建筑预算管理存在的问题及解决对策 张晓东

发表时间:2020/11/5   来源:《基层建设》2020年第18期   作者:张晓东
[导读] 摘要:随着我国经济的迅猛发展,建筑业发展十分迅速,建筑工预算管理的重要性显而易见。
        山西冶金岩土工程勘察有限公司第四分公司  山西省临汾市  041000
        摘要:随着我国经济的迅猛发展,建筑业发展十分迅速,建筑工预算管理的重要性显而易见。做好预算管理工作是保证建筑工程能够顺利施工的重要条件;反之,则会影响整个建筑工程。所以,只有严格做好建筑工程的预算管理工作,才能保证整个工程施工顺利、高效地进行,才能保证相关企业和人员的利益不会受到损害。但是,在实际建筑工程预算管理中,各种各样的问题仍然层出不穷,且都直接或间接地对建筑工程造成了影响。本文主要浅谈笔者对建筑预算管理中存在一些问题的剖析以及解决对策。
        关键词:建筑;预算管理;存在的问题;对策
        引言
        城市的发展需要建筑施工企业的支持,无论是城市建筑、公共设施、园林、绿化景观还是城市的交通配套设施等都存在巨大的工程量,随着社会的高速发展和工程需求量的不断增加,我国建筑施工领域也迎来了快速发展,然而业内产生的利润却不断降低,市场环境严峻,恶性竞争严重,施工队的素质参差不齐,财务杠杆升高,运营企业风险增加,行业内信息闭塞,在这样的大背景下,推行全面预算管理理念显得越来越必要,对于建筑施工企业来说,这样可以有效地实现成本控制、风险控制,同时能优化资源配置,为企业实现既定目标发挥重要作用。
        1建筑预算管理中存在的问题
        1.1预算编制不规范
        通常情况下,在建筑工程施工建设中,我国大部分施工企业比较关注施工质量和进度,对全面预算管理了解不全面,没有加强预算人才培训,使得此方面人才培养比较薄弱,专业人员数量少;有的企业即使有专业人员,但预算编制经验较少,不能完全根据工程项目实际要求进行预算编制,导致预算编制内容缺项漏项。另外,部分预算编制人员在确定工程造价时没有结合相关要求和定额标准进行,工程造价设定不合理,影响工程造价控制效果。
        1.2部分企业缺乏一套完善的预算管理制度
        对于建筑预算管理各施工企业应该制定一套对应的制度和体系作为工作执行的规范,以制度的形式规范工作人员的行为,同时加强对建筑预算管理工作的重视。在建筑施工过程中,部分企缺乏一套实际运行的、科学有效的建筑预算管理制度,对于建筑预算管理工作缺少详细的划定,对于建筑预算工作中遇到问题和交流沟通中应该重视的问题记录不详。这造成了建筑预算管理工作的执行人员在缺乏经验的情况下不能够更好的将工作内容进行完善,也造成了工作人员会根据自己的主观判断或意愿进行建筑预算管理工作,最后的工作效果难免会打折扣。
        1.3企业管理层不够重视
        当前,建筑施工企业所实行的全面预算管理缺乏对其重要性的认识,这就使得企业的预算管理制度和监督制度都存在较多短板,影响了员工进行相关工作的积极性,从而使得全面预算管理工作的质量大打折扣。企业的领导层也有时将预算管理工作单独归结为企业财务部门的工作与职责,却忽略了为了达到管理目的而必须的各部门之间的协作,这样就使企业内部交流不畅,企业运营效率低下。
        2针对存在问题的解决对策
        2.1提高认识是关键
        提高各级领导和管理人员的认识,是推行全面预算管理的关键。加强全面预算管理工作,不仅是国资委开展管理提升活动中提出的重要任务,而且也是建筑企业集团在新的发展形势下推动转型升级、做强做优企业的重要途径。


        2.2完善工程的预算管理制度
        想要避免工程中出现因制度不规范不全面出现的各种预算管理工作效果不佳的问题,就要从制度上入手,建立一套完善的制度,划清不同预算管理工作的具体内容、相关的管理范围、具体的负责部门等等,同时,对于具体的预算管理工作也要进行细化,对其中的难点和重点进行详细的规定,并在工作当中执行严格的监察制度,通过制度来规范建筑预算管理工作的实际开展情况,同时约束建筑预算工作人员的个人行为。
        2.3做好全过程预算管理
        建筑企业要加强全过程的预算管理,把握各个阶段企业预算工作的重点。在招投标阶段充分考虑报价因素,全面收集工程项目资料,对各种材料市场价格、设计工艺、资源消耗等进行深入分析,确保报价的合理性;在施工准备阶段,编制各类预算计划如临建预算、施工图预算、工料分析等来为后期项目工程施工提供数据参考;在工程施工阶段通过编制施工预算来实现对工程款项的进度支付,同时做好设计变更预算以及项目工程施工队的款项结算等工作;在竣工结算阶段,提前准备好与工程造价相关的竣工结算资料,及时完整地办理好竣工结算手续,做好预决算分析工作等。通过全阶段性的预算管理,确保预算工作的完整性与系统性。
        2.4建立完善的全面预算管理机制
        全面预算管理工作也需要规范化制度化,来有效应对预算过程中所遇到预算评估、预算考核等多种多样的工作内容,这就需要建筑施工企业建立更加完善的全面预算管理机制,来解决大量的繁杂的预算工作。建筑施工企业应该根据实际情况来制定属于自己的一套人员管理系统,以此为基础建立专业的全面预算管理机制,为企业的全面预算工作的顺利进行打好制度体系基础,为企业从业人员提供一定的标准与行为规范。在此机制建立起来之后,还要根据此项机制在现实施工实践中的应用反馈来进行相应的调整,不断完善,使其更加符合企业自身的实际情况,在具体工作过程中,应该将管理精确到各个部门,各个岗位,各个员工身上,建立相应的责任奖惩制度,定期对个人进行考核,以结果来调整企业的人事,注重员工福利,提高员工工作积极程度。从而全面提高建筑施工企业全面预算管理工作的质量。
        2.5合理编制预算管理方案
        在预算方案编制过程中,为提高预算编制水平,要求编制工作人员秉持规范、严谨的工作态度参与到编制活动中。为了保证预算结果真实性和专业性,某企业领导要求,预算管理人员提前和各部门沟通,做好信息采集工作,设有合理预算管理目标,根据企业运营发展计划,将业主和盈利目标充分结合,让其与降本增效融合,控制工程项目成本支出,维护企业利益。在预算方案编制中,预算人员应转变思想态度,灵活运用各种预算方法,在各部门协调配合下,优化预算编制路径,对预算编制方案进行分析,及时找出问题并处理,便于后续预算执行工作顺利进行。
        2.6加强信息化技术手段应用
        考虑到大型的工程项目基础数据计算量庞大,预算计划编制任务重,时间紧,为避免在进行工程概算的过程中出现漏算、少算、重算或者算错的问题,企业要加强信息化系统技术工具在预算管理工作中的应用,加快引进和运用专业化的预算管理软件来提升企业预算工作的效率和质量,同时也能借助预算管理软件实时动态地进行预算执行数据的传递共享,强化预算执行过程监督管控,尽可能减少建筑工程预算投资超支或超额现象,保障资金得到高效合理地运用。
        结语
        对于建筑预算的管理工作,最重要的还是要树立好对建筑预算管理工作的重视,同时要重视建筑预算管理工作人员的专业素养和工作技能,由于该工作的重要性关系到整个工程的质量,我国的建筑企业要加深对该工作的研究和改革,力争做到对建筑预算管理工作的不断完善和不断提高,助力我国的建筑行业,能够在完善的建筑预算管理工作下获得更大的进步,同时,为我国的建设行业增光添彩。
        参考文献:
        [1]黄克雄.新常态下建筑施工企业预算管理完善建议探讨[J].智富时代,2019(2):90.
        [2]王国林.建筑工程概预算控制及管理措施[J].建材与装饰,2019(19):155-156.
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