霍志刚
国网内蒙古东部电力有限公司通辽供电公司 内蒙古 通辽市 028000
摘要:废旧物资管理作为物资管理的闭环,是电网企业智慧供应链建设的关键环节。本文针对废旧物资管理中存在的回收盲点、报废流程长、处置效能低等挑战,应用现代信息技术、现代(智慧)供应链理论及精益理念,优化提升电网废旧物资业务管理,提升废旧物资回收处置的效率与价值。
关键词:智慧供应链废旧物资处置优化精益提升
1智慧供应链概述
智慧供应链是基于现代信息技术手段和供应链管理理论,实现智能化、网络化、集成化、自动化与协同化的技术与管理综合集成系统。具有技术渗透性更强、信息整合性更强、供应链协作性与可延展性更强等优势,智慧供应链使上下游企业在信息流、物流、商流、资金流等方面实现无缝对接,实现降本增效的目标。
2电网废旧物资处置管理的必要性
2.1适应企业精益化管理需要
电网企业为了适应社会经济发展需要和建立坚强电网的目标,电网建设投入巨大,资产规模大幅度增加,也使电网企业面临的经营压力增大。为适应企业精益化管理要求,需要对废旧物资加强管理,避免流失,尽量完整回收,实现资源的优化配置。
2.2盘活资产提升资金使用效率
电网企业每年的基本建设、更新改造、生产大修任务重,投入的资金量大。在经营过程中因磨损、损坏、技术更新、工程拆除等原因产生大量的废旧物资,加强废旧物资管理可以合理利用企业现有物资资源,盘活资产,降低成本,提高经济效益。
2.3提高企业仓储资源利用率
废旧物资处置分为现场处置和移至仓库集中处置,移交物资仓库集中存放的废旧物资,由废旧物资保管单位负责盘点交接。如果废旧物资处置管理不善或不及时,就会造成库存物资的积压和资金的无效占用。
3智慧供应链背景下废旧物资管理面临的挑战
伴随“大云物移智”等相关技术的发展与应用,以往不能被记录或记录了无法识别的信息数据不断地被储存、处理、传递、分析,越来越多的企业将数据作为一项资产来治理与运作[7]。物资管理领域,电网企业致力应用“大云物移智”等现代通信技术构建现代(智慧)供应链,实现电网物资管理的集成化、协同化、网络化、智能化。但废旧物资管理业务智慧化的路径上仍存在业务与系统、流程与数据等方面的矛盾,主要表现为:
(1)废旧物资回收与处置全流程信息不足,存在足量回收信息盲点。固定资产物资报废信息可通过信息系统收集,但基建、技改、营销等项目形成的工程废料信息只能以线外方式收集,往往产生信息收集结果不理想的情况,造成废旧物资回收困难。同时退役退出实物拆除、保管及移交过程存在管控盲点,导致应回收量与实际回收量的对比分析无法进行,造成废旧物资是否足量回收,无法评价。
(2)报废物资回收与处置手续办理主体多,存在处置周期长时效低。废旧物资回收与处置涉及各单位的项目管理部门、资产管理部门、财务管理部门、物资管理部门等,在退役退出计划、实物拆除移交、退役退出实物报废、处置计划提报、竞价处置、销售合同签订、销售收款等环节中担任不同的执行、审批、协调、监督的角色,报废物资回收与处置周期长实效低。
(3)报废物资处置全量数据沉淀不足,数据价值未有效挖掘应用。多年废旧物资处置的数据未进行有效管理,分散存在于线上与线下。只能感性评估处置数据对废旧物资处置分包、底价设置的优化作用,废旧物资处置的分包、底价设置等依靠人工进行,缺乏客观性且实效性低。
(4)报废物资竞价处置后评价体系不完备,存在处置价格未最大化。对评估商关于废旧物资价值评估的有效性、科学性及回收商的报价和后期履约缺乏系统的跟踪评价,未实现废旧物资处置价格的最大化。
4电网废旧物资处置优化管理
在智慧供应链体系下,电网废旧物资采取统一处置,所有废旧物资处置销售活动均纳入电子商务平台实施网上公开竞价,文章针对上述问题从六方面对废旧物资处置管理流程进行优化。
4.1废旧物资的智能分级分类
电网废旧物资是在经营过程中因磨损、损坏、技术更新、工程拆除(含应急抢修)、严重污染环境或按相关规定停止使用的退役物资和工程余料。废旧物资品类繁杂,依据固定资产的拆旧清单来维护废旧物资物料编码,按照用途、材料、回收商、回收方式不同进行智能分级分类处置管理。
4.2精准匹配处置计划
废旧物资处置计划管理包含废旧处置计划报送模式、废旧物资处置计划时间和计划内容等。由实体物资使用保管单位提出废旧物资处置申请,编制月度废旧物资处置计划,也会出现大型技改、基建等工程,需临时进行废旧物资紧急处置的情况。在智慧供应链环境下,全面开展物资全生命周期管理,对于临近报废期或技术落后的物资提前制定处置计划,加速资金链流转,减少积压库存,避免资产流失。
4.3建立底价估值机制
废旧物资在网上竞价处置前,应进行废旧物资估价,评估价是经过专业评估机构或由报废物资处置需求单位组织评估后确定的价格。再依据评估价值设置底价。变卖处置中设置底价的,低于底价不成交,高于底价以出价者高成交。若底价设置过高,影响拍卖交易的效率,底价设置过低,将造成资产流失。为保证废旧物资网上竞价公平公正,需应用多种估值数学模型和现代信息技术对废旧物资拍卖底价进行估值。一方面根据物资的实际情况和历史交易价格评估分析,对信息进行提取、加工和筛选;另一方面对废旧市场供求行情进行适时掌控,考虑不同地区、不同时间的差异,预测价格波动的潜在规律。规避由合同签订至物资交收时间段价格变化,买卖双方应对的风险。
4.4电子合同履约管理
传统模式下,废旧物资竞价成功后,根据废旧物资处置成交通知书,组织回收商签订废旧物资销售合同,保证处置结果有效执行。在现代智慧供应链体系下,废旧物资交易过程中的书面文件实行电子信息化,对合同履约过程中的物资清点、实物交接等运作过程实现全景可视,全面监控,与物资保管单位、财务部门、纪检监察部门信息高效协同。避免交接前物资发生丢失与损坏,确保回收商全面掌握竞价废旧物资真实信息。
4.5交易过程风险管控
电网废旧物资网上竞价交易过程中涉及废旧物资报批、技术鉴定、移交入库、仓储保管、回收差异控制、合规处置、会计处理、管理流程的监督与考核、安全管理等。通过应用大数据、人工智能等新技术,做到交易过程中的风险预判、自动感知、内控评价,加强监督管理与跨部门协作,避免因管理失误和漏洞造成的竞价流拍和无法进行实物交接等原因造成的纠纷。
4.6回收商评估管理
电网企业除每年定期组织审核废旧物资回收商资质外,应建立废旧物资回收商电子档案库,加强对废旧物资回收商信用评价管理,自动识别存在不良记录及违规交易的回收商。针对回收商评估结果,建立红名单与黑名单,保证废旧物资交易有序合规运作,避免企业资产流失。
结论
?对于电网企业来说,废旧物资的存在一方面使得企业自身的资产利用率变低,另一方面就是使得企业大量的仓储空间被占用这部分仓储空间利用价值严重下降,所以清理废旧物资是企业管理的必要选择。但是如何对于废旧物资进行管理,如何把废旧物资卖出它必要的价值,这就是对于电网废旧物资进行知乎供应链处置的意义所在。所以本文就对于相关问题进行了论述,希望能为电力企业废旧物资处理提供借鉴。
参考文献
[1]张永建.供电企业配电网建设精益化管理研究[D].华北电力大学(北京),2017.
[2]陈小华,杨兵.谈信息化环境下电网企业废旧物资管理[J].中国集体经济,2016(36):32-33.
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[4]李玲,毛嘉淳,吴昱辰.电网公司废旧物资内控管理现状及风险防范对策[J].财务与会计,2017(18):14-15.