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摘要：随着大数据相关技术的飞速发展，数据技术已经应用到国内各个行业以及各个领域。在大数据时代，工程企业档案信息化建设受到行业的广泛关注。一方面，现阶段工程企业的数据信息量呈爆炸式增长，以往的纸质档案管理方法已经无法满足企业数据信息记录需要。另一方面，档案的信息化建设能够为企业的档案管理工作提速，有效分析企业档案建设存在的一些实质性问题。基于此，本文重点阐述现阶段工程企业档案信息化建设中存在的问题，并就其信息化建设提出相应的对策。
关键词：大数据时代；工程企业；档案；信息化建设
引言
在大数据时代背景下，工程档案信息化是提高档案利用服务效能的必经之路。城市建设档案馆要在工程档案管理的活动中承担起统一规划和组织的角色，全面应用现代信息技术以档案信息资源建设作为档案信息化的核心工作，加强信息基础建设，将工程档案信息资源进行数字化管理和提供利用。
一、档案信息化建设过程中存在的问题
1.建设速度缓慢
随着科学技术的突飞猛进发展，各大工程企业都开始探索档案信息化的建设进程。结合我国现阶段的工程企业档案信息化建设水准来说，尽管很大一部分工程企业已经为相关建设投入了大量的人力、物力资源，但是客观来说，我国的工程企业档案信息化管理进程依旧无法跟上经济建设的脚步，整体来说，相关建设工作缺乏规范化的行业标准，不具备健全的管理体系。尤其是在工程企业中，企业涉及的相关信息十分庞杂，且信息分散，提高了管理难度。除此以外，很大一部分企业偏重传统的纸质档案，对纸质档案的依赖性较强，没有将发展重点放在档案信息化建设方面。
2.档案内容不全，管理制度相对落后
工程档案的主要特点就是全面性，也就是内容比较全面，能够给之后各项工作开展提供一定的参考。不过大部分的工程档案记录的内容主要就是项目的负责人、项目的简单流程和对于经费使用等内容，没有单独对于一个项目进行详细地描述在之后要是存在相关的需求，比较容易造成档案内容记录不详细，工作对接较差的情况。不仅如此，如今人员变动幅度较大，传统档案管理制度存在较多的不足之处，并且整体的工作效率比较低下。
3.内部档案管理系统零散、孤立，不能满足需求
部分城市建设档案馆早期依据自身需求自行组织技术力量完成开发系统，各子系统解决的业务需求相对独立，没有进行整体信息化规划考虑，馆内存在各系统使用各自独立的数据资源、各系统之间不能数据共享的情况。比如档案管理方面，结构化数据库+文件系统的存储方式和大量手工操作的模式难以适应档案业务量增加需要；系统的业务覆盖度、实用性落后于业务需求，检索手段单一且性能逐渐降低，各系统建设由于缺失顶层设计导致现有档案管理系统缺乏综合力和整体性；未形成完整的业务体系，档案接收、入库、检索、借阅、统计等档案管理过程中需要跳转多个系统完成业务操作；缺乏统一的查询检索渠道，没有针对电子档案真实性、完整性、可用性、安全性的设计考虑，难以支撑跨部门和跨系统的档案信息资源管理和利用需求，不能满足长期发展需要。
4.数据分析人才缺乏
不少工程企业档案管理人员的工作思维模式，仍旧停留在传统的档案管理上，在实践中能够做好档案得分类与保存工作，但不会对档案信息进行挖掘与深度分析，导致企业档案服务水平不高。工程企业往往对档案人员的职业定位不够准确，很多时候只要求他们做好日常的档案管理，没有意识到数据分析的重要性，自然也不会要求档案人员具备数据分析的能力，长此以往档案人员的业务能力难以提升。此外，当前大数据还是一种新兴的技术，大数据方面的专业人才本身就少。
上述原因，都导致了工程企业缺乏数据分析人才。
二、加强工程档案信息化建设的对策
1.投入资金开发档案信息化管理一体系统，实现从实体档案管理角色向数字档案管理中心的角色转化工程建设项目大多由有关规划、国土、建设、监理、施工、设计、勘察测绘单位等多个主体参与，从城市建设专业角度围绕着具有相当规模而又相对完整、独立的建设工程项目展开的社会实践活动。当前是信息高速发展的时代，为实现高效地管理和利用档案，更好地服务社会，城市建设档案馆不能仅局限于实体档案管理，还要加速向数字档案管理中心转化，投入资金开发一套能提供给形成工程档案的建设单位使用的信息化管理一体系统，使得建设单位能通过网络将电子文件归档、电子档案移交接收和长期保存，实现在线归档、在线移交接收档案、在线利用档案；并且要满足档案馆每个业务科室能集中在此系统完成档案接收、管理、利用业务的需求，系统功能要涵盖工程档案资源的数字化加工、档案接收、征集、整理、保管、鉴定、利用、统计、编研等方面的所有环节，解决档案馆馆内各部门各自为政，资源无法有效共享的问题；实现档案馆与其他部门之间档案数据互联互通，最终彻底打破档案管理部门“信息孤岛”的状态。
2.建设自动化档案管理模式
想要落实全方面、系统化的信息化档案管理工作，工程企业就要有健全自动化管理模式，结合企业的实际发展情况，加强自动化档案管理模式建设。工程企业单位应该初步明确自动化档案管理建设的总目标，学习借鉴国内外其他领域的自动化档案管理成果，构建更加先进的自动化档案管理科技设备，推动档案管理进程。结合现阶段的自动化技术发展情况来说，能够应用于自动化档案管理模式建设的技术主要包括数码扫描识别技术、电子标签以及光学字符识别技术等。以光学字符识别技术为例，该技术主要以数码相机或扫描仪等电子设备为载体，通过这些电子设备直接打印书籍或纸质资料上的印刷体字符，通过光学原理确定形状，并将其转换为黑白点阵的图像文件。在光学字符识别技术的作用下，原本的印刷文字可以被翻译成计算机文字。光学字符识别技术在档案管理信息化建设中的应用，不仅能够保证信息识别的正确率，而且还能实现数据信息的自动筛查、自动搜索以及关键词提取等工作，大幅降低了档案信息管理人员的工作难度。档案管理人员通过档案信息管理的自动处理功能，改变传统的每份档案信息只能对应一份信息的弊端，真正推动工程企业档案管理的现代化建设进程，对企业开展管理工作具有不可替代的意义。
3.培养高层次的档案管理人员
大数据时代，工程企业档案管理人员应当转变理念，认识到自己应当由传统的档案分类、储存人员的角色，转变为数字资源整合、数据业务分析人员。这就要求档案人员具有过硬的档案业务素养，并具备数据分析能力。从工程企业的角度来说，工程企业应当定期开展数据分析培训讲座，为档案人员提升自身技能提供平台；从档案人员的角度来说，应当勤于学习、善于学习，不断更新完善自身的知识结构。只有这样，档案人员才能通过数据分析、数据挖掘，发掘各种有益信息，并对信息进行深度分析，为工程企业发展服务。
结束语：大数据时代，档案管理信息化建设是工程企业发展的必然需求。各大工程企业务必须结合自身的实际发展需求，采取多方面措施推动信息化档案管理改革，提高档案管理水平，为企业资料查询夯实基础，推动企业信息化建设。
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