胡帅
国网山西省电力公司沁县供电公司 山西 长治 046400
摘要:现如今,随着社会经济的飞速发展,电力企业也蓬勃发展起来。电费核算是电费管理的重要组成部分,在企业电费管理中做好电费核算工作是提高电费管理质量,保证管理工作顺利开展的基础。现阶段供电企业在日常电费管理中还存在不少问题,在开展电费核算管理中需要在完善各项管理制度的基础上,提高各项措施的执行力度。本文将在分析电费核算管理作用的基础上,分析当前电费管理中还存在的不足,然后从加强电费核算管理的角度提出相应的管理策略。
关键词:供电企业;电费管理;电费核算
1 引言
电费的管理与核算并不是一个小工程,从大的方面来说,它可以作为一种提高电费管理质量的重要手段。这一工作涉及的部门是非常广泛的,而且对于企业的重要性也是不言而喻的。电费核算本身来说就是一项专业性非常强的财务工作。因为它所面对的是巨大的金额数字,工作不仅仅枯燥并且还要求高精确,因为失误造成的成本损失是巨大的。对于一个供电企业来说,要想从根本上保证自身企业能够长久健康地发展下去,那么电费的管理与核算就必须加强。想要做到这点并不是很容易的,首先要明确电费管理与核算体系中出现了什么问题,根据问题寻求有针对性的解决途径。
2 现阶段供电企业电费管理与核算存在的问题分析
2.1数据对接问题
供电企业发展过程中,原有的人力查抄方式得到了较大的改变,但是受限于各个地区的经济发展水平以及基础设施建设情况,智能查抄方式并未得到普及,这就导致数据对接过程中,存在一定的局限性。例如在人工数据对接过程中,工作人员由于疏忽或者计量自动化系统出现故障,可能导致数据记录出现问题,不能够准确地进行数据信息录入,导致在进行电费管理和电费核算过程中,相关数据不能有效对接。受到上述因素的影响,导致供电企业在进行电费管理和核算时,不能够准确地进行数据统计,使数据偏差存在。这样一来,导致结算考核标准把握不当,引起用户的不满,也会给给供电企业财务管理带来了诸多问题。
2.2数据分析存在一定的问题
供电企业在数据分析过程中,信息化程度照原来有所提升,但是仍旧存在一定的局限性,导致数据分析效果较差的问题仍然存在。随着科技的进步,信息化管理成为电力行业管理的主要方式。但是在数据分析时,软件性能水平对分析结果有着较大的影响。目前供电企业大多以ERP系统为主,能够准确地查到哪些用户是欠费用户,并对用户数据信息进行存储。但是ERP系统应用过程中,ERP软件的适应性对系统性能影响较大。ERP系统的投资较大,涉及到的软件费用、硬件费用较高,资金占用较多。同时,这一系统对专业人才要求较高,并且需要精细化的管理。在这一方面,供电企业难以达到要求,从而给数据分析带来了一定的问题。
2.3缺乏对历史电费账目的有效监管
在进行电费收取和管理过程中,由于无法及时、准确地核实到账资金的归属,如果客户不到供电单位进行缴费确认,时间一长,致使有部分到账资金导致无法区分,造成电费账目管理问题,同时,电费账目处理不够妥善,导致处置的规范性也存在较大的局限。
2.4电费管理的规范性较差
电费管理过程中,采取怎样的代收形式,成为供电企业电费管理必须考虑的一个重点内容。
随着供电企业的快速发展,金融体系信息平台得到了较大的拓展,线下支付网点也得到了普及。在进行电费管理过程中,电力资金到账具有一定的周期性,时效性较差,资金延迟到位问题,给电力企业发展带来了较大的影响。同时,供电企业发展过程中,对资金的需求越来越大,电费收取和管理问题,成为供电企业关注的重点内容。管理的不规范,将给供电企业的发展带来诸多不利影响,这些现实问题,将成为供电企业必须考虑的重点。
3 供电企业电费管理和电费核算的具体措施
3.1严格的执行电量调整、电费补退工作规范制度化。
在电费的补退和电量调整的规范过程中,首先要有效的落实企业对电费的管理有关的规定。尤其是用电的费用补退金额相对较大时,应该有企业的管理层进行确认,确认的结果没有错误以后再进行处理。规范电量退补,把它们正式的编号并录入电脑。以前的电量退补,只能经过核算员的手工操作完成,而且以往的那些传单都是采用的临时编号无法载入电脑,使电费系统中的某些账单无法清楚了解退补、调整的详细原因。而我们现在通过对这些个数据进行录入电脑操作并对其原因还要进行细致描述和说明,大大地规范了传单的整理和建档工作,对账单的处理变得方便快捷准确。在对电量数据进行调整的过程中,应该使用相应的软件技术和设备,改变传统的手动处理的管理方式,用先进的设备和相应的技术,能够不断地提高工作的效率,而且保证各种数据的准确性。也要对电费进行记录,建立一个电量档案,并且要有专门的工作人员对于档案进行管理,更好的保证工作人员在进行计费和缴费工作中,能够有各种数据作为依据,工作人员也要把调整的原因记录下来,为整个管理的过程提供非常大的方便。
3.2规范化运作电费核算管理。
在进行电费的管理过程之中,应该制定相应的电费管理的措施,不断的完善各项规章制度,然后根据企业的实际运行状况进行具体的管理。在进行核算管理过程中,一方面应该建立一个专门的电费核算管理部门,这样可以更好地保障进行电费核算管理时能够按照程序规范的进行。另一方面,电费核算管理部门应该制定相应的管理制度以及管理的方法,更好地保障企业的有效机制,能够对电费的账目实行规范的管理。除此以外,相关的管理部门还要把核算的管理工作和核算工作区分开,这样才能够有效的避免在数据的核算中出现改数据的现象,更好地保证数据的真实,完整,为以后电费的核算工作提供良好的数据支持,这样可以有效的防止核算中出现非常大的误差,不断的提高电费的管理水平以及核算的准确性。
3.3供电企业各个部门之间要相互沟通,相互理解。
企业在运行的过程中,各个部门之间要相互的沟通,相互的理解。这对于电费的管理和核算工作有着直接的影响。所以供电企业应该树立良好的管理机制,不断的规范工作人员的行为,这样有利于形成良好的企业形象,不断的提高工作人员的积极性,增强工作人员的团队意识,促进工作人员提高自我的认知,并将企业的整体战略目标作为奋斗的目标,并且企业也要将集体的利益与自身的利益相结合起来,不断的提高自身的积极性和主动性,相关工作人员提高自身的工作的能力,为企业的发展打下良好的基础。供电企业的管理层还要不断的深化企业内部的管理,强化企业内部所有员工的交流,更好地保障员工能够全面的分析问题,不断的提高供电企业的团队凝聚力,为企业的发展创造良好的条件。
4 结语
总而言之,我国的电力企业是国民经济的支柱,是基础性产业,提升电力企业的工作效率也就意味着提升我国经济的发展水平。因此,电力企业还应利用更多先进的科学技术来发展自身的工作水平,加强电费管理和电费核算的能力,从而提高电力企业的工作效率。
参考文献
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[2]裴芳芳.供电所电费管理研究[J].环球市场,2017(13).