郭玉顺
天津市利维特安全技术咨询有限公司 300400
摘要：随着实验室建设及设备购置经费投入的日益增加，如何管理和利用好仪器设备，充分发挥其使用效益是当前实验室仪器设备管理工作所面临的一个重要问题。作者结合工作实践，对仪器设备管理方面的问题和解决对策进行研究和阐述。
关键词：实验室；仪器设备管理；问题与解决对策
仪器设备是实现检测/校准的技术手段，仪器设备的管理是确保检验工作能有序开展的重要内容，通过不断增强仪器管理、提升实验室管理能力，有助于保证结果数据的有效性、准确性。文章针对实验室仪器设备管理存在的问题及解决对策进行了分析，以供借鉴。
1.实验室仪器设备管理现状
随着我国经济的不断发展，国家和企业对实验室的重视程度也在不断提高，对实验室硬件设施的投入也在不断加大，实验室中的每个项目都有专人负责，并配备了专门的仪器设备。虽然硬件条件好了，但不能代表管理水平就提高了，反而会出现与之相反的情况。例如，有的单位过于追求设备的数量与档次，而出现了闲置与浪费等情况；有些则一味地追求高档次，放弃价廉适用的国产仪器，多选择价格较高的进口仪器，造成资金上的浪费；有的未能考虑到循环使用问题，导致仪器设备长时间出现闲置等。因为信息不通畅，所购设备同实际需求存在很大差异，不仅利用率低甚至出现很长时间不用的情况，有的较新时就直接被淘汰等；个别仪器设备，竟然没有相应入库手续；有的虽然已经办理了报废处理手续，但设备却未上交，依旧放置实验室中，导致实验室是有物无账的情况。为此，必须从根本上解决重复购置、长期积压、使用效率低等问题，彻底杜绝企业资产的浪费。
2.实验室仪器设备管理中存在的问题
（1）管理手段落后
通过实地调查发现目前在实验室的管理上仍然停留在比较传统的人工管理上，信息技术的运用较少。人工管理也仅仅局限在仪器设备的防尘、防火、防盗等最基本的管理方面，对于仪器设备的运行状况、市场信息的获取、仪器设备型号与功能的说明等更加实际的管理信息没有进行完善，信息技术未能得到有效运用，管理手段比较落后。
（2）规章制度不明
规章制度不明主要表现在实验室缺少相对应的管理制度，无论是对使用单位，还是操作人员均没有相应的制度进行约束；不能随着仪器设备的更新，做好相关规定的更新或完善；有些使用单位或个人往往只按自己的需求进行选用，没有任何责任心可言，而且是谁想用都可以用，无论是否已掌握操作规范等。由于制定的相关制度不能有效实施，也无法发挥应用的效应。
（3）报废、借用存在缺陷
由于实验室仪器设备具有区别于其他器械的特殊性，尤其要重视对仪器设备的报废处理工作。但是目前的使用中存在：该报废的没有及时的注销处理，已报废的却仍然存放在实验室等问题，造成管理混乱、账目不清，严重影响了仪器设备的有效运用率。另外在仪器设备的借用上也存在借用手续制度不完善的问题，导致许多科研人员很难借到有用的仪器，影响科研的进展；也有因为借用手续不完善而导致仪器设备丢失的现象，这些都对于实际的仪器运用产生了不良的影响。
（4）仪器设备有效利用率低
大部分实验室在购买仪器设备时，存在一味地追求全而精的情况，无论是否用得到，都先申请到经费将设备购来再说，往往追求的是越全面越好，越精细越好，其做法很容易出现仪器设备的大量闲置，造成设备的实际利用率低下。从相关部门的调查来看，在我国实验室之中，设备仪器的闲置率约为20%，其中大型精密仪器设备的闲置率约为85%。
（5）维修力量薄弱
由于老旧设备的零部件老化、使用年限长等问题，使故障发生率增大，但因维修队伍不稳定，维修人员偏少，维修人员培训无法落实等，使维修人员的技术水平较低，无法跟上现代化仪器的发展，导致维修一直都处于被动的局面。另外，有些实验室的人员仅会简单的仪器操作，一旦仪器出现故障，只能进行维修申请，不仅对于日常设备的维护无法完成，使仪器处于“带病运行”的状态，加剧了仪器设备的磨损。
3.实验室仪器设备管理中问题的解决对策
（1）努力实现信息化管理
实验室仪器设备的使用和管理其实包含诸多内容和信息，人工管理确实有很大的难度，通过引入先进的计算机技术、云计算、物联网技术等，将实验室仪器设备的各项数据信息都纳入到技术平台上，进而实现信息查询和管理的便捷化。同时，仪器使用人员也能够借助信息技术迅速掌握仪器的功能及使用技巧，提高利用率。例如许多高校建立起了实验室仪器设备管理信息平台，包括实验室的仪器设备种类介绍、各类仪器设备的使用说明、实验室申请使用管理平台等，并且结合手机应用技术开发出了相应的应用，师生能够快速的查询到有效的信息。
（2）健全制度完善管理
第一，做好仪器设备采购、档案管理、更新、使用以及维护等管理制度的制定，并且在实验室内将其张贴在显眼位置，确保每一位操作人员、管理人员以及维修人员都熟知制度上的要求，能够自觉按照制度规定来进行操作，确保管理制度能够真正落到实处。第二，配备技术管理人员，开展专人专管制度；做好操作说明的编制，确保使用者可以对设备的操作步骤与方法了如指掌；通过正确的操作在提高仪器设备利用率的同时，也可以满足效益等方面的要求。
（3）完善仪器设备管理制度
制度不完善导致了管理不到位，因此，要通过加强制度建设来提高管理水平。建立“指导教师负责制”，通过一线专业的指导教师的参与有效提高仪器的运用率。完善仪器设备报废、借用制度，借助信息化手段，实现仪器设备的动态管理，帮助管理人员及时地了解仪器设备的运行情况。加强责任落实制度建设，要通过实施有效的奖励和监督措施，保证仪器设备的正常运转和使用。例如建立《实验中心仪器设备账目》，要求专职管理人员定期对实验室仪器设备进行相应的检查和维护，对于出现的问题及时的进行反馈和解决。
（4）做到物尽所用
在仪器设备购买之前，需要组织相关的专家教授，并且聘请专业人士，做好仪器设备的总体分布、实际需求以及使用效益等多方面的调研与论证工作，并且针对仪器设备的购置制定科学合理的计划，以确保所购设备充分与合理利用。
（5）加强技术队伍建设
技术人员既是使用者，也是设备的维护者，所以应针对实验和维护人员的实际情况，做好培训与继续教育等工作，搞好技术人员队伍建设，使他们的专业素质得以不断提升。目前，大部分单位都选择与厂家进行合作培训，虽然可以收到一定的效果，但也存在着不足。例如，培训目标只注重实用人员，而忽略了对维修人员的培训。实际上，维修人员同样需要掌握设备的基本性能，对设备操作做到了熟于心，才能正确判断仪器设备的故障，才能进行有针对性的维修，才能不断提升他们的技能水平。
结语
实验室仪器设备管理是一项复杂、长期的系统工作。仪器设备的管理对实验室检测、科研工作的顺利开展具有举足轻重的作用，只有加强仪器设备的管理，建立严格的管理制度,不断提高仪器设备管理人员的素质和能力,促使仪器设备完好率和使用率的不断提高，才能提高仪器设备的管理水平和综合效益，提高仪器使用效率，促进科研水平的提升。
参考文献
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[2]崔振波, 于丽. 实验室仪器设备的信息化管理策略研究[J]. 新教育时代电子杂志(教师版), 2019(035).
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