1邹黔平 2吴世恺 3姚智骞
中国电建集团贵州工程有限公司 贵阳市 551400
【摘要】：本文以国家招投标法为依据，结合中国电建集团公司相关物资采购管理文献要求，以青岛颐杰鸿利科技有限公司正在为本公司EP中心建设的EP中心平台为载体，边研究需求边建设平台，不断完善物资采购闭环、数据归类、提炼及呈现相关输出表单满足管理要求，透彻分析本公司信息数据平台的物资采购与管控技术研究。
【关键词】：信息数据平台、物资采购、管控技术研究
一、引言
1、研究的背景和意义
传统的采购模式已不能适应大量EPC项目同时上马，对于数据的及时性和准确性反馈要求。由于在传统采购完成之后，大量的采购数据要靠经办人员的自觉性及时进行更新与录入，最终效果不理想，于是想要利用信息化平台进行数据的更新与管理，同时平台可以按招投标法的流程设置，保证采购流程不被省略，确保采购活动合规，这种独特的管理优势，帮助采购人员每一步采购活动只录入一次，系统自动记录和生成相应采购台帐报告，使工作更加高效，故而成为了采购管理工作提升的迫切需要。
二、信息数据平台的物资采购系统规划组成和功能
1、系统主要流程
（1）计划管理流程
需求计划管理流程：年度需求计划管理流程、月度需求计划管理流程；采购计划管理流程：三级单位采购计划流程、二级单位采购计划流程；集团采购计划流程、总包配送采购计划流程。
（2）供应商管理流程
供应商主数据管理流程：合格供应商准入评价流程、供应商产品目录维护流程 ；供应商绩效考核管理流程：供应商绩效评价流程。
（3）寻源管理流程
寻源执行管理流程：采购文件编制审查流程、供应商资格预审管理流程、公开招标管理流程、邀请招标管理流程、竞争性谈判采购管理流程、询价采购管理流程、直接采购管理流程、竞价采购管理流程专家库管理流程：专家申请建立流程、专家评价流程；合同管理流程：采购合同编制与审批流程、采购合同履约情况上报流程；电子目录管理流程: 电子目录更新维护流程。
（4）采购测算管理流程
采购测算系统即物料主数据管理流程：物料主数据维护流程；集采目录管理流程：集采目录维护流程、总包配送目录维护流程 。
三、信息平台工作简述
1、分析方法概述
通过信息平台系统，对各种商品进行全面的分析，包括分析各种商品的购买量，商品剩余库存等，通过分析每年各个不同时期某种商品的价格变化，制成相应的价格波动图表，使数据能够更加直观的体现出商品价格趋势，并展示出来，可以方便使用者更直观、更清晰的进行分析比对。
2、具体实施中已经具备功能
青岛颐杰鸿利科技打造的EP中心业务系统具有以下几大功能模块：
需用计划模块：将设备、物资的需求计划拟写申请，提交申请后，自动送审至公司领导进行审批，可以根据提交的需求计划对整个过程进行实时跟踪。
采购计划模块：当需用计划审批通过后，可以在平台系统中对已审批通过的需求计划做采购策划、打包、采购计划、采购授权，还可以对采购计划、采购包进行跟踪，查看某条计划或者采购包目前的进展状态。
采购立项模块：当采购计划审批通过后可以操作采购立项功能，采购立项成功表示本次采购有效合法。
国际项目设备材料采购报批模块：此模块为独立功能项，目前EP中心业务系统只有科威特项目在用此模块进行国际项目设备材料采购报批。
技术规范书模块：提交各种设备产品的技术规范书至平台中。
招投标模块：招标的合格供方推荐、评标人员和评标办法、招标文件过程审批、评标纪要均在此模块下进行，可以在此模块选出合格供方，指定相应的招标人员，拟定对应的评标办法，对招标文件进行过程化的审批，将评标产生的纪要上传至该模块。
采购定标模块：可以在该模块下对已经审核通过的采购计划进行采购定标。
合同台账管理模块：对合同台账进行管理，提炼合同数据进行横向和纵向对比。
通过以上8个模块，可以将采购的合同信息、设备信息、采购价格等信息全部录入平台，最终在平台首页显示出数据，针对想要筛选出的数据进行大数据挖掘，实现最终的数据管控维护（如下图）。
.png)
四、采购管控技术
1、技术分析
采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行在库状态分类，实现对企业采购活动执行过程的科学管理，对在库物资的库存查询、在库可用物资分析，MRP运算组件的建立，如何移植部分SAP的物料管理管理思路等都是系统开发团队要面临的挑战。
2、管控与信息平台结合
传统的采购数据管理维护模式无法满足现在的发展，只有通过信息化平台来进行采购工作开展时就进行实时数据进入数据库，才可以实时在线管理所有项目的采购数据，所有采购人员拿到的数据可以实时共享，实时在线与厂家沟通交流，打破这种信息闭塞的阻碍。并且对于数据的更新修改也有数据源头可以查询，大大降低数据出错的风险，提升了数据可靠性。厂家也可通过数据平台及时的更新数据，使得采购人员能更好的把控采购时机，大大的减少了采购人员与厂家之间的多次重复沟通，有更多的精力与时间了解更多的设备情况。
五、信息数据平台设备采购管控与对策案例分析
我国采购管理发展趋势：
企业采购管理核心是供应商开发和管理，其基本准则是“QCDS”原则，即质量(Quality)、成本(Cost)、交付(Delivery)、 服务(Service) 并重的原则。企业采购管理发展的过程就是企业和供应商之间关系逐步强化和完善的过程，从低价值的隔臂关系(Arm’s length relationships)到高价值的合作关系(Collaborative Relationships)的发展，双方在互信交易的基础上营造无障碍的沟通环境，建立良好、长远、双赢的供应商伙伴关系。
国外企业管理现状：
自工业化开始，西方国家不管是在理论方面还是实践方面，都一直不断探索各种存货管理模式。从传统的ABC分类控制法和经济订货批量法到现代的适时制、约束理论、供应链管理模式(联合库存管理、供应商管理库存模式和协同式供应链库存管理)等。存货管理一共经历了三次历史性的变革，分别是1953年，日本丰田公司创造的高质量、低库存的生产方式“即时生产”(JIT) ;存货管理的第二次变革的动力来自于数控和传感技术、精密机床以及计算机等技术在工厂里的广泛应用，这些技术使得工厂的整备时间从早先的数小时缩短到几分钟;九十年代信息技术和互联网技术兴起之后，存货管理发生了第三次革命，运用ERP、MRPII等。西方存货管理大都以数学模型的建立和应用为其主要内容。国外对存货的研究和应用比国内的研究和应用更为广泛，特别是企业中的信息化系统是比较完善的，存货内部控制也比较健全，对第三方物流的分配也运用的比较充分。
六、结论
作为物流活动的起点，采购涵盖了从供应商到需求方间的货物、技术、信息或服务流动的全过程。EP中心使用青岛颐杰鸿利科技有限公司开发的EP中心业务系统，作为采购信息的管理平台，通过实施有效的计划、组织与控制等采购管理活动，合理选择采购方式、采购品种、采购批量、采购频率和采购地点，以有限的资金保证经营活动的有效开展，在降低企业成本、加速资金周转和提高企业经营质量等方面发挥着积极作用。并且对于数据的更新修改也有数据源头可以查询，大大降低数据出错的风险，提升了数据可靠性。厂家也可通过数据平台及时的更新数据，使得采购人员能更好的把控采购时机，大大的减少了采购人员与厂家之间的多次重复沟通，有更多的精力与时间了解更多的设备情况，从而更精准的发力，助力提升公司的软实力。
参考文献：
无