浅谈如何提高电网物资计划管理水平

发表时间:2020/11/5   来源:《中国电业》2020年6月第18期   作者:李峰岩
[导读] 电力企业全面深化物资集约化,物资计划管理尝试探索新方法,提高了计划上报的准确率、
        李峰岩
        国网内蒙古东部电力有限公司通辽供电公司   内蒙古 通辽市 028000
        摘要:电力企业全面深化物资集约化,物资计划管理尝试探索新方法,提高了计划上报的准确率、及时率和标准化率,为电网建设和运行提供了有力的物资保障。
        关键词:物资;管理;电力;计划
        1概述
        物资计划管理是物资集约化管理的第一个环节。计划准确无误,是接下来的招标、签订合同、履约和结算等工作顺利进行的前提,关系到各项目单位的需求物资能否及时、准确的供应。物资计划管理遵循“规范准确、及时高效、集中平衡”的原则。
        2国家电网公司物资计划管理模式
        国家电网公司实行“总部直接组织实施”、“总部统一组织监控、省公司具体实施”两种模式,涵盖公司建设、生产、经营过程中所需的物资和非物资。
        3新时期强化电力物资计划管理的重要性
        一是电力企业对各层级电网建设期间,应将物资需求计划预测工作落到实处,拟定适宜的需求计划,在此基础上开展物资采购、质量监督等工作。而物资计划如同电力企业计划期内物资活动的基石,可视为物资采购的凭据,可对物资有无合理利用予以量度,还是物资闭环管理的要点,故而强化电力物资计划管理,能促使计划管理在电力企业中的物资管理中充分体现其引领功能。二是由经济效益层面而言,强化电力物资计划管理能大幅提升企业经济效益。这是因物资计划管理即电力企业物资管理的核心要点,仅有物资计划管理具有较好效果,才能确保企业正常运营,获得效益。
        4新时期电力物资计划管理存在的问题
        4.1采购批次安排与项目下达衔接度需提高
        物资管理在电力企业管理工作的重要性不言而喻,但是电力企业在实际管理中受到多方面的影响导致物资计划管理缺乏一定的协同性,首先是电力企业物资管理的供应工作。电力企业在物资供应的过程中缺少完整的项目信息,从而导致电力企业对项目掌握的信息不全面,对项目的进度以及对物资的使用并不是特别了解,而且项目部门预测的交货时间与实际的交货需求时间也存在一定的差异。其次,电力企业并没有将物资计划管理纳入到项目计划的编制中,从而电力物资的使用和安排没有明确的方向,导致电力物资计划管理无法与其他需求部门形成协调联动。
        4.2采购标准制定、更新应结合项目管理实际
        电气工程物资需求计划合理性的评价标准是基于采购过程透明、资料真实可信的基础之上,即采购计划编制、供应商选择、审批方案编制、采购质量控制等环节公正严谨透明,同时项目进度整体受控、工期合理。物资需求计划合理性评价可以为电气工程建设管理者与决策者在制订采购工作规划时提供依据,以此提高决策效率,减少企业或项目采购与生产成本。
        4.3采购管理宣贯力度应加强
        为不断提高物资供应管理水平,必须要不断完善管理机制,成立监督管理机构以及审查机构,加大对物资采购以及供应环节的管控力度,做好物资质量的核算,加强质量监测以及精准审核。结合风电企业当前的管理实际,完善监督管理制度,助力风电企业持续化发展。在物资采购供应管理中,要注重创新的把控。比如,推行电子采购模式,创新采购方式,进一步增强风电企业的竞争力,提高风电企业的经营管理水平,构建完善的内外部流程。再比如,构建信息化供应管理平台,实现物资采购到供应全过程的动态化管理。基于各类信息管理平台以及系统,及时掌握市场的变化情况,获得相关的市场信息,不断提高采购供应管理水平和效率。在供应链管理实践中,积极应用信息技术和网络技术等,构建信息化管理平台,提高物资采购管理水平,满足实际需求,增强采购供应各个流程的信息共享。

基于采购信息的收集和整理,进行相应的分析以及反馈,进而优化部署物资采购供应工作,保证此项工作能够针对性开展,不断提高物资的利用率,满足风电企业生产实际需求。
        5加强电力物资管理的方法
        5.1加强物资的程序化管理
        在物资的管理上应该按照程序化的管理模式。根据生产年度计划和投资的分析,想要做好整体的物资管理工作,就要对物质的购、配送、消费、储备的全过程进行严肃性和有效性预算控制的。这样做的要求就是,第一,对于所有参加招标的公司进行工作进行微调,改变数据对招标企业能力的测试。第二。在管理计划开始的一段时间中,让企业对于招标项目的工程名称、施工类型、施工规模等要求提出一个验证,查看企业的技术服务标准是否达标。第三,物资管理的程序化上,要对物资的流通时间,存储条件、工作条件、采购方式等信息有明确得信息记录,同时采用电子信息化的管理手段。
        5.2加强供应商管理
        现代供应商管理的趋势是减少供应商,并建立互信、互利、互助的长期稳定合作伙伴关系。其优点是:简化采购计划及调配;可以形成经济采购批量,争取优惠;减少供方的专用工艺装备费用;简化运输管理;减少库存,从而有利于控制质量,降低成本。由于环节减少,降低了采购成本,增加了响应速度。这就需要通过采集供应商的历史交易记录,建立实用、先进的模型,对供应商从质量、价格、交期、服务、可持续的改进等多个方面进行科学的评估。同时,为供货商提供准确的交通情况,对制约工程进展和影响工程形象的设备及工程材料,每天24h现场接货并反馈该物资的进展情况,以最短时间安全运至施工现场。
        5.3加强电力企业的库存管理
        企业的物资管理工作,要本着效益、效率的原则,在购置物资设备时,一定要以需求为前提,全面考虑资金的时间价值和随着技术进步带来的物资设备的贬值问题。首先,对不同的备件要区别对待。对三大主机战略性备品备件,如断路器、互感器、进口件、生产关键性物资必须重点保证,严格控制;对一般性、次要性物资如普通五金工器具、化验用品、小电器材料等,可根据往年的消耗量制定最低额定库存。凡能在本地市场购买到的物资尽量少存或不存,用时才采购。其次,要有大库存的思想。对价值高又不常用必要备品配件,要采取由集团公司物资公司集中储备,或与周边路途较近的发电企业进行协商分开储备,或与生产厂家建立备用关系等途径来解决。第三,企业内部的库存应该逐步向“零库存”方向努力,可以对仓库中的积压、闲置物资设备采取互相调剂、出售、报废等方式进行处理,并加强对生产环节闲置淘汰的物资的管理,收回的残值,应该交由物资部门集中处理,避免任意流失。
        5.4电网企业应急物资管理
        首先,明确应急物资管理的定位。电网企业应急管理体系在突发事件面前既是政府需求,也是电网企业应急物资管理保障体系的重要组成部分。应急物资管理在整个电网企业物资管理体系中占有重要的地位和作用,包括组织体系、预案体系、预警工作、事件分级与应急处置程序、应急协调机制以及保障体系等组成部分。以此为基础,要建立突发事件分类与分级及电力备品需求预测模型。
        5.5加强电力企业物资管理人员素质
        加强物资管理人员素质建设是提高物资管理水平的关键,一方面,要提高物资管理人员业务理论水平、经营管理能力,使其适应信息时代物资管理需求,同时还要提高他们的政治素质和道德素质,做到公正平等、清正廉洁、克己奉公、精益求精。
        结语
        物资计划管理水平会在很大程度上影响企业发展,所以随着科学技术的不断进步,企业应加强物资计划管理,从而使企业各项物资计划管理工作顺利开展,保证物资采购的科学性与合理性,进而推动企业实现可持续发展。
        参考文献:
        [1]杜立东.“一站式”物资管理在中煤新集公司的探索与应用[J].煤炭经济研究,2018(6).
        [2]曾晶晶.探析我国中小企业物资管理的问题和解决对策[J].经贸实践,2017(18).
[3]郭斌.我国电力资源的发展状况及展望[J].甘肃广播电视大学学报,2013(3).
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