珠海靖海信息科技有限公司
摘要：随着信息技术的飞速发展和互联网络的无限延伸，数字化、网络化、信息化已深刻地影响了人们的工作、学习和生活。信息时代在不断改造传统产业的同时，也对传统建筑档案管理模式提出了挑战。建筑档案电子文件的爆炸式增长，使得档案传统载体形态开始向数字形态过渡；建筑档案管理和利用的主要环境也逐渐向电子环境迁移；传统建筑档案管理方式以手工方式为主，传统载体档案的利用受到时空和孤本的限制，不利于档案的保护和大量对外利用服务。数字城市、智慧城市正在蓬勃兴起，大力推进建筑档案信息建设，已成为档案部门顺应时代发展要求的必然选择。
关键词：大数据；建筑工程；档案信息化
引言
目前，现代化科学技术成果丰硕，互联网技术、网络技术、信息技术、通信技术等发展迅速，广泛应用到社会的各个管理环节，并对管理活动产生着重大的影响。档案管理作为一项基础性管理工作，其管理作用非常重要，发挥着参考、指导、提示等功能，对未来开展工作提供有效的支持和保障。档案信息化改革将信息技术和档案管理工作有机地结合起来，对档案的收集、整理、分类、存储等管理环节进行网络化、数字化、信息化处理，并对相应的管理流程和环节进行标准化管理，可以实现管理规范，标准统一，加强档案的保密性和安全性，有效提高管理效率，节约人工成本等，影响并推动着大数据背景下档案信息化建设速度。
1建筑工程档案信息化建设主要内容
建设工程档案信息化建设在以往操作中是运用纸质档案、照片、录像和录音等方式进行数字化归档，若加以采用电子化文件的方式进行管理归档，可以使建筑工程档案信息资源基于优化，也将档案信息化管理系统进一步开发。对于纸质与照片档案进行数字化转化可以运用相关的缩微胶片技术，如果将录音和影响的档案资料进行转化，可以应用模数转换技术做到数字化加工。对于新产生的不同电子文件建筑工程需要将文件先进行统一化，在做到收集、整理以及归纳。针对开展数字化档案管理管理信息系统的作用，可以使电子档案收集中可以相对简化，提升档案归档方式，将数字化档案信息进行深度挖掘，可以进一步实现建筑工程档案管理的标准化、规范化、系统化以及网络化的同时，也将数字化档案信息的网络化得以共享，从而使建筑工程档案管理水平与效率进行全面提升。
2大数据背景下建筑工程档案信息化建设策略
2.1构建完整大数据档案信息平台
建筑企业进行档案信息化管理，要想切实提高信息管理的水平，就应该创建完善的大数据信息流通平台，在工作过程中充分发挥大数据技术的应用价值，这也是进行档案管理的关键内容。在具体的应用过程中，工作人员应充分发挥大数据大平台的实际价值，尽量采用统一的信息数据储存、管理、接收、编辑等处理过程，对各个档案处理过程进行不断改进，在后续管理中，工作人员利用大数据技术的优势，进一步探索大数据平台带来的便利，为未来的档案管理研究出新的发展路径。除此之外，为了使档案信息更为安全，应合理应用计算机安全技术，确保技术操作更加专业，把机关档案信息管理系统安全维护工作放在首要位置。同时，如果想有效控制档案信息资源的安全性，应对单位档案信息的安全密钥进行设置，运用数字加密技术控制和规范整个档案数据的完整性和安全性，这已成为现阶段档案管理工作急需完善的重要工作。在条件允许的情况下，进一步使用完整的档案信息管理平台，对各项信息和资料进行处理，这样才能促进档案管理的未来发展。
2.2进一步提升档案管理人员业务能力和综合素质
其一，聘用专业的档案管理人才。在档案管理工作中，管理人员发挥着关键性的作用。
要想进一步提升档案管理信息化建设，首先一点，就是要聘用专业的档案管理人才，提升档案管理人员的素质和专业技能。其二，企业要加强对档案管理人员的业务培训和学习。随着社会的发展，信息技术在档案管理中的应用也在发生着变化，因此，档案管理人员一定要定期接受业务培训和学习，及时更新自己的知识储备和信息设备的操作方法，以便更好的适应建筑工程档案管理工作的信息化建设需求。其三，要制定完善的考核制度和奖惩制度。对档案管理人员信息化管理工作进行全面的定期考核和检查，对于那些工作勤奋、责任心强，善于学习，能够熟练操作信息设备，出色完成档案管理工作的人员给予一定的奖励；而对那些责任心不强，考核不合格的，不能胜任档案管理工作的人员，给予调岗处罚或者是辞退，不断优化管理人员组成，有力推动工程建筑档案管理信息化建设的顺利进行。
2.3完善建筑档案软硬件基础设施
1）切实做好建筑档案的计算机管理工作。应根据本地经济社会发展的现实情况需要，逐步配备相应的计算机软、硬件设备和网络设备，并要尽快开发适应本地建筑档案信息管理的软件系统。建筑档案管理软件应具备数据管理、整理编目、检索查询、实体管理、安全保密、系统维护等基本功能，覆盖建筑档案管理的接收、整理、保管、检索利用、鉴定、统计等环节，并要重点考虑建筑档案管理电子化、远程化、协同化、图文一体化的趋势，扩充电子档案管理、与地理信息系统相结合、远程管理等其他功能或预留相应接口。由于建筑档案本身就带强烈的地理特征，还要搭建起使传统的建筑档案系统与地理信息系统相结合的应用平台，使建筑档案系统管理软件更加有利于突出自身的特点，拓宽建筑档案信息的应用前景。2）积极加强建筑档案网络建设。应根据信息化工作的需要，积极加强和不断完善计算机局域网建设，推进网络技术在建筑档案馆的应用。要争取尽快与本地政务网联接，成为政务网中提供建筑信息和完成建筑档案管理工作的子网。尽快建立建筑档案门户网站，实现建筑档案信息上传因特网，逐步实现建筑档案信息传递和信息共享网络化。
2.4及时更新信息化设备
对于传统的档案管理工作而言，经常运用纸质档案进行管理，但是这种归档方式具有一定的缺点，比如：对于纸质档案经常处于使用状态，就会逐渐受到损坏，随着纸质档案的不断增长，长时间堆积还会造成发霉、虫蛀的现象，使档案存放的时间受到严重影响。因此，企业需要将档案管理工作中的落后的信息化设备做到及时的更新与升级，进一步将档案管理信息的发展进行推进，使档案管理工作的质量得到一定的提升。另外，在进行管理中，相关的管理人员要把档案的信息与数据进行区分保管，做好相应分类，以至于在以后进行资料查找时更加方便快捷，从而使档案管理工作的效率得到保障。
结语
在信息化、网络化和大数据环境下，信息资源是我国的经济发展与建设的重要组成部分。信息技术的来临，使人们的生活与生产得到便捷。在建筑工程建设中，要以基础设施、信息资源、管理体系、人才培养等一系列的方式将建筑工程档案信息化建设进行开展。加以采用先进的技术以及完善的管理进行优化档案管理系统，促进建筑工程档案管理工作的质量和效率得到提升，从而更好地服务经济建设。
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