莫柱强
广东电网有限责任公司东莞供电局,广东东莞,523122
摘要:国家电网公司大力推进“两个一流”建设和加快建设“一强三优”现代公司战略背景下,物力集约化工作不断深化,集中招标采购范围不断扩大,物资计划管理要求不断细化。物资计划管理是集中招标采购的基础和依据,在企业物力集约管理、闭环管控环节中占有重要的席位。物资计划管理工作的成效,直接影响集中招标工作的效率,关系到物资采购的精准度和物资到位的及时性,而物资计划审查则是物资计划管理工作的中心环节。从物资计划审查工作着手,建立与完善三级审查制度,多措并举提升计划管理效率,不断提高上报物资计划合格率,为提升集中招标采购工作效率打下坚实基础。
关键词:电力行业;物资计划管理;新形势管理;管理措施
0 引言
在电力企业的工作体系中,物资计划部门是其中的核心部门,其既能够对电力企业的工作进度形成保障,同时也能够对企业的经济效益形成加强。并且,在电力物资计划管理工作落实的过程中,工作人员们还可以以此对电网建设、电网技改以及城农网建设等工作进行有效推进,强化整体工作的有效性。此外,在具体工作中,工作人员一定要贯彻正确的工作理念,严格坚守“统一、集中”的工作原则,协调好不同部门之间的工作联系,推动电力企业与社会的共同发展。
一、物资计划管理的主要特点
物资计划管理在企业管理工作中占据着重要地位,科学合理的物资计划管理能够推动企业实现可持续发展。物资计划管理主要有以下几个特点。第一,相似性。无论是企业基层部门还是管理层部门,在企业物资计划与审核、上报中都具有相似特点,通常情况下都是物资计划编制、物资汇总、物资审核与物资报告。第二,紧耦合性。企业基层部门业务处理情况能够为企业领导部门业务处理等各项工作提供科学依据,所以在一定程度上具有紧耦合性特点。第三,独立性。企业内各部门之间的物资计划编制以及物资审核等各项流程之间存在不同。通常情况下,企业物资计划管理业务主要由计划信息收集、信息分类以及信息编制等几部分构成,企业不同业务处理通常都是由上述功能构成。上述功能又可以分为两类,分别是信息处理与信息控制。信息处理包括收集、汇总、平衡、编制与分类。信息控制包括审核与上报。不同层之间的业务以及企业处理量存在不同,所以物资计划管理以及使用金额等存在不同。
二、电力企业在物资计划管理中所存在的不足
电力企业的物资计划管理中存在着一些问题,比如一些安全生产问题等,会影响工作的安全和效率。需要做好完全维护和突发紧急事件的解决方案,根据需求和问题积极地调整企业的物资计划管理,这样可以提高电力企业物资计划管理的水平。电力企业物资成本方面存在着一些问题,想要在物资成本方面降低成本只能从创新改造方面下功夫,从而提高企业的核心竞争力。然而创新改造是需要投入大量的资金和物资,想更好地管理这些资金和物资就需要建立一套完整的物资计划管理模式,来更好地控制和运用这些物资,做到合理、科学的经营,使企业获得更多的经济效益,得到更好的发展。物资采购管理运作存在着的问题。物资采购是物资计划管理的重要部分,采购的选择是供应商经过投标来确定的,但在这个过程中可能存在着权力寻租、监管不力、运作不完善、缺乏科学性、执行力度底下等问题。这些问题主要是在供应商管理方面的不足,缺乏规范性和科学性。企业对物资采购这一方面缺少有效的监管,监管要落实到细节当中。采购流程需要+分严谨,不要在采购上存在随意性和不确定性。另外这也需要企业的重视,企业的物资管理和相关行业是息息相关的,形成相互交流和互动,能更好的结合市场环境来及时改进企业的物资计划管理,使其具有一个良性的循环。
三、加强电力物资计划管理的具体措施
3.1 建立与完善三级审查制度.提升计划管理
强化物资计划刚性管控,实行计划三级审查制度、四方协同机制及“立体式审查”机制:采取多种培训方式全面提升计划编制人员技能及水平,确保了计划申报质量。
创立三级审查制度。自国网公司总部集中招标工作开始至今,省物资公司积极配合省公司物资部定期制定并修编《江苏省电力公司物资计划管理手册》,制定计划申报流程,明确审查工作内容,规范计划申报制度;并对计划审查严格管控,指导依据省公司计划申报流程规定,县、市、省公司三级项目单位需提供项目主管单位批准的审核单、申报单、预审报告和项目批复文件,方可申报物资计划,形成制度化、标准化、精细化的物资计划申报管理规定。
3.2 定期培训与飞检.提高专业水平
加强对计划管理人员的培训,认真及时学习总部最新要求,确保参加总部批次审查会的人员业务精通熟练。重点对国网公司最新物资采购计划相关文件、最新部署的技术规范编制说明及审核要点等内容进行了消化理解,以全面掌握物资申报技术及商务要求,先后组织省公司年度集中培训、批次计划历次集中审查前专家集中培训等多种形式培训及飞行检查各地市公司。
定期集中学习培训。省物资公司组织专家进行技术规范书修编与培训工作,采用远程视频方式和集中学习培训方式,对13个市公司和4个直属公司进行现场培训。邀请7个资深专家分别对保护、监控、电缆、光缆、杆塔、导地线、绝缘子、金具串、开关柜、组合电器和线圈类共18个专业对技术规范书的编制进行现场演示和详细讲解。各公司设计人员通过视频积极向各位专家提出疑问,各位专家针对问题及时做出回答。此次会议参与范围大、内容丰富、形式多样、效果明显。同时,为了更好的宣贯国网最新的编制要求和专家的讲解,对本次培训会议内容进行视频录制,并上挂至省物资供应公司网站供全省物资相关人员参考下载。
3.3落实物资计划管理任务统一
在开展物资计划管理工作的过程中,电力企业能够对生产成本形成全面的了解以及控制,同时也能够有效落实工作的合理性以及透明性,帮助高层人员及时地注意到工作中的不足以及问题,并对其进行及时处理,降低不必要的损失。因此,在具体的工作中,管理人员就需要注重这一项工作的落实,并需要将其与电力企业的经济项目进行联合,推动两份工作的协同发展。
首先,在日常工作中,管理人员需要对企业的项目工程形成全面的了解,并对其进行详细记录,以此为基础进行逐一的物资计划分析。在此过程中,当管理人员发现工作存在问题时,一定要详细的进行标记,并对其进行合理整理上报给高层部门进行研究构建合理的解决计划;其次,在管理工作中,工作人员需要以物资需求为工作的核心,并以此为基础构建完整的协作机制,保证物资计划管理任务能够与企业的其他工作进行有效融合,通过信息化的工作平台进行资源共享。这不仅能够加强企业物资管理的有效性,同时也能够强化企业部门的联合性,推动企业的健康发展。
四、结束语
总而言之,在城市化进程不断推进的过程中,对电力的需要量不断增大,而对于电力企业而言,物资计划管理对各项工作平衡发展有着非常重要的意义,而电力企业物资计划管理是一项十分复杂的工作,为此,电力企业必须要创新管理意识,对物资计划管理进行更加科学的规划,这样才能不断的提升电力企业物资计划管理水平。
文献参考
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