白金香
内蒙古兴安盟科尔沁右翼前旗退伍军人事务管理局 137712
摘要：在现代化企业发展中，档案管理工作是其中关键的管理工作，具有一定的专业性，档案管理部门需要充分利用大数据技术，实现档案管理的准确性、高效性目标。在大数据时代，档案管理自身的价值日益突显，为人民群众收集、归纳、整理和调取档案、资料提供了很大便利，但很多档案管理人员未认识到档案管理工作的重要性。基于此，本文章对大数据时代背景下的档案管理进行探讨，以供相关从业人员参考。
关键词：大数据时代；档案管理；措施
引言
以大数据技术为代表的各类信息处理技术极大地解放了现代社会的生产力，让一体化集中管理制度普及成为可能。大数据技术能够处理相互之间毫无关联的原始数据并发掘其中价值，使之可为某一目的而被重复使用，或者同时用于不同目的。因此，企业必须意识到大数据时代数据的应用潜力是无穷无尽的。为了更好地发挥数据可利用价值，档案管理部门应将其转化为经济效益及社会效益，做好电子数据的收集与储存工作。随着技术革命的出现，各行业的档案管理模式发生了改变，档案管理部门必须与时俱进，保证档案数据处理模式与现代社会的技术相适应。
1运用大数据进行档案管理工作的优势
大数据的本质是海量资源，即通过计算机的计算速度，将所有资料进行全面、客观甚至是无遗漏的分析。经此过程，社会各界的资料数据均可以得到整合，进而总结出规律。不同行业的人根据自身的需要，基于自身的侧重点，进一步探究数据之间内在的逻辑关系，为自己或单位的发展提供可行性建议，最终推动社会发展。基于此，在电子档案管理中心应用大数据分析方法，既可以使电子档案的价值得以提高，又可以从宏观角度带动社会的整体进步。除此之外，纸质档案转化为电子档案的本质原因是出于安全性的考量，即电子档案在存储、保管的安全性上远远超过传统的纸质形式，只要存储芯片这个载体不受损害，档案数据的安全性即会得到保障。然而随着技术的不断升级、管理方式的不断更新，部分电子档案的管理已经无法满足时代的需求，以个人（单位）端为主的档案存储模式受到的安全威胁正在逐渐加大。基于此，充分运用大数据技术，为档案数据提升防护等级，已经成为很多档案管理机构的工作重点。
2以往档案管理中的问题
2.1档案的存储问题
在大数据时代之前，各种档案多是纸质形式，脆弱易坏，再加上虫蛀、搬运过程中的损坏等等，其存储是一个非常大的问题。此外，纸质档案是有着一定的存储年限的，时间长了难免发黄、发霉，有着自然损坏的可能性。这就使得以往档案管理的存储成本居高不下，既限制了档案存储的数量，也使得档案防护工作很难。
2.2档案管理人员综合素质有待提升
大数据时代档案管理信息化建设过程中，档案管理人员综合素质有待提升也是建设期间存在的问题。一方面，现如今档案管理人员并非是相关专业的，所以档案管理工作人员综合素质自然也是参差不齐，有些素质较为低下的管理人员可能对于传统档案管理工作并没有很大影响，可是会直接影响档案管理信息化建设水平。另一方面，档案管理人员服务水平有待提升也是信息化建设期间存在的问题之一。档案服务水平从某些方面而言主要是决定于档案信息化程度，若档案信息化建设程度较高，档案服务水平自然也会较高。
2.3档案的共享与服务问题
档案终究是要用的，是为了各项工作而服务的。然而，由于纸质档案的关系，一份档案往往同时只能由一个群体使用，若是有两个及以上群体同时需求，就需要等待。而纸质档案的材料又决定了很难对同一资料进行多份存储，否则就会带来存储成本的大幅提升。再者，在以往的档案管理工作中，若同时需求大量的资料，那么工作人员查看起来也并不方便，也很难根据自身的需要而对档案进行标注，毕竟档案不是为了一家服务的，这就导致即使拿到了档案，工作人员也往往需要花费大量的时间在资料的查找上。
3大数据时代背景下的档案管理措施
3.1加快档案管理信息化建设
实现档案管理信息化已经成为行业发展的共识，在具体的实践环节，应着重做好以下几点工作。首先，需要了解档案管理工作的设施设备，提高硬件设施的技术程度，将传统老旧的纸质版管理模式转换为现代新型大数据存档管理模式。其次，要将档案管理工作的硬件设施进行全方位的升级，加快基础建设进程，尽快实施现代化档案管理模式，整理现存的各种档案资料，为新模式下的档案储存工作做好准备。最后，需要对相关管理工作进行创新，从当今社会需求角度出发，加大对系统软件的研发工作，多方位考虑客户的多种需求，更新管理理念，汲取当今先进管理思想，应用最新科研成果，提升档案管理的整体技术水平。
3.2创新档案信息管理方法，开发信息的内在价值
现代档案管理工作必须面对海量的数据信息，专业的数据分析师能够从大量原始数据中挖掘具有一定参考价值的信息，档案管理工作者不应沿袭旧时代的工作思路与方法，而应改变数据分析方法，在整理汇总档案信息的同时将信息加工为可采集的数据，并探索其具体的应用途径。将用户查询过的档案信息作为数据分析的线索与出发点，预测用户下一次查询数据的类别与方向，通过大数据技术进行数据汇总与深度挖掘，探明大多数档案查询者关注的是哪种信息，根据档案信息关注度的变化推出具有吸引力的附带式信息查询服务。
3.3完善档案安全管理机制
大数据时代，数据信息真假难辨，容易造成数据失真的情况，而且网络环境当中存在一些安全风险问题，比如，黑客以及网络病毒对系统的攻击行为。所以，在运用大数据创新档案管理模式时，首先应当意识到完善内部档案管理工作机制的重要性，将档案管理工作与内控制度结合起来。从档案管理人员工作行为的角度入手，设置责任监督机制，避免由于人为因素造成数据丢失或泄露的情况。然后，安排专业的技术人员定期进行系统的优化升级，安装安全防御软件，并结合不同部门员工的基本工作需求，合理设置对档案的查阅及修改权限。另外，对于档案管理模式来说，有关部门要相互确认，且透明化。保证管理工作的公平、公正，避免引发不必要的纠纷问题。然后，还应当增强档案的开放性，让广大群众积极认识到档案管理的重要作用。档案资源安全是档案管理工作的重中之重，档案管理部门是国家宝藏的储存场所，必须做好安全问题。
结束语
大数据时代背景下的档案管理工作，受到了越来越多管理者的重视。面对发展中存在的问题，应该抓准机会，迎难而上，将挑战化为动力，将困难转变机会，促进档案管理工作在大数据时代背景下取得更好的发展。
参考文献
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