侯丽霞
沈阳师范大学 辽宁省省沈阳市 110034
摘要：伴着科学技术和互联网技术的持续发展，各高校对云校园的创建越来越重视。创建智慧校园，进一步加强各高校数字化、信息化管理水平，更好地提升高校每一项管理工作，高校对智慧教务系统进行设计，不断完善教学运行以及管理流程，为提高教学运行和加强管理效率做铺垫，推动教育教学管理工作的系统化和规范化发展，确保高校的教学质量实现飞跃式提升。此文首先分析了智慧教务的特点，然后对高校智慧教务系统设计的重要性进行了探究，最后探索了高校智慧教务系统设计具体思路。
关键词：教育管理系统；技术；设计思路
教务管理系统是确保教学秩序以及加强教学质量的重要组成部分。教务管理系统帮助学生创建了一个科学的信息管理、信息查询平台，在进行教学时充分发挥了其作用。近些年来，伴着社会的高速发展，互联网技术与传统教学、传统管理有了更深层次的结合，实现了对传统教务管理信息化建设的革新。智慧教务系统以互联网为基础为高校的教学运行提供了先进且实用管理方法，为老师、家长、学生以及学校管理者提供了更便捷的信息化服务。
一、智慧教务系统的特征
智慧教务系统指的是根据现代化管理理念以及互联网技术，创建教务信息管理系统，其中包含五个角色使用，校长、老师、学生、家长以及教务管理者，每一个角色都有属于自己的特色功能。智慧教务系统可以推动教务管理系统的发展，创建学生信息共享中心，借助信息化管理，加强教务数据分析以及处理能力，最大程度上降低教务管理部门的工作者和人工操作，减少了人员费用。
二、高校智慧教务系统设计的必要性和重要性
在信息互联网时代，高校提高智慧教务系统的设计思路十分重要，借助智慧教务系统，可以实现教育信息共性，推动教务系统办公的发展，加强教务工作的效率，不断完善教务管理系统流程。
（一）实现教学信息共享
高校智慧校园的创建已经初步完成了教育信息化的基础创建，构建智慧教务系统，创建大量化资源系统，集中于各个种类的课件、试卷、教学素材、教学方案等各种优质资源，有助于实现高校信息化教学管理，有助于创建优质教育资源。
（二）促进教务协同办公
高校教务系统涉及到的工作种类多且数量大，各部门之间缺乏沟通交流，缺少有效协调，会妨碍一些工作的顺利开展，借助智慧教务系统可以推动教务协同办公的发展。在智慧教务系统中创建自动化办公系统，这个系统为各种类型的文件工作提供技术上的支持，科学合理地利用信息技术，协调各地域之间和各个职能间的信息联系，以便更好地提升工作效率和质量。
（三）提升教务工作效率
高校为了降低办学成本，教务管理工作者比较少，继而教务管理工作人员工作负担非常重，对工作效率产生了较大的影响。伴着高校的持续扩招，其办学规模也越来越大，教务工作人员的工作量也持续加大，为确保教学工作的正常运转，需要提高教务工作的效率，高校需要创建智慧教务系统，进一步加强信息化管理水平，高效率地进行教务工作。
（四）完善教务管理流程
高校教务管理需要在分析工作内容的基础上，对创建智慧教务系统进行教务管理流程的完善，并通过不断完善教务管理流程有助于找对教务各业务流程各节点之间的联系，继而简化教务管理程序。
三、高校智慧教务系统设计具体思路
高校教务管理系统信息化建设需要从学校管理者的角度出发，充分利用互联网技术，加强教育教学的革新，有必要加强信息化管理思想。对教务管理开发提供多种支持，包括对人力，物力，资本和硬件的投资，以确保教务管理信息化工作正常运行。在开发和建设过程中，教学管理工作人员应当对教务管理系统进行合理的需求分析，扩大服务功能，使其满足学校的教务教学需要。重视教务管理人员队伍的建设是教务管理教学管理的基础，加强对教务管理工作者的培养，确保管理者具备现代信息技术的应用能力和创新管理能力，并采用先进的教学方法来改进教学管理工作。从师生使用教务管理系统的角度出发，在使用过程中应提出合理的建议，以促进教务管理系统后期的升级和优化。
（一）建立教育信息云管理平台
高校智慧教务系统需要建立教育信息云管理平台，校领导可以实施学校整体教学情况监控；老师可以充分使用平台进行备课、建设网络社区课堂、网络签到；学生可以在线进行作业、测评、阅读资料，形成学生的学习档案；家长可以通过平台了解学生的具体情况，实时给家长通知考勤状况；通过教育信息云管理平台，实现校内教学资源共享，专业群类教师的观点分享等。
（二）加强教务管理工作者信息化素养
教务管理者的工作内容包括教学计划管理，教学日常管理，教学档案管理等，它在高校各项管理中占据着重要地位。所以，高校的教务管理工作人员需要加强自身综合素质，积极探究教务管理模式。在互联网+时代，高校的教育管理者需要具备优良的信息素养，以满足新时代信息化和现代化的要求。当前，高校需要构建智慧教务系统。在建设过程中，教务管理者需要增强其信息化素养，还需要了解和掌握专业知识和技能，而且要对计算机文化有较强的基础，对于智慧教务系统操作娴熟。提高信息技术的学习和运用，对于教务信息的输入、修改和深处可以灵活自如，以使整个教务管理系统的信息系统顺利通畅，并促进教务管理工作的正常运行。
结语
教务系统是高校教学管理工作的重要组成部分，教务管理工作的智能化、易操作化势在必行。只有创建智慧校园教务管理系统，才能提升学校自身的教学管理能力。对于高校来说，智慧校园教务系统的施行和探究是学校软实力的象征，可以提高学校的口碑，加强学校的工作效率，更好对服务于广大的老师与学生，而且可以推动高校教育的革新，是学校的一张名片，对提高学校的口碑有着十分重要的意义。在智慧校园教务管理系统的施行中会出现许多问题，对智慧校园教务管理系统在教育过程中的发展需要按部就班一步一步来，要相信其前景，不断优化和探究新的发展方向。
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姓名：侯丽霞 出生年月：1981.04 性别：女 民族：汉 籍贯：辽宁省东港市 毕业院校：沈阳师范大学 毕业专业: 公共管理 学历：硕士 职称：讲师 研究方向:教学管理 创新创业管理 工作单位:沈阳师范大学