王川平
湖北省汉川市公共就业和人才服务中心 432300
摘要：在新时代的改革中，人才市场档案管理存在的问题日益凸显。想完成新时代对人才市场档案管理提出的新要求，必须要探索新的管理措施，以更好地发挥人才市场档案的资源优势，提高社会各界的信息服务能力。本文主要讲述新形势下如何做好档案管理工作从而找到符合当前区域人才市场档案管理的新模式，以更好地为人才市场档案管理工作服务。
关键词：新形势；档案管理；优化策略
引言
人事档案能够让我们了解到人才的各项信息，并结合人才信息来科学、合理地应用人才，从真正意义上做到“人尽其才”。要完成新形势下对人才市场档案管理提出的新要求，作为其内部的一名档案管理工作者，有必要努力探索新的管理举措，以更好发挥出人才市场档案的资源优势，提高为社会的服务能力。因此，笔者结合工作实际，并针对当前人才市场档案管理中存在的问题，提出新的对策，以期对提高人才的有效合理使用发挥重要的信息服务作用。
1做好新时代档案管理工作的重要性
1.1人事档案管理工作的重要性
人事档案能够准确、真实记录个人的各项基本信息，为用人单位提供理论依据。用人单位可以结合人事档案来了解个人以往的工作经验、业绩情况以及品行道德，并以此为参考依据来进行决策，在一定程度上能够促使用人单位的决策趋于科学化。现阶段，许多用人单位为了做到“岗得其人，人适其岗”，在招聘人才的时候会全方位、多角度地了解，不会局限于面试。一般情况下，个人在以往单位工作的时候，其升职降职、奖励惩罚等各个方面的情况都会整理入档，用人单位能够通过查看个人的人事档案来进行决策。
1.2干部人才档案的作用
干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，是维护干部人才合法权益的重要依据，是社会信用体系的重要组成部分，是党的重要执政资源，属于党和国家所有。党的十八大以来，干部人事档案在干部考察、防止干部“带病提拔”，巡视巡察、纪检监察机关执纪办案、社会保障、司法公正等方面发挥了越来越重要的作用。
2新形势下如何做好档案管理工作
2.1加强组织领导，健全工作体系
档案是记载单位及个人发展历史和演变过程的重要载体。加强档案管理工作，对于维护干部职工切身利益、提升社会化管理服务水平、促进经济社会和谐发展，都具有十分重要的意义。早在2005年，菏泽市牡丹区人社部门就报请区编委批准，成立了档案管理中心，配备了四名专职档案管理员，成立了以局长任组长、分管局长任副组长、相关处室主要负责人为成员的档案管理领导小组，在每个相关处室明确了一名兼职档案管理员，具体做好档案管理工作，从而形成了有领导小组领导、档案管理中心及相关处室具体经办的档案工作管理体系。档案管理中心严格按照《档案法》《山东省档案管理条例》和《菏泽市档案管理规定》等有关法律法规，创新思路，规范程序，将全区机关企事业单位人事档案、人社部门会计档案、社会保险业务档案及文书、基建档案等纳入档案管理中心集中管理。同时，为进一步增强工作人员的责任心，认真履行工作职责，充分认识到做好档案管理工作的重要性和必要性，菏泽市牡丹区人社部门不断加强相关人员的职责，对在档案管理中出现纰漏，造成不良影响的，实行问责。
局档案管理领导小组每年年初对档案管理工作进行年度考核，促进了档案管理工作规范化、标准化建设。
2.2健全管理制度，规范档案管理
新形势下，做好的档案管理工作，应规范管理，健全档案管理制度。首先，任何的发展过程中都离不开档案管理。只有具备一套完备的档案管理制度，才能提升档案管理工作水平。因此，在档案管理的工作过程中，应结合档案管理建设的实际情况，制定相应的分类标准，便于之后查找、整理档案信息，并建立科学合理的档案管理制度，并要求相关工作人员要严格遵守档案管理的规章条例，进而约束好员工的行为，有效提升档案管理工作的效率。与此同时，还应完善现有的档案管理体制，明确好具体的岗位职责，将责任落实到个人，避免出现责任推诿的现象。其次，在信息化改革过程中，必须借助于网络技术构建图书档案信息一体化的档案管理中心，创新档案管理机制，逐步实现档案信息化管理。这样既可以让使用者可以快速地查阅所需使用的资料信息，打破了传统信息交流下时间和空间的限制，提高了信息获取的便捷性，还可以提高档案的更新速度，促进的良性发展。与此同时，还应充分利用现代化的信息技术，优化的档案管理工作，特别是要对电子档案归类分档的程序进行优化，并注重加强各部门之间的协调沟通工作，提升档案信息的分析质量，进而推动档案管理工作的可持续发展水平。最后，随着改革开放进程的深入发展，的档案管理工作也得到了快速发展的。但从现阶段档案管理的现状来看，仍存在法律意识不足、制度执行力不够等问题。因此，在档案管理工作中，必须开展档案管理工作法律意识的培训，加大对档案法制的宣传力度和监管力度，规范好企业档案管理人员的行为，推动形成有法可依、执法必严的工作氛围，进而推动企业档案管理工作朝制度化的方向发展。此外，经济社会发展水平的提高也带来了档案管理工作量的增加。因此，在档案管理工作中，必须逐渐适应当前市场的发展需求，注重培养复合型的档案管理人才，实现档案管理的全盘信息化。同时，还应定期对档案管理的信息化平台进行检查，及时发现和解决档案管理过程中存在的问题，从而提升风险防范的能力，保证档案管理的安全性，避免出现信息泄露等问题。
2.3建设完善的防范体系
档案信息中包含很多与运营发展有关的信息，例如，工作人员的个人资料、工作的核心信息等，对于的发展有着重要影响。一旦出现档案信息丢失的问题，就很有可能影响到正常运营和发展，降低的竞争力。在这种情况下必须重视对档案信息实施安全保护，利用有效的防范技术提高档案信息的保存效果，避免信息出现丢失或者不完整的现象。目前，档案信息的存储方式主要包括纸质存储和电子存储，针对纸质存储的档案资料而言，最好是先将纸质档案转化为电子数据进行存储，可以提高存储的安全性。当档案资料全部转化为电子数据之后，需要在其中添加相应的信息化安全保护技术，例如，防火墙、病毒监测技术等，在电子管理系统中及时发现入侵的病毒或者木马，在其未入侵数据系统之前实施拦截或者处理。同时，针对档案管理系统制定密码保护限制，即通过相应的密码才可以进入档案资料库中提取档案，能够在一定程度上提升安全保护效果。
结束语
档案是记录数据、保留信息的重要方式，其中不单单有显性信息，还包括大量的隐性信息，可以向人们传递更多有价值的信息，这也决定了档案和档案管理工作的价值。当前，在进行档案管理工作时，经常会出现工作人员缺乏管理意识、信息化建设水平较低等多种问题，影响了档案管理的效率，无法真正挖掘档案中有价值的信息。应当积极引进各类信息化技术，建立信息化档案管理系统，利用信息平台对各类档案进行处理和分析。同时，需要积极对档案管理工作人员进行培训，提升工作人员的工作技能、整体素养，打造一支高素质的管理队伍，为档案管理工作的开展提供重要的人才保障。
参考文献
[1]王 淼.规范化管理在企业档案工作中的应用[J].城建档案，2020
[2]陈 霞.新形势下企业档案管理问题探究[J].智库时代，2020