王爱彬
曹县普连集镇社会事务服务中心 山东 菏泽 274000
摘要：目前，科学技术的发展迅速，计划生育档案的价值是非常大的，不仅能够进行查阅，也能够作为后期计划生育政策的参考，从而制定出符合时代的政策。随着时代的发展，传统的档案工作模式不再适用，从而造成了不必要的影响，不仅如此，计划生育也有了新的目标以及更高的要求，从而为计划生育政策提供高效的服务。
关键词：人口与计划生育；档案管理信息化；思考
引言
现今，信息化技术管理已经逐渐成为计划生育工作中的重要组成部分，也成为了建立人口信息管理制度的主要基础。随着新农村改革的不断深化、农村人口的回流与进城务工导致人口迁徙不明确，因此，要建立合理的信息化网络、完善的规范和制度进行体系化管理，从而达到海量人口信息的处理，提高乡镇计划生育档案工作的效率和质量。
1强化档案管理水平的重要性
1.确保妇幼保健计划生育服务中心管理者决策的准确性。通过强化妇幼保健计划生育服务中心的档案管理力度，可帮助管理人员全面了解不同科室的妇幼保健工作内容，为妇幼保健计划生育服务中心的医疗费用统计以及临床医疗治疗的提升提供极大的便利，保证管理人员能够及时掌握相应的管理数据信息，为相关的管理决策提供数据信息，确保妇幼保健计划生育服务中心医疗服务质量的提升。2.推动妇幼保健计划生育服务中心的精神建设。妇幼保健计划生育服务中心只有有效践行社会主义价值观，才能全面提升医护工作人员的主观能动性，加强妇幼保健计划生育服务中心的医德医风建设。档案管理水平的提升能够保证妇幼保健计划生育服务中心人员的医疗服务水平和职业道德水平，全面提升医务工作人员的综合素养。3.保证妇幼保健计划生育服务中心后勤工作的顺利开展。妇幼保健计划生育服务中心开展的一系列医疗工作，基础设施建设是提升医疗服务水平的重要途径。强化档案管理水平可为妇幼保健计划生育服务中心管理人员开展的管理建设提供充足准确的信息依据，以避免发生多种类型的医疗事故。
2新形势下计划生育档案管理工作的不足
2.1管理制度不完善
计划生育档案管理工作的制度不完善是主要问题，无法及时的对档案进行记录和管理，这样的情况就容易导致计划生育数据的遗漏以及丢失，这是不利于后期的查阅以及参考的，除此之外，没有及时的对档案进行整理也是制度不完善的体现。众多的管理制度以及实施方案无法达标，造成了档案的质量降低，不仅不利于计划生育档案的整理也不利于我国计划生育政策的实施。
2.2工作人员素质不高
计划生育工作人员的素质不高的问题也是影响新形势下计划生育档案管理的因素之一，在当前阶段，工作人员的年龄偏大，其工作模式偏向传统的工作模式，没有与时俱进，从而导致计划生育档案管理的效率降低。除此之外，档案管理人才的流失也是一方面，档案管理机构无法留住人才，不仅无法建立优秀的管理团队，也导致档案管理制度无法准确的实施，这也是影响档案管理的原因之一。
2.3没有重视信息化技术
新形势下的主要技术就是信息化技术，随着信息技术的发展，众多工作都是依赖于信息技术而进行的，有了信息技术的支持就可以对大量的数据进行整理，并且准确率高，也便于查阅和分享，是一种高效的工作模式。但是在计划生育档案管理工作中，并没有重视信息化技术，这样的情况不仅导致工作效率的降低，也增加了出错的风险。
3做好乡镇计划生育档案信息化建设的有效策略
3.1实现计划生育档案的数字化管理
在传统的计划生育档案管理中主要是以纸质档案管理为主，在保存和管理方面纸质档案则存在较大的弊端，首先就是纸质档案容易受到存放环境的影响，有时候可能会产生损坏和变质，而且分类、保存、归档以及整理的过程都比较繁琐，需要大量的人工成本，尤其是在查阅相关档案时费时费力。通过信息化技术则可以让纸质档案转化为数字档案，便于档案进行分类、归档和利用，而且进行计划生育档案数字化保存的时长不受物理限制，存放空间也较小，只要相关的硬盘设备充足即可，也不易造成档案的损毁和遗失。乡镇基层的计划生育服务中心如果有硬性要求需要纸质档案归类，可以先采集数字化档案进行归类整理之后再用扫描设备等进行复印转换，从而实现纸质化和数字化存档并行。
3.2应用信息技术搭建计划生育档案信息化管理系统
建立计划生育档案信息化管理系统的主要目的是为了实现计生相关人口档案的数字化管理，能够有效提升整个政府计划生育服务系统，尤其是乡镇基层计划生育服务中心的管理效力。因此，要加大对于基层计划生育档案管理部门的信息化设施硬件投入，以信息化技术的便捷化和简单化为主要基础，建立符合政策管理需要的计划生育档案信息化管理平台，从而加强并优化计划生育档案信息管理系统建设，借助政府机关部门的局域网技术达成与周边乡镇以及上级计划生育管理部门之间的数据连接，实现档案数据的联通和共享，从而有效提升人口整合的效率，提升计划生育档案信息的利用率。计划生育档案信息管理系统需要设计更符合人性化要求，设置可视化界面，并且优化系统自动化和智能化的管理模式，从而将计划生育档案信息管理进行有序录入，提升相关数据管理人员的工作效率。
3.3依靠信息化科学技术进行数据库共享
在传统的行政办公模式中，一般乡镇基层的档案利用率都比较低，几乎只要建档入册之后就鲜少应用，这就导致许多档案成为不用的“死档案”，无法发挥出档案应有的数据价值。在大数据以及信息化的支持下，乡镇基层计划生育管理服务部门就需要尽可能地将档案信息利用起来，有效加强档案的利用率。首先，乡镇基层计划生育管理服务部门要利用相关的人口档案建立数据库，并进行合理化地整合和归档，然后进行平台共享，以便于相关的部门进行内部查阅。其次，乡镇基层计划生育管理服务部门要与其他相关部门进行数据库的对接，实现不同区域内的信息共享，提供相应的交流合作。
3.4提高工作人员的素质
工作人员的素质是影响计划生育档案管理的原因之一，由于工作人员的素质不高，导致档案容易丢失以及整理的不合格等情况的出现。为了解决这样的问题，需要提高计划生育档案管理工作人员的素质，首先，提高工作人员的思想，让其意识到档案管理工作的重要性，对档案管理工作有初步的认识，并且能够在工作中避免出现记错等情况。其次，对工作人员进行定期的培训和考核，通过这样的制度，不仅能够提高工作人员的专业素质，使其能够掌握专业技术，这对于档案管理是非常重要的。最后，建立专业团队，有了专业的管理团队，能够将档案管理中所遇到的问题进行及时的解决，并且能够根据时代的变化改变档案管理制度，从而让档案管理工作高效的进行，只有档案管理工作能够高效的开展，对计划生育制度的开展有着积极的意义。
结语
总而言之，妇幼保健计划生育服务中心机构作为我国医疗服务体系的重要组成部分，需要保证机构管理人员重视对于档案管理工作开展的重视力度，大力支持相关人员完善档案管理工作，全面提升档案管理人员工作水平，只有这样才能保证妇幼保健计划生育服务中心能够有效提升自身的整体工作质量，保证我国医疗卫生体系的进一步发展。
参考文献
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