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摘要：随着我国对建筑行业的规范以及相关建筑法律法规的完善，工程的施工技术资料管理工作逐渐的受到重视，其资料是在施工过程中形成的最初的原始记录，可以对工程的施工过程进行重现。工程施工技术资料也是判断工程施工质量是否达标的一种依据，同时在工程验收过程中也起到重要的参考作用。工程施工技术资料管理是现场管理的重要组成部分，贯穿于整个工程的建设过程中，具有非常重要的作用，绝对不能忽视。但是在实际的工程建设中，很多的企业管理人员更多的重视质量、安全、成本的管理，没有意识到的工程施工技术资料的重要作用，从而忽视了资料的管理。针对这一问题就需要施工企业引起高度的关注，通过合理的解决措施保证工程施工技术资料的完整与真实。
关键词：建筑工程；内业资料；管理；作用；措施
1工程资料管理的作用
1.1监督作用
工程项目持续时间长，施工工序复杂，每道施工工序验收合格以后才可以进入下一道施工工序，施工过程以及验收过程都有记录资料。现阶段使用的验收表单涵盖了验收的内容、标准以及规范要求。
1.2验收作用
目前实行的建筑工程质量验收标准规定，单位工程验收的基础是分部分项质量验收合格，分部分项工程技术资料合格，建筑工程使用功能符合要求，工程感观质量合格。由此可见，档案资料是规范要求，档案资料不符合要求，工程验收就不能通过。
2建筑工程档案资料管理中的问题
2.1缺乏先进的档案资料管理机制
建筑施工企业档案资料管理意识淡薄，“重建设轻管理”的现象是普遍存在的。部分企业管理人员没有正确认识档案管理的作用，认为此项工作意义不大，对企业经济效益没有帮助，因此在人力、物力及财力等当面投入较低。甚至有的领导认为，就算是不规范、不科学的档案管理工作，也不会影响到工程质量，一定程度上导致工程档案资料管理体制形式化特点日益明显。此外，在工程档案资料管理中，没有相应的监管监理人员。施工单位为建设单位提供专业、社会化服务，以此有效控制建筑项目施工质量、进度与技术，所以，施工方还要承担工程档案资料管理的重任，严格控制资料管理的收集、整理、档案形成及保管等各环节工作，以此确保档案资料管理的完整与有效性。
2.2档案管理投入力度较低
建筑工程档案资料管理工作，对于建筑企业核心竞争力的提高，以及整个行业的发展具有十分重要的作用。随着档案管理技术的发展，硬件要求越来越高，但建筑企业的档案管理工作资金投入却不同步，使得管理工作发展缓慢，与建筑工程管理不相符。
2.3专业管理人才不足
在社会经济的推动下，档案管理模式得到了发展与创新，但建筑工程专业档案管理人才仍然比较紧缺。在实际管理中，建筑企业会抽调其它管理人员兼顾档案管理工作。随着现代科技水平的提高，作为档案资料管理者，除了要掌握档案管理工作的内容外，还要掌握相应的现代管理技术，所以，相关管理部门要对专业档案管理人才加大培养力度。
3 建筑工程档案资料管理的措施分析
3.1加强对资料管理机构的完善
为了保证施工过程中技术资料的管理更加的完善，就需要设置专业的资料管理机构，经过施工企业与监督部门的共同组建。资料管理部门主要负责对工程中涉及到的施工技术使用过程进行详细的记录以及管理分析，然后通过监督部门的检查，确保资料的完整。如果监督部门发现存在问题，需要要求施工企业及时的进行整改。
3.2建立施工技术资料管理制度
为了保证技术资料管理工作的顺利完成，就需要一个完善的资料管理制度。
由于工程施工技术的资料涉及到的范围非常的广泛，同时影响到很多的管理部门，所以对于制度的建立不能够单独有资料管理部门完成，需要借助多个部门的帮助。在制定管理制度的时候还要注重制度精细化与全面化，要明确到各个部门的分工，还要对相关责任人的具体职责与权限明确的表明。另外，还要制定对应的奖惩制度，将工程技术资料管理工作纳入到考核的项目中，通过制度的约束管理规范工作人员的行为，确保施工技术资料能够与施工现场情况、工期进度相一致。
3.3明确分工，协调相关业务
建筑工程档案资料管理所涉及的内容较多，也是一项相对繁杂的工作，并且档案在收集、归纳上难度系数很高，尤其是工程的质量和档案的资料有着紧密的关系。为此，针对建筑工程，首先要对档案管理工作加大力度，严格按照国家的标准和规范采取工作，同时要求管理人员对法律要有所掌握，制订完善的工程档案管理体系，保证资料的完整和安全性，给工程提供基础的保障。
3.4强化施工管理工作以及档案材料编制工作
根据相关的标准对工程档案材料进行编制，是施工单位最为基本的业务需要。一个施工队伍如果不会编制工程内业材料，那就不具备承包工程的资格。工程档案材料的质量，重点在于编制形成过程。作为施工单位必须要对自身的职责进行明确，并且，强化对施工技术人员编制档案材料能力的培训和学习，努力提升编制工程档案材料的能力和水平。作为开发公司要强化对施工的监督和管理，及时对工程档案材料的编制情况进行检查，根据相关的标准制作档案材料，为以后的工作提供重要的参考依据。
3.5确保竣工验收档案资料的质量，保证其能够发挥凭证作用
在建筑工程竣工验收时，建筑单位的档案管理人员应该同工程项目管理人员，按照相关规定对建筑工程中的所有文件进行全面审核检查，务必保证竣工材料的真实性和完备性，全面符合档案归档的要求。并且应该积极严格的贯彻相关规定，将竣工档案验收作为整个工程验收的关键环节，保证工程建筑档案资料的完整准确。
3.6加大档案管理资金投入
首先，要统筹规划建设项目管理，建立专门的档案管理部门，负责档案管理工作的建设。其次，要充分利用投资资金购买建设工程档案管理所需的计算机、印刷设备、扫描仪等硬件设备。同时，要确保档案管理工作的专项化建设。当然，最重要的是选择要注重数字化信息的信息管理系统，改变传统纸质档案管理模式，减轻工人的劳动强度，实施建筑工程档案管理现代化。最后，完善信息档案管理系统的功能。如加强城建档案、扫描设备、计算机软硬件、网络站点等信息基础设施建设。利用计算机管理软件，协助完成各类城建档案的收集、整理、归档、存储和检索工作。此外，要推进建设项目档案管理信息化，以电子档案馆为突破口。
3.7重视管理人员的培训
首先，为了保证档案资料管理人员专业水平，那么就需要重视对资料管理人员的培训，确保其了解管理工作的整体流程，并且是培训结束之后进行相关知识的考核，考核通过的人员方可正式进入岗位工作。其次，为了使资料管理工作更合理化，做好培训工作十分必要，这样才能使管理内容和施工的整体进程相吻合。最后，需要在指定的时间内对资料管理人员进行培训工作，并且在其中对新型管理理念进行积极宣传，进而使更多企业可以参与其中，将在培训中获得的成果作作为自身发展的内在动力，提升企业的市场竞争力，促进企业的有效发展。
结束语
综合上述的内容的可以看出，在建筑工程施工的过程中资料管理工作非常的重要。这是记录工程施工建设以及工程情况的关键资料，为以后的竣工验收以及建筑使用都提供很大的帮助。但是在目前的工程技术资料管理工作中，存在诸多的问题，这些问题对于资料的真实性、完整性以及及时性都会产生不良的影响。因此就需要企业提高重视，通过有效的解决措施，确保技术资料管理的效率。
参考文献
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