张雪峰
国网内蒙古东部电力有限公司通辽供电公司 内蒙古 通辽市 028000
摘要：市场经济的飞速发展，我国电力市场的竞争也日趋激烈，物资作为企业生产经营的必需品，也感受到了来自市场的激烈冲击与挑战。为了应对市场的变化，物资管理正在从传统中走进现代物流。为了应对新时代的变化，电力企业也逐步开始改革，适应激烈的市场竞争，实现管理现代化，以保持在市场中的积极地位。物资计划管理在电力企业的日常生产经营中起到基础性的作用，所以，在新的市场背景下，加强对物资管理的建设，加大对物资管理的重视程度，积极地推进物资计划管理的新模式，增强电力企业的物资管理水平，以保证企业顺应时代的变化。
关键词：电网；物资计划管理；模式创新；实践
1物资计划管理原则
第一，实事求是。物资计划在电力企业运行中起着指导、动员、控制的作用，是整个电力企业进行物资调配、流通的主要指导依据。因此，制定的物资管理计划要与电力企业自身发展特征和实际发展状况相适应，符合经济发展规律，制定难度合理、切实可行的目标，激励和调动员工工作积极性的同时不打击员工信心，真正发挥出物资计划应有的指导作用。在这个过程中，需要在明确各项物资具体管理指标之前做好充分的调查、准备工作，确保可靠的情况下在做进一步的精确计算，制定出可行的物资计划，同时辅以相应举措推进物资计划的落实。
第二，结合市场。伴随着市场经济的逐步发展，为合理优化配置各行业的物资资源，我国相继颁布和出台了一系列的宏观调控政策。此种形势之下，作为我国支柱行业的电力企业应认识到自身企业物资配置是否合理直接影响着自身企业和社会的发展，看清发展形势，在物资计划管理过程中关注市场供求关系，避免供需失衡，利用价格杠杆和一些必要的竞争手段合理利用资源，从而为电力企业创造出更多的经济收益。
第三，兼顾严肃性和灵活性。一方面，物资管理计划是人制定出来的，或多或少都会带有一定的主观性，与经济发展的客观性不能完全符合。一方面，在物资管理计划的实行过程中有很多不确定因素，各种意外状况时有发生，所以,面对时刻处于变化之中的实际情况，有时需要对物资计划进行相应的适当调整。在调整物资计划时为避免起到反作用，保证计划的周密性，需要注意计划调整的幅度和次数，幅度不宜过大、次数不宜太多，且要明确相关责任。
2物资计划管理模式创新的主要做法措施
2.1在以往的计划管理环节中主要有如下节点设置
（1）各物资需求单位在ERP系统选择物料创建采购申请，设计人员线下编制技术规范书。（2）各物流服务分中心在ERP系统中对本单位已创建的采购申请进行核对，对正确的采购申请完成一级审批。（3）省公司物资部通过ERP系统查询出“一级审批”通过的采购申请并导出汇总清册，物流服务中心根据导出清册及需求单位线下提供的技术规范书，组织召开计划、招标文件审查会。依据国网公司下发的《国家电网公司集中采购目录》对审查通过的采购申请划分招标采购模式，即“总部直接组织实施”、“总部统一组织，省公司具体实施”、“省公司负责组织实施”，最终形成按批次、按招标模式划分的线下需求清册。（4）物资部根据线下审核后的最终清册，在ERP线上完成采购申请的招标模式划分并进行二级审批，将线下清册最终招标清册移交至招标部门。
2.2在创新后现行的计划管理主要有如下节点设置
（1）物资需求部门在ERP系统中选择物料产生采购申请，系统将自动对采购申请的估算单价及交货时间给予提示，设计人员通过电子商务平台创建技术规范书。
（2）物流服务分中心对已创建的采购申请完成一级审批并导出需求计划汇总清单结合电子商务平台创建的技术规范书组织本单位专家、项目需求单位召开正式形式的预审会议，着重对工程项目批复情况、非标物资使用情况、采购申请的商务部分以及技术规范书编制情况进行审核，最终形成正式的预审报告交由中心存档。
为了简便操作，在ERP系统中设计了批量修改功能，对限定的关键字段可进行批量修改并导入，如“概算单价”、“数量”、“交货时间”、“交货地点及交货方式”等。为了确保电子商务平台中技术规范书创建时所选择的物料与ERP中创建采购申请的物料完全一致，在ERP系统中增加了技术规范书ID号效验功能，该功能确保了技术规范书与采购申请一致，省去了过去人工核对的环节。
（3）根据招标计划工作安排，在ERP系统中创建并开启招标批次，维护计划申报开始时间、计划申报截止时间等信息。
（4）在ERP系统中增加了中心对物资计划的审核环节，中心对审查通过的采购申请，线上提交至省公司物资部，采购申请状态自动更新为“已上传物资部”。对审核不通过采购申请，中心在ERP系统里做退回处理，并且填写退回原因，采购申请的状态自动更新为“物流中心退回”。通过这样的节点设置确定了物流分中心→物流中心→物资部三级层级管理，明确了某省物资需求计划以项目部门初审→物流分中心预审→物流中心及物资部最终审核的三级物资需求计划的审核机制，从流程上保证了需求计划上报的顺畅及准确性。
3管理创新实施后所产生的效果
3.1管理创新模式的全面实施，有效节约成本
在过去的一年中，由于该管理创新模式的全面实施，在物流服务分中心环节增加了计划预审工作，通过预审加强了需求计划项目符合性、计划与技术规范的对应性、计划提报与国网要求的合规性等审核，一方面审查会前就能将发现的问题及时提出并解决，提高工作效率；另一方面缓解了计划审查会的工作压力，缩短了审查会的会期，保证了物资需求计划的提报质量。由于措施到位，方法科学得当，此措施极大的降低了各项目需求单位物资计划申报的返工率，也使得物资需求计划的整体质量有了显著的提高。
3.2深入推进信息化，管理水平再创新高
在以往物资管理工作中节点设置较为粗犷，未能实现计划的全面线上管控作用，不能实现全过程覆盖的计划管理。随着国网公司信息化进程的不断推进，物资计划管理工作作为公司信息化推进的重要构成部分，其信息化应用深度的高低直接决定着物资集约化是否能够达到国网物资管理要求，其信息化应用的广度影响着物资管理链条中后续工作能否全面实施信息化。为此，中心结合信息化工作要求完善了ERP系统中物资计划管理模块，覆盖了全部种类的物资计划，增强了系统功能，使得物资计划管理工作实现了全过程信息化。
3.3提高自身业务素质，适应新形势
物资计划管理的重点是计划和技术规范书的审核，计划和技术规范书的内容涉及到企业各专业。国网公司对于同业对标的考核日趋严格，这就对物资管理提出了更高的要求。以往物资计划管理人员从物资的角度审核计划和技术规范书，这已经远远不能满足现有的工作要求。计划管理人员不仅要有物资计划管理的经验，还迫切地需要具备企业各专业知识。电力技术更新换代的周期在不断缩短，省物资公司计划管理人员与时俱进，干中学、学中干，切实提高自身的理论水平和业务素质。
结语
综上，物资的计划管理是物资采购与调节的重要依据，可以看出物资计划管理是企业发展不可缺少的一部分。合理有效的物资管理计划能够切实降低企业的生产成本，避免物资不必要的浪费，提高企业的经济效益。在市场经济的环境中，企业要不断适应挑战，积极探索物资计划管理的新模式，增加企业自身的竞争力。
参考文献
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