EPC模式(污水处理厂)采购过程难点及解决方案

发表时间:2020/11/5   来源:《基层建设》2020年第21期   作者:沈银玲 郑凯存
[导读] 摘要:EPC模式,是指设计-采购-施工一体化模式。也就是项目在决策阶段过后,项目施工设计阶段开始,按照业主需求,通过招标的方式择优选择一家公司对项目做出初步方案设计(包括施工图设计)、物料和设备的采购以及工程施工到试运营等方面进行总承包,从而减少中间环节的参与,实现统一化、一体化,降低招标人的管理成本。
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        摘要:EPC模式,是指设计-采购-施工一体化模式。也就是项目在决策阶段过后,项目施工设计阶段开始,按照业主需求,通过招标的方式择优选择一家公司对项目做出初步方案设计(包括施工图设计)、物料和设备的采购以及工程施工到试运营等方面进行总承包,从而减少中间环节的参与,实现统一化、一体化,降低招标人的管理成本。
        关键词:EPC;总承包;污水处理厂;建设工程
        1 我国建设工程基本流程
        针对建设工程项目,首先需要对项目进行可行性研究,然后选择适宜的工艺技术,最后确定总体进度、明确规定工期、人员团队、运行效果以及成本控制。
        EPC总承包模式中,业主主要负责“三性”(整体性、目标性、统一性)的综合管理,将权力下放,使得总承包方能够充分调动其主观能动性,运用其实践可行的管理经验为业主和承包商创造出更多的经济效益。
        传统建设模式则是将设计、采购和施工分开招标,分别发包给不同的单位完成,并由业主进行总体的统筹。随着项目规模和复杂程度的不断增加,这一模式也暴露出越来越多的弊端。
        较传统建设模式而言,EPC总承包模式具有以下三个方面基本的优势:
        (1)强调和充分发挥设计在整个工程建设过程中的主导作用,有利于工程项目建设整体方案的不断优化。
        (2)有效克服设计、采购、施工相互制约和相互脱节的矛盾,有利于设计、采购、施工各阶段工作的合理衔接,有效地实现建设项目的进度、成本和质量控制,按照建设工程承包合同约定,确保获得较好的投资效益。
        (3)有利于明确建设工程质量责任主体,确定工程质量责任的承担人。
        2 污水处理厂建设项目需求分析
        据不完全统计,从2019年至2020年广东省已完成了17个污水处理厂建设项目,总投资额接近70亿元。污水处理技术从一级处理发展到三级处理,从简单消毒沉淀到有机物去除、脱氮除磷再到深度处理回用,从地上敞开式到池面加盖除臭,再到全地下式,无一不反映出人们对环境、健康、资源利用、技术的不懈追求和不断进步,污水处理厂设计标准和建设理念随着城市的变迁不断发展,工艺技术要求标准也在不断提高。
        随着污水处理厂建设项目的建设规模和投资金额逐年增加,要求也越来越全面化,采用EPC模式的建设方式更加有利于项目的建设,业主的管理。因此,污水处理厂建设项目采用EPC模式的采购方式也将是绝大多数业主的首先方式。
        3 污水处理厂EPC模式采购过程中的难点分析
        污水处理厂EPC模式采购过程中遇到的难点主要有以下三方面:
        (1)在项目准备阶段:资料收集形成书面汇报材料,主要体现在收集污水排放要求、工艺要求等专业指导规范及相关政策法规是否更新;
        (2)在项目立项阶段: EPC总承包模式下涉及建设工程专业较多,能满足多个资格要求的潜在投标人数量较少,且我国大部分污水处理企业(工业污水)较多集中在北方重工业城市,南方地区且具备条件的潜在投标人(施工企业)数量较少,存在招标失败的可能;
        (3)在招标投标阶段:可能遭遇的质疑和投诉较多。由于一般EPC项目预算金额较大,潜在投标人竞争激烈,难免存在恶意投诉的情况。


        4 污水处理厂EPC模式实施过程中的问题分析及对后期招标的几点建议
        通过EPC模式招标,达到了工程方案优化、节省资金的目的。项目勘察设计、工程建设、调试运行、运营管理等各个方面的项目参与者,在投标过程中充分发挥各自的实力,用各种不同的创新方案,在投标过程中展示实力,为此产生了新的处理工艺方案、新的施工方案、新的管理机制,为项目建设单位及国家节省了投资,提高了综合效益。但在合同执行期,仍可能出现:(1)承包范围不明确。由于EPC项目包含了设计、采购、施工等诸多内容,易导致业主认为所有的相关工作都归集于EPC项目中,其报价也应该已经充分考虑,这与EPC项目的总承包商对于承包范围的理解时常有所偏差,导致风险的存在;(2)供应商管理不到位、供货不及时,物资质量或服务质量没有达到采购要求;(3)采购效率不高。项目实施过程中产生变更,导致重新采购或计划外采购。
        为了使采购结果各项指标与采购需求尽可能吻合,合同执行期应尽可能降低发包方与承包方的风险,提出如下几点建议:
        (1)采购流程方面:由于污水处理不同于其他行业,专业性较强,涉及的专业多、范围广,因此要求有一支高水平的采购团队,梳理采购流程,编制采购流程图,关注每个环节对应的交付物,有效节省前期准备时间,进一步规范污水处理厂EPC建设项目的招投标市场,纠正存在的问题,遏制招投标中存在的各种不正常现象。
        (2)采购方式方面:由于不同地区适合的工艺技术不同,不同的工艺技术又对工程造价造成影响。因此,选择适合的工艺技术才是至关重要。建议采用两阶段招标,第一阶段招标人广泛地征求项目建设建议书,目的是为了确定工艺技术,评选出最优技术方案。第二阶段招标人按照正常招标方式进行招标,公开邀请合格的供应商递交商务标、技术标和经济标进行综合评审,确定中标人。我国的总承包管理模式一般是在进行初步设计后才开始实施,只有通过审查之后,才能将污水处理工程的技术和投资等进行确定,因此总承包商不能发挥自身的设计理念和优势,这会让设计管理受到一定的制约。因此,要解决EPC总承包模式在工程管理程序上存在的问题,尤其是针对污水治理等专业性强、运行参数多变的工程,应建立新的总承包设计管理程序,以推动EPC总承包模式在国内污水治理行业的快速发展。
        (3)资格条件方面:在EPC模式下,设计、采购、施工由一家单位来完成,选择实力强、有经验的承包方至关重要。尤其是总承包方为联合体承包的方式,需要明确业主方和总承包方的责任界限,界定联合体的责任主体。实行以设计单位为牵头人的 EPC 总承包模式,提高建设质量、项目投资控制、缩短建设周期、提高项目管理水平,专业的设计单位具有明显的人力资源优势,能更好地实现设备供应商与项目建设方的无缝对接,减少中间环节,为项目建设提供优质可靠的专业设备。
        (4)技术、价格评审办法方面:依据以往资料和相关采购数据,结合当前的市场行情等,分析盈利状况,编制出合理的招标控制价。不同的工艺决定了不同的工程费用,且差别较大。选择有效的污水处理工艺和有经验的优秀承包商才是至关重要的。因此,项目分值占比建议价格分不应设置过大,要充分考虑以实施方案为主的技术分,以企业同类业绩、企业综合实力或技术研发实力、企业信用等级、财务状况、项目负责人履历等为主的商务分。考虑到尽量减少工作量变更及核算工作,建议勘察设计阶段采用一口价报价方式,建筑安装工程费采用报费率,不超过招标控制价双重要求原则的报价方式。
        (5)技术、服务要求方面:制定适合当地环境要求的技术要求,不能盲目照搬其他地市的案例。EPC总承包商应当积极应对,在内部建立风险管控体系,管控体系。不但需要采购、造价、法律等方面的专家,还需要设计、施工、管理等方面的专家,参与采购决策的讨论,提供技术、经济等方面的支持。需要做好项目的管理,对施工过程进行控制,增加款项的管理力度,完善索赔工作的处理方式,避免出现各种损失。
        (6)合同条款方面:加入相关的调价方案作为参考,保证业主可以在出现通货膨胀的时候分担相应的风险。需要全面对影响工期的不良因素,通过合同中的工期条款中超期权利与义务进行完善,增加索赔的条款。
        (7)培训与学习:加强工程技术人员和管理人员的业务水平,掌握与招投标相关的法律法规与技能,深刻领会精神实质,在实际工作中灵活运用各种法律法规和规章制度。
 
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