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摘要:工程项目作为建筑企业的主要业务,是企业管理的主要对象。在当期的经营环境下,建筑企业应加强合同管理、合理编制工程项目设计规划、做好前期管理工作以及从预算和纳税双角度来优化资源配置,从项目前期准备设计、中期施工以及后期管理全过程来开展成本管理,才能推进企业稳健发展。
关键词:建筑工程;成本控制;管理体系
在我国经济改革进入深层次阶段后,建筑行业的竞争压力也日益加剧,尤其是随我国经济增速的下滑,建筑企业的经营管理问题日益突出,加强成本控制已经成为现阶段建筑企业提高企业核心竞争力和经营效益的重要举措。基于此,本文首先阐述了建筑企业控制工程项目成本的重要性。再结合实际,从项目承接环节、施工环节以及竣工环节来分析企业工程项目成本管理中存在的问题。最后,通过对问题成因的进一步分析,提出相关优化策略,对建筑工程项目的成本管理体系完善有一定的启示作用。
1建筑工程项目成本控制的重要性
从成本控制职能作用来看,建筑企业加强项目成本控制的意义主要体现在以下两方面:第一,提高了企业工程项目管理水平。工程项目成本控制过程包括前期承接、中期施工以及后期竣工阶段的成本控制,涉及合同控制、材料控制、人工控制以及其他成本控制,加强工程项目成本控制直接能够协助企业科学配置资金、人力等各项资源,有利于企业项目管理水平的提升。第二,增加了企业的利润空间。从项目承接到施工,再到竣工全过程的项目成本控制使得建筑企业可以实现对项目成本的精细化管理,在避免资源浪费的同时,提高资金利用率,进而扩大了企业利润空间。
2建筑工程项目成本控制中存在的问题
2.1承接环节的问题
工程项目的承接一般是通过公开招标方式进行的,尤其是像公路桥梁这些项目,建筑企业具有相同的竞标机会,与此同时,承接价格、工期等就成为主要的竞争要素,而建筑企业需要在标书中明确施工组织设计、工程项目各环节成本支出的过程以及工程价格。但建筑工程通常是户外作业,受自然等不可抗拒因素的影响,项目设计变更等问题时有发生,相对地会加大企业承接环节预估工程成本的难度。而现阶段,建筑企业在承接环节往往会出现为接到项目而恶意压缩价格的问题,使得企业利润得不到保障。
2.2设计环节的问题
工程项目设计直接关系到后期各项材料的采购、各项工序的开展等。但在实践中,往往存在设计单位和施工单位割裂的问题,设计人员并未实时追踪工程开展情况,和施工组缺乏沟通,企业难以准确预估所需材料规格、数量等,材料采购较为盲目,一方面造成了企业资源的浪费,另一方面也使得建筑企业难以充分利用税收优惠政策。例如,在考虑价格时没有充分考虑供应商是一般纳税人还是小规模纳税人。
2.3施工环节的问题
工程项目的施工环节是主要的成本支出环节,一般包含采购成本、人工成本以及间接成本几部分。首先,在采购环节,虽然业财融合已经提出一段时间了,但在实际工作中,业财融合理念还未全面贯彻在企业各人员工作中,财务人员未全面深入到业务一线,对市场情况、业务需求情况的了解较为有限,无法准确识别各采购项目成本支出的必要性,而且也存在采购人员为谋取私利而虚开发票的风险。其次,在人工管理环节,工程项目施工是一个复杂的过程,需要钢筋工、混凝土工等多个工种的劳动力,而通常,企业常采用削减人力的方式来降低人工成本,反而降低了工程效率。再次,施工环节也存在其他间接成本,如办公用品、驻地建设等成本,而这一部分由于占总成本比重较低,所以往往容易被企业忽视,企业审批较为宽松。最后,物资管理成本。建筑施工企业不同于工业企业,在项目施工中,多数没有规范的仓库,在实操中难以做到凭单出库,有时还存在部分材料一次性出库的现象,到月底没用完也不做假退库,虚增成本。并且,施工现场,井盖、波纹管等随意堆放,库存盘点不足,部分材料逐渐受侵蚀而失去效果,比如波纹管在长期不使用时会出现老化问题。此外,建筑工程通常会涉及分包,而对库存管理的不严,也滋生分包领用材料浪费的问题。
2.4结算环节的问题
在项目结算环节,常容易发生错算、少算或漏算的问题,导致企业账实不符,加大结算成本投入。此外,除了实际工程款项外,前期质保金的回收也存在一定的回收风险。例如,招标方以工程质量为由而扣减质保金,导致企业工程额外成本支出增加,损害企业利益。
3建筑工程项目成本控制的优化策略
3.1加强合同管理
在工程项目前期调研阶段,建筑企业应加强合同评审力度,增加对包括合作方征信、财务情况等事前调研资料的审查,将其流程化和标准化,由经验丰富的管理人员对调研报告的真实性进行评估,并由财务人员协助对项目进行可行性分析;同时,完善施工合同、采购合同等施工中所涉及的各项合同的报批及审批流程,采用灵活的结算方式拟定合同。在签订合同后,将项目合同管理中的责任分解到各相关部门、岗位,实施目标管理;同时,加强合同履约追踪,做好证据收集工作,确保工程按约、如期完工。
3.2合理编制工程项目设计规划,做好前期管理工作
工程项目设计包括工程各环节施工图纸、人员分配计划、物资需求计划等等,即在设计环节就需要对整个工期中所需用到的材料按规格数量、劳动力配置要求等进行预估。一方面,建筑企业应选择经验丰富、能力过硬的设计团队,并做好协调调查小组和设计小组的工作,提高设计人员对实际工程施工环境、市场环境等的掌握,从而在综合工程周围环境、市场形势以及企业合作方等因素后,制定较为合理的工程设计方案;另一方面,建筑企业也应加强全成本管理在工程项目中的应用,及时革新成本管理理念、管理手段方法等,为全成本管理的落实和推进奠定基础。
3.3从预算和纳税双角度来优化资源配置
对工程项目成本的合理预估需要企业在事前阶段做好项目预算工作。首先,企业应按照图纸设计需求,做好和材料供应商、劳务派遣公司等合作单位的沟通工作。其中,除了考虑到需求外,企业还需要综合考虑价格、涉税成本。例如,在采购设备时,企业可以根据设备的使用时长、使用频率以及价格等多方面因素在直接购买和租赁中选择。一般来说,当所用设备使用次数较少、设备较为小众、价格较高时,企业可以选择以租赁的方式引入设备,从而减少企业在购入设备时的成本支出,同时也可以用租金抵扣税前利润,减少企业税负。其次,做好预算编制、预算执行以及预算评价工作。一方面,企业应配备专业的预算管理人员,在前期利用信息化手段来深入分析业务数据,比对前期设计预算,合理调整各活动预算指标;另一方面,企业应加大预算执行力度,通过绩效考核、追踪问效等手段来规范和约束人员行为,确保各项制度、方针的贯彻执行,从而保障企业预期管理目标和经营目标的实现;最后,在工期结束后,企业还应借助内审、风险评估等手段来提高预算评价的客观性,通过分析本期预算结果来研究成本控制效率,并作为制定之后项目成本控制优化的依据。
4结语
综上所述,建筑工程项目的施工需要大量的资金投入,过去的建筑工程项目施工建设过程中由于对项目成本管理与控制工作的不重视,以及建筑企业内部缺少建筑项目成本管理与控制的人才,导致建筑工程项目资金没有得到很好的管理。通过对建筑工程项目成本管理与控制,对企业的资金进行合理的规划,同时合理规避企业的投资风险。
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