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摘要:随着中国国际地位的逐渐升高,我国在海外的项目工程应随之增多,海外工程项目能够拓宽市场,在获得经济利益的同时还可以开拓相应工程。在相关工程项目增加的同时,其中存在的问题也逐渐暴露出来,以水电站投资工程项目最为明显,合同管理相关工作是否有效,将直接关系到相应投资项目的成败。本文从海外投资项目出发,对海外水电站投资项目合同管理进行深入研究分析,并提出相关建议,希望对读者有所帮助。
关键词:海外水电站;投资项目;合同管理
随着国内综合国力的逐渐增强,我国在国际上的地位也不断提升,从而使我国同国际之间的交流逐渐增多。海外项目工程可以有效改善常规项目的业务方式,推进新型资金链的有效形成,有效拓宽更为广阔的市场空间,从而实现经济效益的迅速增长。近些年以来,我国在海外水电站相应投资项目当中的规模以及数量逐渐增加,但同时也暴露出各种问题。为保障海外水电站相应投资项目顺利完成,必须做好相关合同管理工作,从而有效降低风险,推进企业经济效益持续增长。
1合同管理当中出现的问题
合同有助于签订各方主张自身的合法权利,明确自身必须履行的义务,只有在合同当中,对于交易存在的风险进行科学合理的分配,并对其严格执行,才能够充分保障项目内容可以顺利实现[1]。因此,对于海外水电站相应投资项目工程来说,合同管理工作便是有效保障效益,以及平衡多重利益最为关键的条件。但是,在进行合同管理过程当中,却依然存在着诸多问题。
1.1 交易各方合同意识淡薄
在开展海外水电站相关投资项目的过程中,必须面对国际上非常激烈的市场竞争环境,因此,认识到相关合同管理工作的重要作用,才能够使交易各方在如此激烈的市场竞争当中有效把握工程项目。但是,国内企业目前依然存在合同意识淡薄等情况,在开展工程项目过程当中,没有意识到合同的重要作用,所以,不管在合同策划以及执行方面,没有展开深入了解,从而造成合同不具备其应有的效力。
1.2交易各方对索赔不够重视
索赔是法律赋予受害方应有的权利,但是,在受害方利益受到侵害的时候,国内大部分企业并没有认识到合同索赔的价值和作用,也没能及时采取有效的措施来维护自身的合法权益,从而弥补对方给自己带来的损失。最终将会由于流程失误,或者时间延期等,导致失去索赔的权利。因此,必须重视合同索赔的重要性。
1.3合同签署过程中出现差异
同国内各种项目工程内容有所不同,海外水电站相应投资项目是属于跨国交易,不管是合同策划以及执行方面,都会出现法律法规上的种种差异,双方信息内容在沟通的过程中不对等,从而导致在相应合同管理工作当中对出现大量分歧,如果不能有效保证交易双方的信息对等,在对合同管理的相关内容进行重构以及优化过程当中,非常容易出现合同的不平等性[2]。不但如此,语言上的分歧同样会造成,合同在签署过程当中出现差异,对于不同语言的翻译以及理解稍有不同,便会造成合同的效力发生重大改变。
2合同管理当中应对的策略
2.1树立正确观念,增强合同意识
要想保证合同管理工作能够顺利进行,必须增强管理工作人员的合同安全意识,从而使企业充分认识到相关合同的重要性,不管在策划、评估以及监督合同的时候,还是在合同进行执行的过程当中,都必须要树立正确的合同观念,在工程项目管理过程当中,所有环节都必须以合同内容作为处理依据,按照合同条款办事,充分了解合同精神,始终做到了然于心。
2.2有效建立较为完善的合同制度
任何一项合同的顺利执行与监督,都要有较为完善的合同制度作为保障。所以,国内企业必须及时建立实施相应体系,做好充分的准备工作。首先,对于相关人才的配备选择上,必须选取具备专业技术知识的高素质人才,并有效加强对相关工作人员的培养力度,从而使其可以迅速树立较高的价值理念,对于合同管理相关工作具备充分的认识[3]。其次,积极做好企业各个方面的管理工作,从企业各项材料,到各种设备的管理规定等,都必须进行全面细致的了解。最后,及时建立合同文件的相关责任制度,以及归档制度,必须做到企业员工人人有责。
2.3有效细化合同的审查以及签订工作
在开展海外水电站相应投资项目过程当中,国内企业必须对所签署的合同进行充分了解,不管是签订的范围,还是相关内容,都要做到非常明确,对于合同当中所涉及的要求,以及所做的相关规定,都必须充分了解相应的界限,保证不会出现模棱两可或者含糊不清的现象,不得出现界限不够清晰的价格数字,不得出现笼统或者无效的解决方案。
国内企业在对合同进行审查以及签订过程当中,必须对相关条款进行细化,避免产生信息遗漏等状况,并将海外水电站相关投资项目当中的各个环节全部细化在合同当中,对于环节内容的相关规定,必须做到详细具体。比如,有效明确工程进度,设定具体的时间节点,对有可能出现的违约状况展开预测,并提出合理解决意见,如果此类状况突然发生,合同便可以起到非常大的效用,有效保障执行操作的方便快捷。
2.4充分做好对于合同的跟进工作
合同管理工作包括诸多内容,例如策划、执行以及监督等,其中最为主要的就是对于合同的执行工作,要想充分保障海外水电站相应投资项目的效益等,就必须保证合同内容能够顺利执行。但是,在实践操作过程当中,企业经常会出现擅自篡改,以及不能自觉遵守的状况。因此,企业必须强化对合同的跟进工作,并做到及时有效反馈,实时展开监督。合同相关管理工作人员,必须充分明确合同相应的管理要求,深入了解合同各项条款,在对合同进行执行过程当中,能够做到自觉遵守,认真负责。不但如此,还需要指派专业人员对合同展开跟踪,如果发现有违规显现出现,必须及时进行制止,避免造成不必要的企业损失。
2.5充分利用第三方咨询服务平台
海外水电站相应投资项目合同相关管理工作,由于涉及到国际上的法规内容,因此,我国企业通常会觉得陌生,即使将合同管理工作委托给专业机构进行处理,也会造成语言上以及法律制度上等方面的分歧。所以,国内企业必须充分利用好相关咨询服务平台。因为专业领域有所不同,国内企业在面对合同相关管理工作的时候,都会需要利用第三方平台的帮助,能够有效规避专业上的短板,充分掌握项目合作当中的具体内容,在对合同进行策划、评估以及执行过程当中,做到有据可循,有效降低资金的过度流出,最大限度的避免浪费,限制在合同管理方面出现漏洞。
结语
综上所述,我国在海外的水电站相应投资项目逐渐增多,由于其具备时间长、投资大以及结构复杂等特征,因此,将会面临巨大的挑战与风险。想要克服以上困难,并拓宽国际市场,就必须保证合同管理相关工作的有效性。
参考文献:
[1]谢亚梅,张瑞麟.浅谈两河口电站项目合同管理[J].技术与市场,2017(24):285-286.
[2]皮力,袁莉.浅谈海外水电站投资项目合同管理[J].水利水电施工,2015(14):72-73,83.
[3]周建伟.浅谈海外工程项目合同管理[J].建材与装饰,2017(50):46.
作者简介:胡林(1974-),男,四川三台人,高级工程师,本科,主要从事监理工作和总承包合同管理。