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摘要：在企业发展中，档案管理除了对以往和现在的发展情况进行了记录，同时也为企业今后的发展提供了重要参考，更多的是传递信息和资料，其实质上具有一定的政治性和科学性，同时也是一个企业长时间发展中必须落到实处的可持续性工作。对从事档案管理人员自身的专业意识要求较高，其应充分意识到积极革新企业档案管理工作有利于提升企业竞争力，并在时代发展中始终占据优势地位。
关键词：档案管理；工作效率；提升新方法
1导言
在企业的各项生产和经营活动中，档案工作不仅是具有一定保存价值的主要资料文件，也是记录企业生产过程以及活动资料的主要媒介，更是企业的财富。而档案管理工作主要是对企业档案资源或者档案中包含的信息进行管理的活动档案管理工作水平直接影响企业管理水平的基本质量。鉴于此，文章针对档案管理工作效率提升的新方法进行了分析，以供参考。
2提升企业档案管理工作效率的重要意义
企业要想获得持续、稳定发展，只借助将生产力提高，促进利润收入增长是远远不够的，企业的工作管理直接影响着企业的发展，企业想要获得良好发展，需要将企业的综合情况充分考虑到。在企业发展中，企业档案管理发挥着极为重要的作用，是促进企业经济收益提高的关键。现阶段，自动化、无纸化办公方式得到了广泛应用，相较于传统方式，诸多文件的修改、起草、归档和落实工作均存在很大的区别。当前，很多档案资料都是用无纸化的方式保存的，这就代表着档案管理已经不再借助纸媒的形式，主要利用磁盘的形式保存。企业可以借助相关设备，更加方便地把各项信息内容调出。虽然无纸化办公有效提高了人们的办公效率，但是，和传统的纸媒相比，电子化形式保存的档案价值性、系统性和真实性更强。因此，加强企业档案管理的信息化建设，不仅有效完善了企业档案信息管理的工作流程，提升了企业的经营管理水平，还增强了企业的市场竞争力，从而为新时代下企业可持续发展水平的提升奠定了良好基础。
3档案管理工作效率提升的新方法
3.1思维认知的提高和创新
思想是一切行动的先导，它直接影响了实际工作中创新方法及效果，档案管理工作要始终把创新思维贯穿其中。首先，强化工作人员的思想认识，把档案工作纳入各个单位年度考核，有明确的奖惩机制，避免工作人员消极怠工、工作散漫，增强档案管理人员的责任感和荣誉感，树立良好的职业道德和职业素养及乐于奉献的精神。其次，采取多种形式加强档案人员的再教育，尤其是专业技术方面的培训，不断提高政治素质和业务素质。档案工作人员要紧跟时代发展的步伐，摒弃传统方法和陈旧思想，把现代化手段引入档案管理工作当中，把知识和创新作为档案管理工作的目标，遇到问题，适时做一些改变和变通，勤于思考，敢于创新，在工作中不断寻求新方法，逐步改变以往“重藏轻用”的落后观念，改变传统的管理思维模式，使得档案工作逐步程序化、规范化、标准化，从而充分发挥档案的价值。
3.2完善企业档案管理制度
结合企业实际开展档案制度“废、改、立”工作，在充分调查研究、专题研讨、科学总结以往档案工作成功经验的基础上，重塑档案工作流程，完善档案管理制度，在档案工作机制方面做出顶层设计，为档案工作进入新时代提供制度保障，为档案工作制度化、规范化、科学化管理奠定基础。在此形势下，必须积极创新档案管理工作制度，有效提高其管理工作水平，贯彻落实企业档案管理工作制度，有效实施企业管理方针，严加看管企业的机密文件档案。
规范保存、整理企业档案，对各项工作规章制度进行监督检查，同时严格实施提取档案的记录工作，以使档案资料的安全性得到保证，借助建立健全企业的档案管理制度，将档案的重要价值充分发挥出来，同时还要保证档案资料不会阻碍企业发展。
3.3强化档案资源的开发利用
在新时期要想提高档案管理工作效率，实现档案管理和市场之间的有效对接，就需要进一步增加档案管理工作的服务性，要坚持以服务为出发点和落脚点，对档案资源当中的有价值的信息进行深度的开发和挖掘，提高档案资源的利用效率。新世纪以来，我国经济发展取得了突出成就，社会大众的思想认知和文化素养得到了进一步提升，社会大众对档案认知程度和理解程度比以往更加深刻，因此就需要我们充分利用档案所蕴含的各种有价值的信息，做出进一步的研究和开发，提高档案资源对社会的贡献，以此来发挥档案的文化创造能力。深化档案资源的开发和利用，能为社会大众提供更加专业化全面化的档案信息，并且能够满足不同层次大众的需求，从而更好的凸显档案的服务职能。
3.4提高档案管理信息化水平
企业要真正实现我国企业档案的信息化管理，就要加大资金和技术的投入，建立数据信息为基础的档案管理工作系统，将传统的档案管理方式和现代的管理方式相融合，建立纸质档案与数字化档案相结合的工作系统，从而发挥双方优势，提升档案管理的信息化程度。此外，保障档案信息安全、防范泄密事件发生，不仅是企业档案管理制度建设和管理系统建设的题中应有之义，也是维护企业经营成果、促进企业稳健发展的必然要求。在这一过程中，档案分类程序可以作为档案数据存储和管理、利用的重要依据。前期工作的规范完成，可以让档案的后续反复多次调用变得方便、快捷。有了电子档案信息，纸质档案的使用频率会降低，一定程度上也保护了纸质档案的安全，降低了损坏和丢失情况的发生，对纸质档案是一种有效的保护。
3.5加大专业化培训力度，培育高素质的人才队伍
新形势下，做好企业的档案管理工作，应加大专业化培训力度，培育高素质的人才队伍。首先，随着社会主义市场经济体制改革的深入发展，市场竞争越来越激烈，这对企业档案管理员工也提出了更高的要求。因此，在企业档案管理工作过程中，应将企业发展的战略目标与人才培养计划紧密结合，充分发挥出企业人力资源部门在人才培养方面的作用，对员工的性格特点和具体能力加以分析，制定针对性和个性化的档案管理人才培训方案。同时，还应让员工明确好个人的发展目标，做好职业发展规划，最大限度地调动起员工学习的积极性和主动性，从而培养一支创新能力较强、结构合理的高素质档案管理人才队伍。
4结束语
总之，企业的档案管理工作看似非常简单，但实际上该工作是一项比较繁琐和复杂的工作，不仅具有专业性，而且需要付出很大的耐心和细心。进入新的历史发展阶段，面对当前普遍的企业档案管理工作实情，要想真正提升档案管理工作的效率和质量，需要企业重视起这项工作，与业务人员和档案管理人员一起探索和创新多种办法，推动企业档案管理工作的规范化、科学化及现代化发展，抓住时代发展的机遇，不断调整和优化企业的信息资源配置，提高企业信息资源的使用效率。
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