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摘要:企业招投标风险预警管理作为企业运行中的重要环节,对企业的经营管理管理有着保障的作用,通过对企业招投标中的风险进行有效的预防及管理,能够避免企业在风险中遭受严重的损失。当前企业经营管理管理中涉及的项目越来越复杂,为了减少风险的影响,企业应全面开展风险管理活动,对风险进行有效的预测及预防,使企业能够保持稳定的运行,提升企业的整体实力及管理能力。
关键词:企业;招投标;风险预警
引言
在企业的运行过程中,管理工作有着重要的作用,在项目投入或者其他活动中存在着一定的风险,通过风险预警管理能够为企业的发展带来保障,避免产生严重的损失。对于基本工程建设单位,建设项目的招投标管理是企业风险管理的关键,所以在招投标工作中风险预警管理能够给企业的决策提供相应的参考,使风险防控有更好的效果。由于大部分项目来自于招投标,招投标的开展影响着企业的发展,因此,应结合企业的风险预警管理制定完善的体系,加强风险预警管理的效果,使企业的建设项目质量、安全、工期可控、经济、社会效益得到全面的保障。
1企业风险管理涵义
在企业经营管理及运行中,风险管理指的是对企业运行中可能遇到的潜在风险进行全面的分析,使风险得到有效的预防,为企业的稳定运行带来相应的支持,减少企业经营管理中的风险问题。通过对企业可能面临的风险进行全面分析,制定有效的措施来控制。比起内部环境的管理,风险管理包括的内容更多,不仅包括内部环境因素,还有市场因素、社会因素、自然因素等。企业经营管理过程中的风险管理发挥了重要的作用,涉及到了企业各方面的工作,能够促进企业的持续发展。因此,企业要想提升自身的管理竞争力,需要重视风险管理,对管理工作加大投入力度,落实各项工作,提升管理人员队伍水平,并且在企业内部设置专门的风险管理部门,如建立法务合约部门,并且建立完善的风险管理体系,如企业内部多部门参与的内控招投标管理体系,使风险管理发挥出有效的作用。
2企业招投标风险预警管理内容
2.1风险信息收集及处理
通过对企业的发展情况及建设项目进行全面分析,企业招投标风险预警管理过程中需要对经济市场中对企业招投标具有影响的因素进行分析,将发展策略进行适当调整。企业的招投标风险预警管理还要求对企业的招投标情况进行全过程的监控,因此,在风险预警管理中重要的任务是对预测工具预测的风险信息进行收集,并且对风险征兆及来源进行分析,保证企业招投标风险信息的真实性和完整性,是预警分析工作的重要保障。企业需要建立多方位的风险信息收集体系,对企业各项招投标活动中的风险进行准确的识别。
2.2风险信息监控
为了有效发挥出企业招投标风险预警管理的作用,应结合相应的信号对企业的招投标情况进行反应,根据影响的程度来明确警报信号的种类,可使风险强度得到详细划分,使用不同的标志进行标示企业招投标中风险达到的程度,使判断更加高效准确,通过对风险信息的管理来使加强招投标风险预警管理效果。为了保证企业的检测标准的完善性以及风险信号收集的效果,在风险预警体系中应包括能够根据招投标过程中的变化来进行准确检测的机制,对其中的各项因素进行监控,并且对收集的风险信号数据开展处理。通过与明确的临界值的比较以及与以往的数据信息的比较来判断风险情况。另外,需要对风险预警体系的效果进行测评,使预警体系能够发挥出有效的作用,为风险预警的管理提供相应的参考依据,有效防范风险问题。
2.3风险信息识别与评估
通过对企业风险信息的收集及处理能够为风险预警管理提供相应的条件,完成了收集流程之后需要对风险信息进行分析及归类,借助这样的方式来完善招投标风险预警管理内容。对风险进行分析能够了解潜在风险的种类、特点等方面的情况,还能够了解风险会引起的后果及影响。通过将风险信息反映给招投标预警评估体系来实现定量分析,并且借助预警评估系统对风险进行全面的分析,使管理更具有针对性。企业风险信息的识别及评估是风险预警管理中的重要环节,能够使企业的风险类型得到明确,结合经验、招投标情况以及相关方面的内容来判断风险的具体性质,使风险的管理有更加明确的方向。
2.4风险信息的诊断
针对风险信息进行诊断是对处于危机状态中的企业进行全面的分析,将危险源进一步确定,并且分析造成企业损失的主要原因。经过对风险信息的诊断使企业在多个矛盾现象中找出最为主要的危害,并且对其进行成因进行定量描述,使风险防范有更加显著的作用。
3企业招投标风险预警管理措施
3.1建立完善的风险预警管理体系
企业的风险管控需要在完善科学的制度体系中实现,为了保证企业招投标风险预警管理的作用,应针对各类风险进行深入分析,加强风险分析的全面性,并且结合分析的结果建立完善的风险评估机制,对风险进行精准识别,并且制定相应的防控措施。在进行风险管理的时候,需要根据企业的实际情况对风险预警管理体系进行调整,使风险防范及管控工作的进行有良好的基础。
3.2制定有效的企业招投标风险应急措施
在企业招投标风险应对工作中,需要制定应急措施,避免在产生了问题的时候难以及时解决。招投标风险对企业的经济效益有着较大的影响,采用有效的应急措施进行应对可使企业在风险下的损失减小。因此,应结合企业招投标风险预警管理中获得的风险信息,经过分析来制定针对性的应急措施,使影响得到有效的控制。利用这种方式可使企业的经营管理具有更加全面的保障,防止企业在经营管理中遭受严重的损失。。比如,地铁的前期工程项目工期紧张,在工程招标中,需要明确相应的内容,工程多采用定额费率招标,由于在工程合同签订签具体费率,由于图纸设计不规范、不明确等问题,对工程造价变化影响较大。为了降低招标文件不完善造成的风险,需要明确设计图纸的确认流程及管理责任,重视招标内容工作的完善,减少由于设计之后采用费率招标的问题,制定合理的风险应急措施,避免产生风险问题。
3.3构建科学的风险管理制度基础与组织基础
在企业的招投标中,需要建立相应的完善制度,还应建立专门的组织,为风险管理带来充分的条件。可结合企业的实际情况制定风险预警管理制度,使管理能够更加规范有效,保证了风险管理工作的质量。同时,需要建立质量管理等管理体系,对人员的职责进行明确,使企业的招投标风险预警管理符合企业运行的需求,参考企业的经营管理情况以及发展目标来制定相应的制度。在组织基础构建过程中,需要根据风险管理的各项环节来合理分配工作任务,使人员能够了解自己的工作内容,结合招投标活动中涉及的不同专业,开展有效的组织管理工作,使组织的划分更加科学,为风险的管理带来相应的帮助。在制度及组织的支持下,使企业的招投标风险预警管理发挥更好的作用,减少企业运行中受到的风险的影响。比如,地铁工程建设中,文件编制的设备采购项目的约束条件等没有列入到招标范围之中,这使招投标风险增加。工程量清单是招标文件的重要部分,也是重要的参考依据,在这种情况下编制不完善会影响工程的建设,产生工程量清单补充风险及单价风险,需要保证文件编制的质量,使工程造价控制能够顺利开展。
3.4加强企业招投标风险的日常管理
企业招投标风险管理主要在动态监测下开展,为了加强管理的质量,应重视招投标风险的日常管理,对招投标活动中不合理情况进行及时纠正,控制企业的经济风险。在目前的风险管理中,日常管理发挥了重要的作用,企业应全面将风险管理与日常管理之间融合起来,合理分配管理资源,对日常管理的内容进行明确,使招投标风险管理能够顺利进行。通常影响较大的风险产生的概率比较低,而大部分风险来源于积累的小风险因素,需要将日常管理中的风险管控工作做好,这样可有效减少风险问题。通过提高日常管理的水平,使企业招投标风险得到高效地控制,进而促进企业的稳定发展。此外,还应建立危机管理模式,危机管理作为日常不能有效避免招投标风险的,在企业处于危机状态中时运用的一种管理方式,可在企业的招投标预警体系难以对风险进行控制的情况下发挥作用,具有特殊的领导小组、危机计划及应急措施,采用危机管理的模式能够使企业招投标危机状态得到解除,为企业的运行提供更加有效的保障。比如,某企业在日常物资采购管理的数据管理中产生了大量的历史数据,由于数据管理的效果较差造成了信息安全风险,影响了管理的效果,提高了管理的难度。通过信息化手段的有效利用,对数据进行梳理,使用图形化方式绘制主数据图谱,分析数据中的问题,对数据进行修改的同时保证数据的独立性,有效避免了采购数据的安全风险。
结语
招投标风险预警管理能够使企业在招投标过程中获得更加有效的保障,通过风险预警体系来对风险进行识别及判断,明确风险的类型,结合风险的特点来采取有效的应对措施。通过建立科学完善的风险预警体系能够为企业的招投标活动开展建立一定的基础,在管理中,需要具备完善的管理制度及科学的组织,制定有效的应急措施,避免风险带来不良的影响,加强企业的日常风险管理,可使企业的运行更加可靠。
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