胡平
湖北省孝感市汉川市人民医院 431600
摘要：随着经济的发展与科学技术的进步，档案管理工作逐渐信息化，医院会计档案管理作为医院档案管理非常重要的组成部分，是极其重要的。随着计算机和网络的普及和应用，档案管理信息化已经成为趋势，并且，如今的单套制已经提上日程，因此，医院会计档案的信息化管理也成为可能。档案管理信息化将逐渐取代过去落后的手工操作，取而代之的是计算机随时调取和查阅电子化档案。通过建立电子档案管理系统，建立分级管理制度，不同的人群通过计算机，就能够查阅不同保密级别的会计档案，方便利用者的同时，也解放了档案工作人员，提高了工作效率。随着会计信息化的发展，会计档案的管理将从传统的纸质档案管理转向电子会计档案的存储形式。
关键词：新形势下医院会计档案信息化管理创新
引言
对于医院档案管理工作来说，会计档案管理是其中的重要组成部分，会在很大程度上反映医院现阶段的经济情况。随着我国会计电算化应用的不断发展，以电子档案的形式展开会计管理工作可以获得较为理想的效果，这种新型的档案管理模式使得档案管理工作展开的质量以及效率得到了很大的提升，从而为医院的整体运行发展带来了很大的便利。
1会计档案在医院会计档案中的重要作用
在医院整体工作中，会计档案管理工作是基础性作用，看似简单，但是对于医院的各项事业的顺利开展发挥着不可估量的作用，会计档案涉及面复杂，里面包含诸多繁杂的工作内容，因此，只有科学合理地规范化管理会计档案，才能保证医疗卫生事业的顺利进行。医院会计档案是医院开展各项活动的重要参考资料。在实际的会计档案管理工作中，医院必须要强化会计档案的管理，促进会计档案管理规范化，不断提升会计档案管理工作的科学性和高效性。
2新形势下医院会计档案信息化管理存在的问题
2.1管理制度存在不完善的情况
对于医院会计档案管理工作来说，在实际展开的过程中，应该有健全完善的管理制度作为依据，这样才能够保证管理工作可以顺利、流畅进行。但是从现阶段我国很多医疗机构会计档案管理工作展开的实际情况来看，往往没有科学完善的管理制度作为依据，只是按照医院自己的规定来对其中所涉及到的各项管理事宜进行定性，这些所谓的规定往往具有一定的片面性，在实际应用的过程中很难体现出理想的效果。
2.2案卷质量不佳
为确保会计档案管理质量，一定要针对专业管理知识具体分析，会计人员要做好记录和分析工作。现在很多医院对档案管理工作重视不高，会计人员缺少专业档案管理能力，不能深度掌握会计档案管理机制，从而导致会计档案管理进程受到严重影响。并且，很多医院缺少专业化监督人员，使得会计人员工作期间出现各种问题，很多医院设置了相关审查小组，但工作流于表面形式，使得监督以及审查工作并未充分发挥出自身价值。加上现在会计工作人员缺少工作积极性，监督力度不足，最终使得案卷质量不佳。
2.3会计档案人员的业务素质不高
会计档案管理人员的素质与医院会计档案管理工作成效息息相关。目前很多医院会计档案人员是派遣人员，或者由医院的其他工作人员兼职，有的医院虽然设立了专职档案员，但是档案管理人员的学科背景、学历层次不能满足档案管理工作的实际需要，在档案人员的招聘方面比较宽松，很多医院的档案管理员都没有经过专业技能和业务培训，认为档案工作是一项很简单的工作，因此往往不能公开、公正、公平地选拔档案管理人才。
3新形势下医院会计档案信息化管理创新举措
3.1健全会计档案管理制度
对于会计档案管理工作来说，想要保证从业人员自身的档案管理意识得到有效提升，应该注重健全档案管理制度，这是非常关键的，只有保证管理制度的完善才能够保证档案管理工作在实际展开的过程中有所依据。首先，档案管理意识在档案管理工作展开的过程中起着统领全局的作用，同时也对相关档案管理人员起到约束以及激励作用。对于医院方面而言，应该建立起完善的奖惩制度，这样一来，员工自身的工作热情势必得到有效的激发，这对医院方面的会计管理工作展开会有很大的促进作用。其次，医院内部应该专门设立会计档案管理制度，严格按照管理制度展开管理工作，并且积极将责任落实到每个工作岗位以及工作人员的身上，从而充分做到档案管理人人有责，这对提升医院档案管理工作的整体效果有很大帮助。同时，在展开会计档案管理工作时，还应该保证相关管理工作人员分工明确，档案的收集、维护以及校对等等环节都应该给予充分的重视，从而使档案管理工作有条不紊展开。
3.2保证案卷质量
为更好地提升医院会计档案案卷质量，最主要的工作就是从根源上提升人们工作技能和专业知识，使得人们具备行业技能知识，会计人员可以结合实际情况设立相关技能证书，制定规范化管理培训，对人员进行考核，做好考查工作。只有确保人们具备专业技术技能，才能够确保后续管理工作顺利进行。在工作期间可以有效降低工作误区，保证医院可以有效发展。还要结合实际情况成立审查小组，融入医院组织内部，充分发挥自身监督和审查工作价值，使得会计人员工作质量得以提升，最终使得案卷质量得以提升，从而保证医院具备良好经济效益。
3.3提高会计档案人员综合素质
会计档案管理并非像想象的那样简单，也不仅仅是“看摊儿”，因为它不仅需要档案管理人员能够收集、整理、保管会计档案，更要具备创新能力和创新思维。“互联网+”的到来，对会计档案管理人员的素质提出更高的标准和要求。因此，大力引进具有计算机知识和档案学科知识的“双学科”管理人才是摆在我们面前艰巨的任务。同时，要定期组织会计档案人员参加培训，或者通过邀请档案学专家莅临医院讲解先进的档案管理经验等。医院可以根据自身情况制定奖惩考评激励机制，调动档案工作者的积极性，比如，将档案工作的管理好坏与年终奖挂钩，对于工作业绩突出的档案人员奖励，给予工作不积极的扣除一定的绩效奖励，从而形成良好的你超我赶的分为，充分调动档案工作者的积极性。综上，要从多方面去提升会计档案管理者的综合素质，只有这样，才能提升医院会计档案管理者的业务素质，推动医院档案管理工作再上新台阶。
3.4重视会计档案信息化管理
双套制已经是档案管理的基本要求，单套制也成为档案管理的一个趋势，因此，会计档案信息化管理是会计档案管理的要求。会计档案管理信息化，可以提高会计档案管理效率，为利用者提供便捷的查阅服务。但是信息化管理也要注意安全性，只有安全之下的利用才是有意义的。大数据环境下，会计档案管理的信息化成为一个更加广泛、高效的管理系统，可以在更大范围提供利用，利用价值大大提升。
结束语
总而言之，在现阶段信息化技术高度发达的时代背景下，医院会计档案管理工作在展开的过程中也应该积极接受先进的管理理念，积极借助计算机信息技术的便捷性，从而提升档案管理的效率以及品质。从现阶段我国医院会计档案管理工作展开的情况来看，尚且存在着制度不完善、新旧档案交替混乱以及专业人才缺乏的情况，医院方面应该注意提升从业人员自身的管理意识、积极培养专业人才、建立专门的档案管理部门，这样一来，会使医院会计档案管理工作展开的整体效果得到有效提升。
参考文献
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