向晋
四川科锐得电力通信技术有限公司 四川成都 615000
摘要：随着社会经济的不断发展，我国企业的发展也迎来了更多的机遇和挑战。在企业的日常业务活动中，档案管理不仅在企业管理活动中发挥着重要作用，还是增强企业核心竞争力的必要条件。随着经济社会的不断发展，越来越多的企业开始逐渐重视档案管理工作，并注重探索具体的实施措施。本文就国企改革背景下企业档案管理与创新展开探讨。
关键词：国有企业；档案管理；创新
引言
企业档案是一个企业在其科研、生产、经营和管理活动过程中逐渐形成的具有保存价值的各种文件资料的总和，档案管理作为企业的一项基础性工作，服务于企业管理和发展的全过程，为其提供强有力的支撑。国有企业作为国民经济的重要支柱，在企业自身发展历程中形成的档案对企业的战略发展、经营生产决策等方面有着重要的影响。
1企业发展中档案管理所发挥的重要意义
企业要想获得持续、稳定发展，只借助将生产力提高，促进利润收入增长是远远不够的，企业的工作管理直接影响着企业的发展，企业想要获得良好发展，需要将企业的综合情况充分考虑到。在企业发展中，企业档案管理发挥着极为重要的作用，是促进企业经济收益提高的关键。同时，良好的档案管理水平也是企业管理水平的反映。借助良好的档案管理，对企业发展历史的记录极为重要，确保企业今后的管理、建设和发展有据可循。信息时代，传统的档案管理方式已经被时代所淘汰，要想继续发挥企业中档案管理工作的作用，就需要将档案管理工作的规律和特点充分把握到，并结合现代信息技术，积极创新管理方式。新形势下，人们办公方式的改变直接影响了档案管理。现阶段，自动化、无纸化办公方式得到了广泛应用，相较于传统方式，诸多文件的修改、起草、归档和落实工作均存在很大的区别。当前，很多档案资料都是用无纸化的方式保存的，这就代表着档案管理已经不再借助纸媒的形式，主要利用磁盘的形式保存。企业可以借助相关设备，更加方便地把各项信息内容调出。虽然无纸化办公有效提高了人们的办公效率，但是，和传统的纸媒相比，电子化形式保存的档案价值性、系统性和真实性更强。所以，企业需要运用科学合理的方式，有效提高档案管理水平。
2新形势下企业档案管理工作中存在的问题
2.1缺乏正确的管理意识
根据档案管理工作的现状进行分析，可以发现工作人员普遍缺乏正确的管理意识，具体表现在两方面。第一，工作人员没有正确认识到档案管理工作的重要性和意义，认为档案管理工作只是将档案内容和资料进行整理存储即可，没有重视提取档案资料中的隐性信息。这种工作思想直接影响了档案管理工作的效果，使企业档案管理工作的发展受到了限制。第二，工作人员缺乏专业的职业素养，在进行档案管理工作时没有重视对档案信息实施保密，对于部分信息会在不经意间泄露给其他人，档案信息的安全性受到了威胁。在档案管理工作中，不仅工作人员缺少档案管理工作意识，部分管理人员也没有重视档案管理工作的重要性，因此，给予工作人员的福利待遇也较差，影响了工作人员的积极性。
2.2企业档案管理人员技能亟待提升。
有些国有企业档案管理工作仅配备1-2名非档案专业的兼职人员，人手不足，缺乏足够的专职人员。有些单位档案管理人员的专业能力、综合素质与档案数字化、办公自动化的要求还有一定差距。一方面，在面对与日俱增的文档资料时力不从心，在管理能力提升及创新上更显不足；另一方面，由于档案管理人员缺乏档案管理的专业知识与技能，或欠缺必要的岗位培训和继续教育，加之不掌握信息化知识或现代化技能手段，一定程度上制约了企业档案管理数字化水平。
2.3信息化建设水平较低
在信息化时代，信息技术已经成为人们普遍认可的一种新型科学技术，被广泛地应用在企业工作和管理过程中。但是由于企业的类型众多，企业组织结构较为复杂，在一时之间难以将信息化技术融入企业档案管理之中。企业管理人员对于信息化管理体系的认知仍然较为浅薄，即使引进信息化技术但是将其应用在其他的工作方面，忽略了档案管理信息化体系的建设。因此，纵观现代化企业的档案管理工作，可以发现很多企业都缺少信息化的档案管理模式，也没有积极使用智能技术对档案信息的价值进行分析，大幅度降低了档案管理工作的效能。
3国有企业档案管理的完善之道
3.1转变观念，提高相关人员的重视程度
新形势下，做好企业的档案管理工作，应转变观念，提高相关人员的重视程度。从之前档案管理的工作现状来看，企业管理者对档案管理工作的认识程度不足，认为其与企业的经济效益没有直接的联系。因此，在当前企业档案管理的实际工作过程中，要及时转变传统观念，加强对管理者档案管理的专业化培训，让管理人员充分意识到档案是是企业增强核心竞争力的重要支柱。同时，还应积极引导企业档案管理人员树立正确的工作认识，提高其工作责任感和使命感。只有这样，才能提高企业档案管理工作的质量。
3.2完善企业档案管理制度
新形势下，企业档案管理制度得到了显著革新。以往传统的管理制度已经难以使时代要求得到满足，现阶段，我们已经置身于数字化时代之中，已经由纸质保存档案的管理转变为由电脑等媒体保存的虚拟档案。在此形势下，必须积极更新企业档案管理制度，将档案管理水平有效提高，贯彻落实公司管理制度，有效实施企业管理方针，严加看管企业的机密文件档案。规范保存、整理企业档案，对各项工作规章制度进行监督检查，同时严格实施提取档案的记录工作，以使档案资料的安全性得到保证，借助建立健全企业的档案管理制度，将档案的重要价值充分发挥出来，同时还要保证档案资料不会阻碍企业发展。
3.3建设信息化管理体系
信息化体系的建设成为当前每个企业都需要重视的工作内容，不但有利于提高档案管理工作的效率，同时，也能够更好地帮助管理人员完成档案管理工作。信息化管理体系建设的必要性：一是在工作过程中所使用的电子档案数量不断增多；二是档案资料数据庞大，必须利用计算机的帮助，才能更好地完成档案管理。企业需要对目前所需要使用以及存储的档案资料和信息进行转换，将其转化成为数据的模式上传到信息中心，提高档案信息保存的完整度和全面性，避免出现档案资料丢失的现象。在数据上传完毕后需要制定检索目录，在之后的工作中，工作人员如果想要调取档案资料，只需要搜索关键字即可，提升了档案管理的整体效率。在信息化管理体系中还拥有可以帮助各个部门进行沟通的信息平台，如果在档案管理工作中出现档案资料不完整或者档案缺失的现象，可以及时和相应部门进行沟通，从而在短时间内将档案补充完整。很多企业目前在管理方面仍然使用人工的方式进行管理，不注重引入信息化管理模式，并且缺乏有关方面的专业人才，这都需要企业在未来的工作中不断改正，吸纳更多拥有信息化技术能力的人才，以此推进信息化管理体系的建立。
结语
新形势下，各个领域均得到显著发展，传统的档案管理模式和管理观念已经和企业的发展需求不适应，在企业管理中档案管理所发挥的作用日益显著。因此，企业要对档案管理工作引起重视，充分认识其重要性。同时，在档案管理工作中积极革新管理方式和观念，建立健全管理制度，运用现代化手段促进档案管理工作效率有效提高，进而为企业的持续、稳定发展奠定坚实的基础。
参考文献
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