张雪峰
国网内蒙古东部电力有限公司通辽供电公司 内蒙古 通辽市 028000
摘要：传统的物资供应管理模式已不能满足电网企业安全生产的需求，要以合理的物资供应来保证生产的正常进行，本文阐述了电网物资需求计划阶段出现的常见问题，分析了物资需求计划报送不准确的主要原因，包括项目物资采购合同搭建过细、ERP系统中物料编码与实际所需物料编码不匹配、物料挂接整体资产的所属部件位置错误、ERP系统中的利润中心搭建错误等。针对存在的问题，提出了强化物资需求计划管理的相关对策。
关键词：物资需求计划；管理；问题
1电网物资需求计划管理存在的常见问题
1.1物资招标周期过长
按照国网公司有关集中招标采购范围的要求，公司物资一级集中采购率需达到95%及以上。将设计、施工、监理等服务类招标采购全部纳入电子商务平台实施。根据近年执行物资集中采购实际情况来看，从计划预审、招标文件审查到开标上报到国网一般需要三个半月的时间，国网招标又是双月进行，而材料设备生产周期也需较长时间，有时从提报物资计划到收货甚至要一年以上时间，严重影响电力物资供应的可靠性。
1.2物资需求预测难度大
目前电网公司推行项目全过程管理，根据项目设计方案分别提报物资招标和施工招标，对应在ERP系统中创建物资类采购订单和施工类采购订单，而多年来粗放型项目设计习惯尚未完全改善，加上电网工程项目的特殊性，有些项目在实施之前，只能准确预测项目主材及部分重点辅材，在项目实施工程根据工程施工情况才能明确需要的辅材型号数量等信息，因此在前期招标时只能对主材以及重点辅材提报物资招标，对于不能确定的辅材只能并入施工一并提报施工招标，导致财务账面项目成本核算不准确，同时并入施工招标的部分物资不能抵扣增值税进项税，影响公司利益。
1.3物资账实不符
根据实地调研发现公司物资账实不符现象比较严重，形成的原因是多方面的，一是招标物资未按照合同约定时间到货，而物资部门出于考核指标的原因，在ERP系统中做了虚假收货；二是由于无法按时实施停电计划或者招标物资到货较晚，有些成本性项目年内无法完工，但为了用完年度成本费用计划，各电网企业普遍采取年内先进行财务结算，下年继续实施项目的做法，这就要求在ERP中对项目物资虚假发货，而有些项目物资甚至尚未到货；三是由于物资招标周期过长，有些计划内项目物资不能按期到货，或者有些突发性抢修任务无应急物资使用，便挪用其他项目物资，待本项目物资材料到货后再进行归还，而ERP物资操作人员不愿意对应在ERP中进行移库操作，导致物资账实不符，特别是有些上年已经进行财务结算的未完工项目在以后年度挪用其他项目物资的情况，更增加了物资实物管理的复杂性。
2提升电网物资需求计划管理的相关措施
2.1建立健全物资需求计划的管理机制
物资计划主要分为以下三个环节：物资的申报与审核、实施情况跟踪、计划实施执行。为了提升物力集约化水平，对物资进行分类管理很有必要。电网物资主要分为主网物资和配网物资两种，在这两种分类之下还可根据电压等级、品种规格、设备材料等进行细化分类。在对物资细化分类的基础上，再针对性地实行计划管理，更能保障物资需求计划管理实施的完整性和有效性。目前国家电网公司已经建立了一定的分级体系，如批次采购计划和协议库存计划。在此基础上还将不断明确物资的分类管理，完善物资需求计划申报中的分类工作，建立更完善的物资需求计划管理体系。
2.2加强物资计划需求的申报管理
首先，在物料清单上还需进一步规范，设计部门设计的典型方案中虽然有物料清单，但这些清单还存在不够细化的问题。而且有些设备清单与国家电网公司通用的标准化设备清单目录不一致，这种差异性也常常会对物资部门的工作造成一定的影响。以往物资部门的工作重点一直是对物资计划需求上报的格式等进行审查，而对需求部门物资需求计划的申请是否合理和准确的审核涉及的深度和广度不够。因此，物资部门以后不仅要在上报格式和程序上进行把关，还需要深入审查上报的需求是否合理。
2.3精简物料编码
在配网物资申报需求计划管理过程中，物料编码发挥着至关重要的作用。在对电网物资进行调度和管理过程中，会逐渐形成完善的、复杂的管理系统，物资种类达到几千种。而且同一种类的物资，其规格、参数等也有所不同，因此，需要进行独立编码。另外，在对电网物资进行计划管理过程中，可以适当减少物资种类，精简物资种类，增强物资的通用性、可用性以及物资管理的便捷性。
2.4建立相适应的审查模式
在电网企业管理权限逐步确定后，对于根据电网物资需求计划上报的采购内容，需要进行适当的调整，确保物资批次能够与项目管理需要进行有效结合，并建立完善的申报模式。电网项目建设在物资申报采购过程中，初设审查是十分重要的基础内容。在这一阶段，物资部门需要与项目主管部门进行协调配合，提升审查工作效率。另外，物资部门还需要注意对原有的审查方式进行创新和完善，比如，当设计单位提供设计物资初设文稿时，物资部门可以与设计部门进行沟通交流，对清单中设备的型号、通用化等提出相应的调整策略，完善物资需求表。
2.5优化信息化管理系统
随着科学技术的快速发展，信息技术日渐完善，并逐渐被应用于电网企业物资计划信息管理系统中，有利于构建完善的电网物资需求管理标准和管理流程，对电网企业资金、信息、业务等进行有效结合，对企业物资进行优化配置，降低电网企业经营管理成本，提升企业效益以及社会效益。因此，电网企业为了稳定发展，还应该注重加快构建更加完善的信息化管理系统。特别是电网物资计划管理复杂程度比较高，涉及多种专业，需求较多，因此，为了提升管理效率，必须应用信息化管理系统。
3创新管理
3.1管理创新模式的全面实施，有效提升工作质量与效率
在过去的一年中，公司不断完善、创新管理模式，强化计划预审工作，进一步优化工作流程，通过预审加强了需求计划与项目实际的符合性、计划与技术规范的对应性、计划提报的合规性等审核。一方面在审查会前就能将发现的问题及时提出并解决，提高工作效率；另一方面缓解了计划审查会的工作压力，缩短了审查会的会期，保证了物资需求计划的提报质量。由于措施到位，方法科学得当，此措施极大的降低了各项目需求单位物资计划申报的返工率，也使得物资需求计划工作的整体质量与效率有了显著的提高。
3.2深入推进信息化，管理水平再创新高
在以往物资管理工作中，节点设置较为粗放，未能实现计划的全面线上管控，难以实现全过程覆盖的计划管理。随着国家电网公司信息化进程的不断推进，物资计划管理工作作为公司信息化推进的重要构成部分，其信息化应用深度的高低直接决定着物力集约化是否能够达到国家电网公司物资管理要求。为此，公司结合信息化工作要求，完善了ERP系统等信息化平台中与物资计划管理相关的模块，覆盖了全部种类的物资计划，增强了系统功能，使得物资计划管理工作实现了全过程信息化。
结束语
综上所述，电网企业是国家的重要企业，既事关民生，又影响社会经济发展。若想保障电网企业的可持续发展，就必须要做好其的物资需求计划管理工作。当前我国大部分的电网企业在物资需求计划管理当中尚存在着一些问题，未来还需在实践当中不断进行改善和加强，以进一步提高物资需求计划管理效率。
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