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论加强工程档案管理促进工程建设质量

发表时间：2020/11/9 来源：《基层建设》2020年第21期作者：尚欢

[导读] 摘要：在当前城市化发展的推动下，建筑行业也在同步快速发展，建筑工程的规模在不断扩大。

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        摘要：在当前城市化发展的推动下，建筑行业也在同步快速发展，建筑工程的规模在不断扩大。建筑工程质量是实施工程管理的出发点，工程档案管理是保证工程质量的重要因素，也是建筑工程管理需要重点考虑的内容。工程档案管理的效果会影响到建筑技术的应用水平与管理效果，对保证建筑工程质量发挥着重要的作用，可以为建筑工程管理提供直接的依据。所以建筑企业需要特别注重工程档案管理，结合建筑工程的特点探索工程档案管理的有效方法，为提升建筑工程质量创造条件。
        关键词：工程档案管理；工程建设；质量
        1工程档案管理对于工程质量的作用
        1.1工程档案管理是工程管理的组成内容
        在建筑工程项目管理中，包括了项目的立项、决策、审批、设计、施工、验收等多方面的内容。工程档案会产生于项目的立项阶段，内容包括了项目规划、预算、招标等相关内容，如果缺少工程档案，对后续的工程施工会产生影响，没有记录的支持，工程施工难以开展。工程档案会体现出施工过程的相关信息，在施工准备阶段，工程档案包含了施工材料、进度和质量等相关标准，借助工程档案记录可以对施工进度、材料和质量加以控制。施工档案如果内容不完善，工程管理会缺少直接依据，质量难以保证。
        1.2工程档案可以体现工程质量
        建筑工程质量会影响到建筑工程建成后的安全性与可靠性，当前工程管理对于建筑工程的安全性更加关注，因此需要建筑施工企业采取有效措施保证工程质量，严格控制施工质量。为了保证建筑工程质量，在施工管理中需要结合工程档案分析施工技术、材料与影响质量的数据分析，并对数据加以跟踪测评，形成质量检测报告。此外，建筑工程包括了多个环节，不同工序的施工质量会相互影响，前面的施工会掩盖后续的施工，需要借助建筑工程档案记录施工数据，以评价建筑工程的质量。因此工程档案管理可以直接体现工程质量。
        1.3工程档案管理是建筑工程管理的重要内容
        在工程管理中，档案管理是重要的内容，这是由于建筑工程质量会受到人员素质、材料质量、机具、环境与方法等多种因素的影响。建筑工程档案记录了这些因素，并可以依据记录控制质量。比如针对施工人员的管理，工程档案管理要求记录施工人员持证上岗情况，包括施工人员证书编号，岗位培训等多种信息。针对建筑材料质量管理，需要借助工程档案管理记录材料的采购、供应商、检测结果等相关信息，以确保材料质量控制的可追溯性。
        2提高工程档案管理的一些有效措施
        2.1完善工程档案管理相关的法律制度，使工程档案规范化
        工程档案真实的记录了建设工程的整个进程，是工程质量得到保证的一个重要手段，所以在日常中必需要重视工程档案管理，完善相关法律制度，使其规范化。我国是一个社会主义法制国家，档案的记录必需在遵循法律法规的前提下与建设工程工作并行，以保证档案的监督作用得到有效发挥。目前我国在工程档案管理上的法律法规还不全面，甚至在某些方面还存在空白，因此政府部门必须结合实际并与国际接轨对工程档案管理制定科学可行的标准，同时也需要综合本地建筑行业的发展情况对档案管理的责任和类型进行有区别的制定，为工程档案管理提供更好的、更有力的制度保障，使其规范化。
        2.2提高工程档案管理意识
        第一，作为建设工程施工企业的领导要革新管理理念。企业完整的管理体系是在档案管理与其他管理工作相互融合渗透中形成的，企业的管理水平可以透过档案管理呈现出来。

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所以建设工程施工企业决策的领导层要跟上时代发展的新要求，重视档案管理工作，不断进行管理理念的创新。第二，档案管理人员要有主动服务意识。一方面，档案管理工作最重要的任务目标就是对档案信息资源的整理和使其得到有效的利用，促使档案资源能够最大限度释放其应有的功能服务企业，促进企业发展。另一方面，档案管理人员在项目工程中标之时就要将档案行业标准发放给施工、监理等单位并对应归档文件材料的内容、数量进行阐述说明。同时工程档案人员对于工程建设的整个过程要积极主动参与，参与的工作不仅限于简单资料收集、保管，也要注重对合同管理的参与，加强工程管理方面相关知识的自主学习。第三，由项目建设单位组织搭建由设计、监理、施工等各方人员参与的临时档案协作小组，从组织机构上保证档案工作的顺利开展。
        2.3实现工程档案管理信息化、加大档案管理的安全性
        要强化工程档案管理的信息化，运用新思路及新方法，实现档案数字化，使电子档案管理更加科学化、专业化、规范化，提高工程档案管理的效率。利用软件对档案实现信息化管理，不断压缩工程档案的体积及储存空间，扩大工程档案的储存量，不仅便于档案的存储，还能有效提高工程档案原件的保护水平。加强电子档案的安全管理，为保障工程档案的信息安全，要采取行之有效的安全保护措施，完善安全管理制度，妥善解决档案管理工作中可能出现的安全问题，最大限度地规避人为方面的安全隐患。不断提高档案管理人员的网络技术水平，保持与现代技术的同步性，制定完善的安全防范措施，确保档案信息化系统的安全运行。
        2.4工程建设阶段的档案管理
        工程的建设阶段涉及了工程实体的具体实施过程，该阶段的工程档案管理工作很大程度上决定了项目的实体质量，该阶段的档案管理工作包括建材、设备、施工中各道工序产出的文件和施工管理文件。
        建材和设备文件属于厂家质量档案，工作人员首先应对施工设计图纸要求采购的各项货物进行了解并仔细核对，对采购合同进行严格规范，同时要对厂家质量文件的完整性和真实性进行详细的检测。施工各道工序产出的文件和施工管理文件属于施工文件，工作人员要根据合同、任务书和设计图纸认真比对各项材料设备是否齐全，核对设计变更记录、交工记录是否标准齐全，验证各项资料是否满足归档的要求，具体包括表格盖章是否齐全、填写是否符合格式要求、组卷是否合理。
        2.5隐蔽工程资料的存档
        为提高配套工程质量，为工程竣工决算提供有效的资料，有效控制工程成本，对隐蔽工程记录、工程进度证明提供更加有说服力、直观的资料，做好隐蔽工程资料的存档是非常重要的。隐蔽工程的影像资料可以反映工程中主要检验批、分项、分部工程的质量验收与控制情况，记录整个施工过程的正常质量情况，因此每个拍摄部位至少确保有一张可以反映质量与控制状况的工程照片。拍摄的影响资料应当能够全面反映新工艺、新结构、新材料在工程中的应用情况，以及重要结构部位、重大节点控制情况；同时，可以反映关键部位、关键工序与隐蔽项目内容，以及单位工程安全与功能检验的见证情况。
        结论
        工程档案作为工程开展过程的重要参考依据，在整个工程的建设管理中占据了重要的地位，因此，科学合理的工程档案管理是十分必要的。相关单位一定要注重工程档案的管理工作，挖掘出建设工程各环节的重要信息，认真将实际情况记录到档案内，为后续的查阅提供可靠的依据，推动我国工业建筑行业的持久发展。
        参考文献：
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        [2]魏延晓.做好工程档案管理确保建设工程质量[J].城建档案，2019，（3）：35-37.
        [3]石金鹭，江海楠，陈致中.工程档案管理对建设工程质量的作用分析[J].企业导报，2019，（6）：91.