刘爱敏
鄄城县陈王街道办事处 山东菏泽 274600
摘要：现如今，我国社会经济飞速进步，以往的事业单位档案管理模式已经无法满足广大人民群众的需求，为确保我国事业单位的长远发展，必须紧跟时代发展的步伐，积极开展资源档案信息化管理工作，同时事业单位是否能够长远发展，直接影响到我国国民经济的建设及国民民生保障的方方面面。在信息时代背景下，由于以往单一的纸质档案已经难以满足这一时代的发展需求，我国事业单位档案管理需要不断创新和完善，促使事业单位档案管理实现数字化与智能化，减轻档案管理工作的强度，提高档案管理工作的效能，大大提升事业单位的公众形象，有效保证社会大众的利益，构建起一个健康稳定的社会环境。
关键词：事业单位；档案管理；信息化建设
引言
在互联网时代下，事业单位档案管理人员必须要尽快转变自身思想认识，推动档案管理工作理念和方式的创新。档案管理人员要善于应用好现代信息技术来开展工作，借助大数据和云计算技术更好地开发利用档案资源，确保事业单位的健康发展。
1事业单位档案管理信息化建设的重要性
事业单位与普通企业的档案管理工作相比，具有一定的独特性，这是它隶属于国家的性质而决定的。人事调动、工作纪要记录以及发展历程等内容则是其工作的重点，这些资料都是事业单位历史变革的见证，有着重大的意义。现代社会科技的快速发展，使得办公走向自动化、无纸化的道路，档案的生成方式也从传统的方式走向了信息化的道路，读取的方式从人工走向了机读。这样的档案管理方式与传统的纸质管理方式有着很大区别。在未来档案管理当中，档案工作人员会面临各种各样的档案文件，对于信息检索者来说，无论是进行信息决策还是开展有关的项目服务，这些都是可以参考的重要内容。所以，积极创新事业单位档案管理的方式方法，深入数字化、信息化的应用手段，推进档案信息化管理工作，更有助于实现事业单位档案管理工作的优化、效率的提升，对于实现档案管理工作的可持续发展大有裨益。
2事业单位档案信息化建设面临的问题
2.1缺乏对档案信息化管理的重视
在传统的档案工作中，事业单位领导往往缺乏对档案管理的认识，导致在工作中没有主动性，也没有管理创新的意识。在统筹规划上，通常认为档案管理的工作只是对人事档案信息的保管、储存，并不愿意耗费过多的精力和时间，最终让档案管理信息化流于形式。尤其是在信息化管理日渐普及的当下，这种管理思维已经不能顺应档案管理的新需要。
2.2未能实现信息系统整合
随着档案信息化不断深化，档案管理系统种类繁杂，其实现的功能存在一定的差异，部分档案管理系统与事业单位业务流程脱节，档案数据格式不一、兼容性较差，无法满足事业单位档案收集、整理、归档、使用要求。同时，在信息化建设背景下，要求事业单位从顶层设计高度推动信息系统的融合应用，而部分档案管理系统与信息系统兼容性交叉、数据库结构不完善、数据关系不严谨等问题，难以实现档案管理系统与专业信息系统的无缝对接，给事业单位档案信息化管理造成不利影响。
2.3档案信息化人才队伍有待进一步加强
在档案信息化建设中，事业单位档案信息化专业人才缺乏，缺乏精通计算机、信息管理、互联网等专业技术的复合型人才，进而造成档案信息化建设技术力量薄弱，造成事业单位档案信息化与事业单位实际特点、业务流程脱节，制约了事业单位信息化建设进程。
3事业单位档案管理信息化建设对策
3.1完善制度机制，规范化档案信息化管理
一是事业单位需依据自身具体状况，不断优化和完善档案管理制度，即注重网络技术人员与档案管理工作人员之间的管理，结合相关规章制度来确保两者之间的有效沟通，以此来确保事业单位档案管理信息化的有序建成；二是事业单位可结合实际情况来制定对应的绩效考核制度，并与档案管理人员的薪资绩效相联系，以此来调动档案管理人员的工作积极性，大大提升档案管理信息化建设的科学性与合理性；通过建立并完善奖惩机制，依据档案管理人员工作的具体表现来对其进行一定的奖惩；三是事业单位需制定科学合理的维护检修制度，指定专门的网络技术人员对所有软硬件进行定期检修和更新，从而保证档案管理信息化平台的作用得以全方位地发挥，为广大人民群众提供更加便捷、安全、优质的服务。
3.2增加对资金的投入力度
不管什么样的项目构建都需要投入很大的人力、物力和财力，工程项目建设与企业的管理也同样如此。人力、物力和财力的大量投入是确保整个项目能够顺利开展的必要保障。而在事业单位当中，构建信息化的档案管理，则需要对传统的设备进行更替、换代，这时候就必须要投入大量的资金进行支持，才能够为进一步建设信息化管理程序提供保障。由此可见，事业单位的建设需要相关部门予以支持，运用现代化的管理模式，有效地改进传统管理当中的方式以及硬件设施（例如打印机、计算机、扫描仪等），确保档案管理信息化的构建更加顺利。在针对设备进行更换的过程当中，档案管理人员则需要对运行过程当中的每一份数据进行记录，然后再转移到设备的运用和管理过程当中。除此之外，事业单位的档案管理还需要有足够的安全性，保证管理过程当中的资料和数据不会外泄，由此则需要构建相对完整的安全系统，确保档案信息在运行当中不会丢失、不会被窃取，让信息能够充分得到保护。
3.3加强信息化人才队伍建设
档案信息化建设是一项系统性工程，专业化人才是信息建设的关键，因此，事业单位应积极培养、引进信息化人才，提高档案部门信息化建设能力。在档案信息系统建设完成后，事业单位应加强专业化培训，首先，面向档案管理岗位人员开展专业化操作培训，提高档案管理人员系统操作能力；其次，面向业务部门，应结合事业单位档案管理制度，定期开展档案管理系统操作培训，切实提高档案收集、整理、移交工作的规范性，促进档案管理工作有序开展。
3.4增强数字化档案管理的构建
在传统的事业单位档案管理工作过程当中，所管理的内容以及相关信息需要进行实时的备案，然后再整理成纸质的材料或者进行分类管理。伴随着长时间的保存、翻阅、查看等，所保存的材料势必会出现一些瑕疵或者丢失，此时，信息技术的运用尤为重要，通过信息化的管理，能够给人们的生活带来全新的转变，给相关人员的档案管理工作提供很大的便利。事业单位在后期的档案管理和工作过程当中，将信息化手段运用其中，能够更长久地对事业单位的档案管理提供保障，是档案管理工作的重要优势所在。事业单位的档案管理在工作过程当中，需要通过信息化建设进行分类管理，规避之后信息化建设当中会出现的一些漏洞，或者是一些很难解决的问题。有些档案需要永久保留，这时候就需要进行特殊化归类，然后再进行数字化管理，为后期进一步完善、永久性地保存奠定重要基础。
结束语
总而言之，在新时期事业单位档案信息化建设管理工作必须要真正落到实处，对信息技术的科学运用是每一名档案工作者应当引起重视的问题。在实践工作中必须要坚持与时俱进，实事求是，抓住机遇，不断探索寻求新的档案管理办法，深入挖掘档案资源的开发利用价值，为事业单位的长期发展作出应有的贡献。
参考文献
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