新疆维吾尔自治区不动产登记中心 新疆乌鲁木齐市 830002
摘要：在现代城市建设过程中，数字化不动产档案管理利用发展平台能够确保档案管理效率和管理质量有效提升，并为政府相关政策的制定提供科学依据和实证支持。基于此，本文围绕“搭建数字化不动产档案管理利用发展平台”展开讨论，希望能够对推动数字化不动产档案管理有所助益。
关键词：数字化；不动产；档案管理；发展平台
一、数字化不动产档案管理概述
1.不动产的概念《不动产登记暂行条例》第二条规定，不动产就是指海域、土地、房屋、林地等定着物。
2.在现代化不动产的档案中，狭义、广义两个概念包含其中。不动产档案中的技术手法、服务规定和技术设备的现代化是指狭义的，具体是指用计算机取代人工，进行收集、处理、传输、编目、流通、检索、统计等信息的各个阶段流程，使自动化管理的不动产档案管理得以实现。不动产档案管理事业全面现代化是指广义的，其中包括了藏档结构、人员结构、管理、技术手法、服务方式和物资设备等等。以多种档案为载体，像电子档案、纸质档案、数字档案为馆藏的特点。传统的不动产档案馆、电子的档案馆、数字的档案馆等等，多种形式的混合型档案馆也包含其中。现实馆藏（纸质原始档案、电子档案）、虚拟馆藏（数字档案）两个方面是馆藏的内容。
3.在数字化的管理档案中，使用、储存档案信息的状态大多数是电子档案或者数字档案。在相关的档案信息调动过程中，信息检索操作必须借助计算机网络系统才能得以进行，而且若是借用了数字化系统，那么档案信息会变得十分全面，档案管理的工作也会变得更加方便高效。利用搭建的发展平台，将数字化不动产档案管理视为基础，数字化平台的建立，对数字化不动产档案的科学管理得以实现。
4.数字化存储技术的应用。在管理数字化不动产档案中，必须借助数字化存储技术将不动产信息存入到档案数据信息库中，这样可以极大提高不动产档案的安全性。而且使用数字化存储技术，能够进行多样化存储的档案信息，除了传统的文字档案存储之外，还能对图像、声音以及其他类型的动态档案信息进行存储。
二、数字化不动产档案管理利用发展平台的特点
1.利用数字化存储档案信息
在具体应用数字化技术进行不动产档案管理工作过程中，如果想在信息数据库内有效存储不动产档案信息，需要科学应用信息化储存技术。该技术不仅具有较高的工作效率，同时还可以确保在数据库内的档案信息具有更高的安全性。与此同时，该技术还可以确保档案信息储存具有多种形式，打破了我国传统档案管理工作中信息储存方式所具有的局限性，不仅能够进行文字档案信息的有效存储，同时还可以进一步存储视频、图片以及声音等多种形式的档案信息。
2.通过计算机来进行档案信息的搜索
现在的互联网信息技术非常的发达，使用数据库技术就能够让用户随时随地的实现对不动产档案进行管理和查阅。用户只需要用关键词搜索等方式就能够在短时间获得不动产的各项基本信息，还能够让各个渠道之间的信息得到流传。但是为了保障用户的个人信息不被泄露，访问数据库的用户需要具有相应的权限。
3.依托计算机网络系统
与传统的人工档案管理相比，数字化不动产档案管理利用发展平台依靠计算机网络系统实施档案管理，档案管理更现代化，效率和质量大幅度增长。
三、构建档案管理利用发展平台的缺陷
1.资金短缺
经过数字化的不动产档案转变为电子档案，之后至关重要的问题变成存储电子档案。我们以安阳市房产档案管理为例，现如今安阳市房产档案馆存储了50余万卷档案。
2003年底，剩余的全部转变成数字化管理，目前每年的档案又以3万到5万卷的速度增加，但是目前主服务器只有一台，主服务器双机热备是最基本的要求，但是由于资金短缺的问题，主服务器双机热备的基本要求仍然没有严格落实到位，如果主服务器出现问题，那一切工作都将被迫停止。
2.人力不足
城市的框架拉大，区域增加，建设力度也增加，导致实际的工作要求员工不能满足，人们多方面的要求不能被满足，迫切需要大量的人才。
四、建设数字化不动产档案管理利用平台的策略
1.提高档案管理意识
意识决定行为，所以，建设数字化不动产档案管理利用平台应首先提高相关人员的档案管理意识，要使之有不断完善不动产档案管理利用发展平台的思想，推动数字化不动产档案管理在城市建设中发挥自身作用。首先，数字化不动产档案管理的领导阶级需要发挥自身的模范带头作用，要引导管理人员正确认识信息化不动产档案资源管理工作，严格遵循相关操作完成管理。其次，档案管理人员需要明确自身在数字化不动产档案管理过程中扮演的角色，明确自身的责权。最后，普通人员应该了解数字化不动产档案管理对城市建设、我国经济发展等的重要作用，在相关工作开展过程中，应该予以及时的帮助，要尽可能地减少数字化不动产档案管理落实的阻力，推动数字化不动产档案管理利用发展平台建设，尽可能地帮助相关人员优化不动产档案管理的各个环节。
2.核心信息管理系统的构建
在对整个信息管理系统进行设计完毕后，还要对其中最为关键的信息管理功能进行完善。由于不动产信息管理的工作非常的复杂，需要对资料进行大量的搜集，整个系统的核心就是对不动产的存在进行登记证明以及对不动产的信息进行动态的管理。首先要实现的就是对于不动产的登记以及管理功能，这一功能主要是为了实现在覆盖范围当中的不动产提供资料支持，并且通过数据化的手段来加强不动产的管理效率。这一系统当中主要包括了五个重要的部分：数据层是为了提供基本的信息支持，支撑层是整个系统运行的架构基础，而业务层当中则涵盖了对不动产信息进行处理的各种业务，平台层则是包括了对于平台日常的维护和管理，以及最后的应用层是为用户提供基本的使用体验。其次，系统需要实现在各个部门之间的信息流通，保证不同的档案管理部门能够进行协同工作，并且对异常的数据进行处理，保证动态信息西东以及查询系统能够及时的得到更新。
3.强化档案信息整合
在具体管理不动产档案过程中，首先需要确保档案管理工作具有更高的信息化水平，不动产档案管理实现大数据化是现代科技发展的必然趋势。在不动产档案具体实现数字化过程中，相关行业和部门工作人员必须携手互助，仅仅依靠部分人员的力量无法实现高效性和有序性。数字化系统必须能够紧跟经济社会发展速度，高度重视信息化技术，有效融合实施和宣传工作，使不动产档案管理实现更高程度的数字化。
4.加大培训专业人才的力度
对专业人才的培训力度决定着有效进行平台设计工作的进程。计算机病毒的形成和传播等是理论上的知识，正确进行信息存储，将信息的泄露降到最低是实践操作，加大对理论知识和实践操作的培训，可以使档案管理人员在工作中对自己进行规范。除此之外，可以通过计算机人才的引进来帮助完善不动产档案的管理。第一，全面了解方案管理的内容。第二，要将现有的计算机技术加以掌握并能熟练地运用。因为太过复杂化的内容是不动产档案信息的特征，所以人员的责任感和全方面的素质培养必须提高。
总结
语构建不动产档案管理系统不仅仅是能够提高对不动产各项信息的处理效率，还能够加速现代化模式在不动产系信息管理系统当中的普及。所以，在信息资源管理方面，规范操作步骤，确保信息的可靠性。多寻找实践中的不足之处，将实际的城市建设情况与之结合，使工作不断协调，从而不断完善数字化不动产档案管理利用发展平台。
参考文献
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