各层管理人员的职责。
确立请销假制度，确立合理的审批流程，并规定各类假期的请假时限以及各类假期相应的待遇执行；明确企业执行的工时制度，比如标准工时工作制、不定时工作制和综合计算工时工作制，确定各班次员工的作息时间和各班次所对应的工作时间等；修订劳动纪律管理规定，对员工的劳动纪律作出明确要求，进一步规范员工的行为，建成劳动纪律管理的长效机制，从而提高了劳动生产率和员工的工作效率。
2、优化系统配置，建立统一模式。在健全的考勤管理制度的保障下，通过ERP系统的精细化考勤管理平台，合理设置工时规则，实现员工考勤由系统自动计算完成，为后续的薪酬模块提供有效的计算依据。企业对员工计划工作时间采取工时制度，通过系统设置员工工作计划规则区分员工出勤方式，在根据出勤方式配置应出勤工时，以此实现员工工时的日常管理。常白班员工工作一天，工时配置为7小时；四班二运转员工上白班时，配置8.25小时应出勤工时，夜班则按11.55小时进行配置工时数。同时在ERP系统内设置员工缺勤工时，统一规定各类假期缺勤工时的计算方法，比如“病假”、“事假”期间的缺勤工时按照员工所在班次的工时进行计算，而“年休假”的缺勤工时则按照常白班员工的工时进行计算。同时，通过系统工时制度的配置，也实现了法定节假日加班工时的自动计算，极大的减轻了工作人员的工作量。
3、明确各层级职责，加大执行力度。
通过ERP系统权限配置，设置车间级、分厂级、公司级三个层级的管理权限，对考勤管理权限进行分层级设置。车间级的权限最小，车间级考勤管理员负责根据纸质考勤的内容维护ERP系统内本车间员工的考勤、请销假情况，并负责将员工的实际考勤结果进行计算。分厂级的权限相对放宽，除了车间级的权限外，还有考勤的审核权限，主要负责审核监督各车间维护的ERP系统的考勤、请销假数据是否正确，是否存在维护错误，是否存在超工时等情况。公司级的权限最大，涵盖车间级和分厂级所有权限，负责全公司考勤管理的监督和检查工作。同时，企业应加大宣传力度，通过公司级、分厂级、车间级、班组级的各类会议进行传达，加强各层级管理人员重视。对各层级管理人员进行考勤管理制度培训，明确各层级管理人员的考勤职责，向员工传达考勤管理的重要性，使员工对考勤的整体认识上升一个台阶。
完善的考勤管理制度，严格的考勤审批流程，细化的职责分工，明确的待遇执行等，是考勤管理工作能够有效开展的基石，是降低企业法律风险以及员工合法权益的基础，是企业人力资源系统内部高效运行的有力保障。通过精细化考勤管理在ERP系统应用，使得企业的考勤管理水平得到了显著提升，为企业的员工和管理者创造了方便快捷高效的工作环境。
[1]李彦辉，精细化考勤在人力资源管理系统中的应用[J].科技创新与应用，2014，（28）：269.