潘莉
国网浙江松阳县供电有限公司 浙江丽水 323400
摘要：对于供电公司来说，科技档案具有极大的隐形开发价值，因此供电公司必须重视科技档案的这一属性，对其进行有效开发，为公司创造更大的经济利润。基于此，本文深入分析了供电公司的科技档案应如何进行收集及利用，将科技档案所具备的经济效益进行充分挖掘，通过科学有效的方式更为高效的利用供电公司的科技档案。
关键词：供电公司；科技档案管理；档案利用
引言：供电公司的科技档案若能得到合理全面的利用，可帮助公司创造更为丰厚的经济利润，因此供电公司的工作人员在实际工作过程中需对科技档案的价值进行深入挖掘，进一步推动公司的稳健发展。内容丰富、种类多样是供电公司科技档案所具备的典型性特点，可全面反映出供电公司科技的发展全经过，可直接影响到公司的实际经营成果。供电公司必须对科技档案的管理工作有着更深入准确的理解，科技档案管理工作绝不只是将相关档案归类成档，档案管理人员需和科技工作人员共同进行合作，才能有效挖掘出科技档案背后的价值，为供电公司的生产力添砖增瓦，有效带动供电公司的经济发展。
1.供电公司科技档案所具备的主要特点
第一，专业性较高。供电公司科技档案主要收集和记录的信息是公司的日常生产经营及公司的建设活动，除此以外，科技档案中还记录了电力行业的各类专业技术，因此供电公司所编制的科技档案在内容上具有极高的专业性[1]。
第二，档案类型较为多样。供电公司科技档案具有多个不同类型，且其本身具备内容多样化的独特属性。从专业角度出发对供电公司的科技档案进行分析，可发现科技档案中记录的公司建设及日常生产经营的资料中涉及了运行、设备及建筑等多种技术资源，此类信息是供电公司建设及日常生产中最为关键的数据部分。综上，可发现供电公司科技档案中记录的信息数据囊括了多个范围领域内的数据。
第三，档案信息具有一定的实时性。对于供电公司的科技档案来说，实时性是其最为主要的一种特征。科技档案所记录的详细信息主要是针对公司某段时间内的日常生产及技术优化的真实记录，所记录的数据在该段时间内会实时变更。故此，实时性较强是供电公司科技档案最为显著的特点，具有十分重要的参考作用。
2.供电公司科技档案管理所具备的主要问题
2.1科技档案的管理工作不受公司所重视
由于供电公司领导层未能在思想意识层面正确认知科技档案管理工作的重要性，导致供电公司由上到下对科技档案的管理工作十分不重视，因此在供电公司内科技档案管理工作实际上非常边缘化。除此以外，供电公司将主要的精力放在了与电力建设有关的工作内容上，在科技档案的管理工作上投入的精力及资金支持十分有限，因此我国目前绝大部分的供电公司不仅缺少完善的科技档案管理设备，所使用的档案管理手段也十分陈旧落后。该种现状对科技档案管理工作的发展具有极大的限制，相关工作人员容易对工作失去兴致，导致在科技档案的管理工作上存在较多缺陷，所编制的科技档案不仅内容不够完整且缺乏精准度，直接拉低了科技档案本身的价值[2]。
2.2未设置成熟完善的科技档案管理制度
目前绝大部分供电公司所使用的科技档案管理制度均已不适用于现代社会，此类科技档案管理制度是过去供电公司根据传统的管理理念及档案管理工作的内容所编制而成的，随着时代的发展供电公司并未及时更新科技档案管理制度，导致目前供电公司的科技档案管理制度不仅内容不够完善且存在较多缺陷。
2.3科技档案管理工作人员在专业性上有所欠缺
现阶段多数供电公司并未开辟独立的科技档案管理部门及岗位，因此目前公司内部从事科技档案管理工作的人员绝大部分是由其他部门的工作人员所兼任，公司并没有特意招聘科班出身的科技档案管理人才。在当代社会，合格的科技档案管理人员不仅需要具备良好的专业知识，还需熟练掌握和运用现代化的科技档案管理手段，才能有效提高科技档案管理工作的质量[3]。由于供电公司不仅未招聘专业的科技档案管理人员，对目前从事科技档案管理工作的人员也没有进行相应的培训工作，导致供电公司的科技档案管理工作者在专业性上未能达到该岗位的要求，因此科技档案的管理工作在系统性及连贯性上具有较大的缺陷，对科技档案管理工作的效率及价值均产生了十分严重的不利影响。
3.对供电公司科技档案的管理及利用进行有效改良的具体举措
3.1公司需开辟专门的科技档案管理岗位，组建一支专业较强的科技档案管理工作者队伍
为使科技档案能够最大程度的发挥其价值，供电公司需在企业内部设置专门的科技档案管理工作岗位，在招聘工作人员时招聘相关专业出身具备较强专业能力的科技档案管理工作者，除此以外，还需在正式上岗前对科技档案管理人员进行业务工作方面的培训[4]。并且，供电公司需每年抽出一定的时间组织科技档案管理人员进行专业培训，帮助巩固提升工作人员的科技档案管理基础知识，使其能够在实际工作中熟练掌握各项新型技术的运用，以此来提高供电公司科技档案管理工作的质量及利用率，可有效保障科技档案的全面性及精准性。构建专门的科技档案管理岗位，可有效解决供电公司目前各部门保管科技档案的分散局面，有利于在供电公司内部实现科技档案的统一保管。
3.2供电公司需构建成熟全面的科技档案管理制度
为有效提升供电公司科技档案管理工作的质量，供电公司需结合公司内部的实际发展情况及科技档案管理工作的实际需求来对目前的科技档案管理制度进行优化改良，制定全新的能够有效指导科技档案管理工作的相关制度。供电公司在制定新型科技档案管理制度的过程中，可有效借鉴其他行业的类似制度及国家发布的指导性文件来进行构建，对当前的各项管理规章条例进行全面细化[5]。
3.结束语
综上所述，供电公司管理层需从思想上全面认清科技档案管理工作对于公司发展的重要性，对科技档案管理工作中存在的具体问题进行全面综合的分析，制定出具备可行性的有效改革措施，以此来提升科技档案管理工作的质量，尽可能多地挖掘出科技档案背后的有效价值。
参考文献
[1]蒋幼林.供电企业科技档案管理及其利用问题[J].中外企业家，2017(4x):250.
[2]吴俊红.供电公司科技档案的管理与利用[J].现代企业文化，2018(36):236.
[3]覃莉.试论供电企业科技档案管理及其利用问题[J].区域治理，2018(46):100.
[4]王璟，任晓梅.供电公司科技档案的管理与利用[J].丝路视野，2019(05):81-82.
[5]史颖佳.新时期企业战略管理研究[J].现代商业，2020（05）:143-144.