三门峡安达建设工程有限公司 河南省三门峡市 472100
摘要：近年来城市现代化建设进程逐渐推进，也在很大程度上增加了城建档案管理的工作量，对城市建设信息资料的整理、分析和开发利用难度进一步提升，在新时期下必须要努力推动城建档案管理信息化建设工作，从而对城建档案进行科学高效地管理。信息技术的应用能够让档案管理活动更加便捷、规范，也推动了城建档案管理事业的长足发展。基于此，本文就城建档案信息化建设进行详细探究，以期为有关方面的研究提供参考借鉴。
关键词：城建档案；信息化建设；档案信息化
1引言
在城市建设发展中，城建档案的作用日益突出。立足信息化背景，传统的城建档案管理方式突显落后性，城建档案信息化建设势在必行，而且更加追求管理的高效性与科学性。为此，要结合行业发展，深入剖析城建档案信息化发展中存在的缺陷，不断进行优化与健全，将信息化管理方式的优势应用于城建档案管理实践中，从根本上为城建档案资源的高效利用创造有利条件。
2 城建档案信息化建设的重要性
2.1 实现资源共享
在新经济状态下，经济全球化趋势日趋明显，档案资料信息化备受关注，是全球共享档案资料的有效途径之一。城建档案管理信息化建设可打破信息用户之间的阻隔，相互之间传递、开发与利用信息资源，促使信息资源发挥最大的价值。
2.2 促进档案管理规范化
推进城建档案信息化建设，能够有效保证城建档案管理工作朝着更加规范化的方向发展，也彰显出信息技术的价值与功能。比如，可借助信息化管理模式，从城市建设项目报建到验收整个流程实现动态化、可视化管理，确保城建档案资料收集管理的所有环节都能够做到规范准确。而城建档案信息数据库的构建实现了城建档案的信息化统一管理，其和城市空间管理系统相结合，能够实现城建档案的集成化、可视化管理。又如，借助信息技术打造城建信息数字服务基站，其能够与城建档案信息服务平台进行对接，从而非常方便查询和调取相应的城建档案材料，有效发挥数字档案材料的开发利用价值。
2.3 符合城市现代化建设要求
以往档案管理的主要工作是对档案的收集、整理、鉴定、统计、保存及利用，其需要投放大量人力，而且工作效率较低[1]。而城建档案管理信息化不仅减少了人力投入，而且提高了工作效率，并增加了档案存储数量。在城市化建设进程中，开展档案管理信息化建设能对城市现代化建设起到积极的促进作用。
2.4 利于档案全方位追踪
档案信息化使得城建档案工作人员改变原有的收集方式，化被动为主动，深入一线、步入基层，指导建设工程单位从一开始就要注重相关档案资料的收集和保存。在信息化建设过程中，对各建设工程单位的城建档案资料及时通报、上交、整理、归档，做到城建档案的收集与城建工程建设同步。能够把城建档案工作做到现场，把出现的问题解决在城建档案接收之前。这样对建设工程进行全过程、全方位的跟踪，使得城建档案管理更加具有准确性、价值性、权威性和完整性。
3 城建档案信息化建设途径
3.1 完善管理和监督体系
为了完善档案管理信息化建设的管理体系和监督体系，要参考相关工作人员的意见，从而使管理体系和监督体系能够很好地应用于工作中。并且为了加强档案管理信息化建设的相关监管力度，管理人员可以采取奖惩制度，如对于严格执行监督工作的人员实行一定的精神或物质奖励，反之，对于不严格执行监督工作且出现一定工作失误的工作人员则实施一些惩罚措施，从而有效地提高了工作人员的监督积极性，营造良好的监督氛围，从而有利于档案管理信息化建设过程的正常进行。
3.2 完善城建档案基础设施
1）切实做好城建档案的计算机管理工作[2]。应根据本地经济社会发展的现实情况需要，逐步配备相应的计算机软、硬件设备和网络设备，并要尽快开发适应本地城建档案信息管理的软件系统。城建档案管理软件应具备数据管理、整理编目、检索查询、实体管理、安全保密、系统维护等基本功能，覆盖城建档案管理的接收、整理、保管、检索利用、鉴定、统计等环节，并要重点考虑城建档案管理电子化、远程化、协同化、图文一体化的趋势，扩充电子档案管理、与地理信息系统相结合、远程管理等其他功能或预留相应接口。由于城建档案本身就带强烈的地理特征，还要搭建起使传统的城建档案系统与地理信息系统相结合的应用平台，使城建档案系统管理软件更加有利于突出自身的特点，拓宽城建档案信息的应用前景。2）积极加强城建档案网络建设。应根据信息化工作的需要，积极加强和不断完善计算机局域网建设，推进网络技术在城建档案馆的应用。要争取尽快与本地政务网联接，成为政务网中提供城建信息和完成城建档案管理工作的子网。尽快建立城建档案门户网站，实现城建档案信息上传因特网，逐步实现城建档案信息传递和信息共享网络化。
3.3 强化人员素质培养
要想大幅度提升工作效率，就需要从事相关工作的人员具有较高的素质。1）要对培养专业人才的工作予以足够重视，从整体角度对人员的素质加以提升。在开展城建信息化的过程中面临的问题是比较多的，因此需要档案管理人员具有更高的能力和综合素质，城建信息化建设所取得的效果与其知识能力等方面存在密切的联系。基于以上原因，需要定期对档案管理人员进行培训，培训内容以如何解决管理期间遇到的问题和新的知识技术等为主，从而达到增强现代化管理和技术水平的目的，进而使城建档案信息化的需求得到充分满足。2）对培养相关专业人才的工作予以足够地重视，要推动城建档案信息化工作快速展开，就必须足够重视引进相关人才的工作。
3.4 做好档案信息安全管理
安全管理属于城建档案信息化建设的重要一环，如何保证档案资源的安全完整，可靠性与准确性非常关键，这也与档案信息化建设水平的提升和档案的开发利用直接相关。应当在城建档案信息化建设之初就确定好入选范围和成果，合理制定各环节的工作计划，严格开展好档案材料鉴定审查工作，提前制定应急机制，依靠全面有力的安全举措来确保档案信息化建设的有序开展。在利用信息技术进行档案管理服务时，不但能够满足多种不同的档案使用需求，还可以促进档案整理、归档、开发、查询等效率的提升。最后应采取有针对性的信息安全技术如设置防火墙、入侵检测技术等来避免数字化城建档案因为计算机病毒或黑客入侵而受到损坏[3]。除此之外，还应通过建立有效的管理保障体系，建立包括安全法律保障体系、信息管理制度、信息共享相关人员管理制度、系统运行环境安全管理制度、安全应急处置和灾难恢复等制度，妥善处理各类突发安全事故，为档案信息资源的合理安全利用创造良好环境。
3.5 增加资金投入
为了加快城建档案信息化发展进程，资金与资源的投入是根本，需要合理增加财政资金投入比例，扩大资源支持。信息化管理需要进行相关配套的不断升级与更新，这是保证信息化价值的重要手段。因此，要将城建档案信息化发展纳入城市规划，对其进行科学预算。另外，档案管理人员要对档案信息化建设的价值进行传递，促使管理层认识到其重要性，以便获得更大的资金支持。在发展中，要提高资金利用率，避免出现浪费现象，保证配套配置科学合理。除此之外，要加强现代信息技术的推广，防止资金使用不科学，这对提升城建档案管理整体水平也具有很大作用。
4 结束语
在社会不断发展的推动作用下，城建档案信息化建设工作是大势所趋，但就现阶段而言，城市城建档案管理方面存在诸多因素阻碍其展开，并对发展进程产生严重的不良影响。基于此，此项工作需要政府予以更高程度的关注，并从资金等方面予以有力地支持，为顺利完成城建信息化建设提供可靠保障
参考文献：
[1]刘艾玲.大数据背景下城建档案行业档案信息化建设探讨[J].城建档案，2019（11）：15-16.
[2]聂敏环.城建档案开发利用面临的挑战及其对策[J].城建档案，2019（11）：41-42.
[3]姚丽文.城建档案信息化管理浅谈[J].城建档案，2019（11）：13-14.