黄河河口管理局供水局 山东东营 257000
摘要：随着社会经济的不断发展，我国事业单位的发展也获得了良好的环境。与此同时，大量的信息扑面而来，而事业单位的长久发展离不开科学合理的档案管理，因此信息维护亟待加强。传统的档案管理方法在很多方面存在局限，会对事业单位产生消极影响。在事业单位的日常工作中，信息的储备和使用离不开档案管理。档案管理工作具有一定的复杂性，需要档案管理人员的细致工作。但是就目前事业单位的档案管理工作来看，其中存在较大的提升空间。本文分析了事业单位档案管理工作存在的问题，并就相关问题提出了对策。
关键词：档案管理工作；事业单位；存在问题；策略
引言
事业单位的档案所涵盖的范围广，对于人才的考核选拔以及事业单位的其他工作帮助都很大，工作人员可以在档案中获取有用的信息，以此来应对所要做的工作。从我国改革开放起，事业单位的档案管理工作取得了不小的进步，然而欠完善，仍然存在着一些问题。如果不对这些问题加以妥善解决，会对事业单位形成一些不利的影响，因此事业单位一定要加大对于这些问题的关注力度，满足时代发展的要求，取得更好的发展。
一、事业单位档案管理中存在的问题
1.创新精神和创新工作能力匮乏
目前事业单位的档案管理工作大多数采取的还是传统的工作方法。由于缺乏重视，工作人员的一些必要的工作知识和创新能力培训也无法得到保证，他们会缺乏创新精神和创新能力，很少能够将档案管理工作与社会发展联系起来，甚至会一直保持在故步自封的状态中。而缺乏调整和改革的档案管理工作方法会难以适应时代的发展变化，也会难以适应事业单位的变化。档案资源价值的发挥需要依靠良好的信息共享技术、共享机制与管理模式。因此，要积极创新档案管理模式，集合管理资源，切实提升档案管理成效。
2.档案管理制度体系不够健全
只有构建了完善的制度体系，方可有效顺利开展各项档案管理工作。但就目前来讲，部分事业单位所构建的档案管理制度体系并不完善，档案管理体系相对滞后。同时，单位没有针对档案管理创新制定相应的激励制度，导致职工难以积极主动地改革与完善工作方法。部分事业单位在档案管理中，没有明确限定工作人员的职责范围，导致难以彻底有效执行档案管理工作。
3.复合型档案管理人才比较缺乏
档案管理工作由档案管理人员具体开展，因此档案管理工作质量会受到档案管理人员职业素养、能力水平等因素的直接影响。调研发现，我国很多事业单位缺乏复合型的档案管理人才，对事业单位档案管理工作创新起到了一定程度的阻碍作用。首先，部分档案管理人员在工作过程中，仅仅是堆砌与存放档案资料，档案管理理念不够先进，没有将这些档案资源充分利用起来。其次，部分档案管理人员不具备较高的业务能力水平。受诸多因素的综合作用，很多档案管理人员的专业技能不符合现代化档案管理工作要求，不利于档案管理工作职能的充分发挥。最后，部分档案管理人员的信息技术应用水平不高，难以高效利用信息化技术与设施设备，导致事业单位档案信息化建设进程遭到延缓。
4.部分单位领导没有给予足够重视
调研发现，部分领导没有认识到档案管理工作的价值，认为档案工作比较简单，因此没有在档案管理方面投入相应的精力。其错误的认为文件的分类、储存就是档案工作的全部内容，只需要避免遗漏、不损坏档案资料即可。受这些因素的影响，档案管理工作的创新开展难以实现，档案管理工作职能得不到充分发挥。
二、加强事业单位档案管理的对策分析
1.增加投入，实现创新
数字时代下的档案管理工作在面临越来越多机遇的同时，也面临着诸多挑战，并在实际的管理工作中呈现出较多的问题。我国事业单位的档案管理工作缺乏创新性，与时代接轨程度并不高。为了解决这一问题，事业单位的管理人员应实现工作上的突破，引进先进的管理技术，增加资金投入的比重，改善档案管理工作的环境。在技术和环境的改进下为档案管理人员营造良好的工作氛围，激发其更大的工作兴趣，增加工作动力。档案管理工作质量和工作效率的提高离不开先进技术的帮助，事业单位可以从引进专业设备，为档案管理工作提供良好的保障，在技术的支持下最大限度地保存好档案资料，加强信息维护力度。同时，还要加强培训工作，引导档案管理人员学习更多的专业知识，提高其对工作的重视程度。只要不断加强档案管理工作的科技化、信息化和专业化，档案管理工作质量的提高便指日可待。
2.建立健全档案管理监督规范化制度
有法可依，有法必依，执法必严，违法必究，这不仅是执法工作者需要坚持的原则，也是每一位事业单位的档案管理的工作者应该知晓的原则。档案管理人员不仅要严格按照规章制度要求，严格执行档案管理规定，更要加强监督管理，对一切非法损坏、非法窃取档案的违法行为，还要及时向单位和领导汇报，由单位及相关执法机关对破坏档案管理法律的人员进行严肃处理。对档案管理保护可以区分对象、目标群体、心理和思想动机，采用针对方式方法，对档案管理采用分类分级重点保护，最好在档案室内安装高清摄像监视器，这样就可以监视和保护档案的安全。同时，档案管理员要勤于动手查阅档案簿、勤于动眼观察阅览者、勤于动嘴宣传法律法规，争取让档案保密工作滴水不漏。
3.增加投入，实现创新
数字时代下的档案管理工作在面临越来越多机遇的同时，也面临着诸多挑战，并在实际的管理工作中呈现出较多的问题。我国事业单位的档案管理工作缺乏创新性，与时代接轨程度并不高。为了解决这一问题，事业单位的管理人员应实现工作上的突破，引进先进的管理技术，增加资金投入的比重，改善档案管理工作的环境。在技术和环境的改进下为档案管理人员营造良好的工作氛围，激发其更大的工作兴趣，增加工作动力。档案管理工作质量和工作效率的提高离不开先进技术的帮助，事业单位可以从引进专业设备，为档案管理工作提供良好的保障，在技术的支持下最大限度地保存好档案资料，加强信息维护力度。同时，还要加强培训工作，引导档案管理人员学习更多的专业知识，提高其对工作的重视程度。只要不断加强档案管理工作的科技化、信息化和专业化，档案管理工作质量的提高便指日可待。
4.使用现代化信息技术对档案内容进行管理和更新
伴随信息技术的进步与发展，电子档案以及计算机处理等在档案管理工作中被广泛应用与推广。基于此，要求事业单位一定要紧随时代发展的脚步，使用现代化的胆子档案、大数据等方式进行档案内容管理，降低人力、物力等层面产生的损失。因为互联网具有良好的交互性，档案内容的更新存储等也变得更为简便，信息内容的实际获取也变得更加简单、容易。社会经济与科学技术的快速发展，让事业单位中各种信息数据的改变与更新更加快速了，档案管理工作者一定要对新的信息数据进行及时掌握，将信息数据更新工作落实好，确保档案信息数据的利用价值。
结束语：虽然事业单位的档案管理工作存在着一定的复杂性，但是此项工作尤为重要。档案管理的好坏会对事业单位的整体发展造成影响，对此有关单位一定要加大重视力度。在做档案管理工作时，及时找出其中存在的问题并且加以妥善解决。另外还需要跟紧时代发展步伐，让事业单位的档案管理工作能够真正地体现出价值。
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