加强业扩报装管理防范营销风险

发表时间:2020/11/5   来源:《中国电业》2020年18期   作者:马世晨
[导读] 随着我国电力市场经济的建立和不断深化,社会对电力日益增长的需求,同时
        马世晨
        国网山西省电力公司平定县供电公司  山西省 阳泉市 平定县  045200


        摘要:随着我国电力市场经济的建立和不断深化,社会对电力日益增长的需求,同时对供电企业的服务质量要求也不断提高,面对不断增加的业扩工作量,如何适应新时代的优化电力营商环境,“获得电力”指标提升,是当前供电企业亟待研究和探索的课题之一。本文围绕业扩报装管理方面的有关问题进行了探讨,阐述了业扩报装的概念,分析了做好业扩工作的现实意义,提出了健全业扩报装廉政风险的防范措施。
        关键词:电力营销;业扩报装;风险防范
        引言
        随着产业和居民对电力需求的不断增加,电力企业在市场经济发展中有了新的发展机遇和挑战。电力企业为了抓住机遇,迎接挑战,要将重点放在企业的规范化管理上。本文通过简要探究电力营销业扩报装的主要内容和发展现状,提出在电力营销业扩报装流程中所出现的问题,提出电力营销业扩报装流程的管理和改进措施,为电力企业的长远发展提供参考和借鉴。
        1电力营销业扩报装的问题分析
        1.1供电方案问题
        供电方案设计是业扩报装中的关键所在[1]。结合当前电力工作人员的方案制定状况来看,虽然电力企业已经针对业扩报装的供电方案设计工作制定了较为完善的流程,但由于受到缺乏监管、部分工作人员责任心不强、工作疏忽等因素的影响,仍有部分工作人员在供电方案设计环节中,未能全面收集相关资料(线路走向、电网结构等),或未按照标准设计流程开展供电方案设计,进而导致供电方案设计出现质量问题。
        1.2业扩报装流程问题
        电力企业的业扩报装流程与电力客户的服务体验、满意度等密切相关。结合当前电力企业的业扩报装发展现状来看,流程冗杂问题较为普遍。例如,在某电力企业2019年全年的业扩报装投诉建议中,与流程有关的投诉占比为16.1%。上述数据充分验证了业扩报装流程的重要性。
        1.3制度条例落实问题
        随着我国电力营销体系的不断发展以及业扩报装经验的不断丰富,与电力企业业扩报装有关的制度条例也逐渐增多。目前,业扩报装工作涉及的制度条例主要包含《国家电网公司业扩报装管理规则》国网(营销/3)378-2017以及《供电营业规则》等。上述制度条例对电力企业工作人员的实践工作提供了详细的规范。但在实践工作中,部分工作人员未能严格按照相关制度条例的要求开展工作。例如,某大客户向供电企业申请用电报装后,在客户经理的服务下,该客户容量为31500kVA的受电工程申请5个月后基本竣工,该客户向供电企业提出中间检查报验申请,客户经理受理后,间隔10d,才开展受电工程的竣工验收。该案例中的问题为:该客户经理的服务意识较差,未按照《国家电网公司业扩报装管理规则》中的要求(自接到客户申请之日起,高压供电客户不超过3个工作日),为客户提供中间检查服务。
        2从提质和提速两方面加强业扩管理
        2.1提升业扩报装服务质量
        1)充分应用现代科技手段,实现营销与配网数据贯通,为有效编制供电方案提供数据支撑。开展基础数据清理,抓好设备异动管理,及时更新异动数据,从源头规范客户档案信息完整和准确性。2)强化供用电合同管理:严格按照南方电网公司提供的供用电格式合同,确保供用电合同签订及时、内容完整、合法有效。3积极跟进南网新营销系统的应用和优化,利用新系统强大的功能,完善纸质和电子化档案的规范化工作。
        2.2完善管理手段
        管理手段会影响到管理的效果,不断地完善管理手段是提高企业服务质量的关键。

企业的服务质量是企业整体形象的重要衡量标准,现如今,管理手段繁多,采用合适的管理手段对电力工作中各个阶段进行管理是开展管理工作的关键。流程上的简化、资源的合理分配、加强成本控制,这些工作内容的具体化都是需要管理人员进行深度思考的。应用管理手段开展管理工作的根本是提高工作人员在工作中的能力和水平,因此需要工作人员提高自己的专业知识水平,在日常工作中不断地累积经验,从而达到提高管理工作效率和质量的最终目的。
        2.3加强营销模式的创新发展
        电力企业管理工作的发展进程受到营销模式的影响,制约了企业创新的步伐。在电力营销业扩报装流程进行规范化管理时,要注重对管理模式的创新。首先要明确管理规范,适当地简化管理流程,采用先进的技术手段,为工作的开展提供技术支持。通过大数据技术对数据进行统计和分析可以提高营销人员的工作效率和工作的准确性。要开设绿色快捷通道,安排人员对紧急情况进行及时的处理和解决。建立完善的营销体系,保证工作的有序开展。对于工作内容相似的业务要进行整合,优化结构体系,加强对部门的改造,节省大量的人力、物力、财力,提高整体的工作效率。
        2.4积极利用好信息平台
        随着互联网时代的来临,计算机得到了广泛的应用。互联网技术要与行业进行充分的融合,对于电力行业也是如此。要积极地采用先进的科技手段和信息处理平台,实现电力业扩报装流程规范化管理的时效性和信息化,工作人员要充分地利用技术手段提高工作效率和工作质量,管理人员要通过电子采集技术实时监控管理工作的发展趋势,保证在管理工作中出现的问题能够得到及时的解决。
        2.5强化制度落实
        在当前电力营销业扩报装工作中,工作人员制度落实问题的存在,不仅限制了业扩报装工作规范性水平的提升,还不利于电力客户业扩报装投诉率的控制。对此,电力企业可将相关制度的落实状况,作为电力营销工作的管理要点。可行的制度落实方法如下:①建立责任制模式。面向电力企业工作人员,推行业扩报装责任制。根据工作人员的工作分工、职能范围内,为其确立相应的责任要求。当受电工程项目实施期间出现问题后,按照责任制确定问题责任人。在该模式下,工作人员多能够积极落实业扩报装工作的相关制度。②引入奖惩制度。为激发工作人员于时间业扩报装工作中落实相关制度的积极性,可引入奖惩制度。即分别为在业扩报装中表现良好、欠佳的工作人员,提供适宜奖励或惩罚,进而促进业扩报装工作质量的提升。
        2.6加强工作人员的培训管理
        鉴于工作人员责任心、专业能力的重要性,可结合工作人员的能力基础、责任心,逐步完善其培训管理体系。例如,某供电企业为达成建立专业化工作人员队伍目标,采用分层培训法将工作人员分成初级、高级两个层次,分别针对两个层次的工作人员,设计不同培训方案,利用与工作人员能力基础相符的培训方案,促进其供电方案设计意识、综合设计能力依据服务能力的提升。该企业运行新培训方案半年后,业扩报装投诉率下降19.2%左右,表明新方案更有助于提升工作人员的能力水平。
        结语
        通过对业扩报装管理工作进行分析研究之后可以明确,为了促进电力企业健康有序发展,应对业扩报装管理工作进行科学的完善和创新。通过完善和创新业扩报装工作可将优化电力营商环境向纵深推进,可进一步促进供电服务能力和服务品质全面优化提升,同时要高度重视业扩报装过程中的廉政风险防范,通过专题培训、观看警示教育片以及到监狱参观等,让业扩工作相关人员自我警醒和自我约束,严守道德底线筑牢风险防范红线。
        参考文献:
        [1]张金娥.影响电力业扩报装速度的因素及解决方法[J].电力需求管理,2011.
        [2]贵州电网公司.电力营销管理.中国电力出版社,2009.
        [3]刘丹枫.关于电力营销业扩报装的问题分析及对策探讨[J].企业改革与管理,2018(20):200-206.
        [4]邱添.电力营销业扩报装的问题及有效对策研究[J].计算机产品与流通,2017(7):122.
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