黑河黄藏寺水利枢纽工程建设管理局 甘肃兰州 730030
摘要：水利工程是我国重要的基础建设工程之一，施工资料是对工程施工及项目管理全过程的记录。资料的采集与管理是工程建设不可或缺的内容,是工程后期管理的主要依据，是保证水利工程的顺利完成重点之一。本文针对水利工程资料采集和管理过程中存在的问题进行分析，希望带给大家参考意义。
关键词：水利工程；资料；采集；管理
引言
随着我国经济建设的发展，水利工程的建设规模也越来越大，涉及的专业也多，施工方法也繁多，相关的技术程序也比较复杂。因此，有大量相关材料需要被用于填写工程报告，并且对技术标准要求严格。有必要收集有关项目准备阶段、实施阶段和完成阶段的质量过程验证和验收评估的数据。特别是，这些数据的收集必须囊括与设备和材料的采购和供应，工程设计，监督，构件和测试材料检查有关的所以材料，以及工程质量评估和建筑质量评估，运营管理相关的所有数据。完成后，接受交付并评估结论数据质量。本文讨论了水利建设工程和技术数据的收集和管理，并结合规范和标准的要求，在水利建设工程和数据管理项目的开发过程中对数据的收集、重组和归档 [1] 。
1水利工程资料采集与管理的必要性
水利工程项目从项目立项之初到竣工，是周期比较长且各种程序非常复杂的过程。在这期间，会形成大量的基础数据、往来文件、影像档案、质量保证资料、报验资料以及质量评定资料等，通过资料的记载，可以对工程中的每一个施工工艺与施工程序的施工效果进行记录，换而言之，资料可以证明施工质量，而且也是工程运行管理与验收和养护的重要凭证和依据。通过对水利工程施工资料进行归类与采集，并且按照统一的验收标准进行管理，能够使水利工程的运行更加顺畅，也可以对一些重点施工工艺或者施工难点进行记录，从而积累更多的施工经验 [2] 。此外，在水利工程的施工过程中，还存在较多的隐避项目，利用施工资料对其进行全过程记录，不仅可以成为工程竣工后追溯的凭证，也可以为工程的后续开展提供重要凭证。
2 水利工程施工资料采集与管理现状分析
2.1企业管理对工程资料的影响
水利项目通常规模较大，施工范围广，由于基层管理人员少，业务范围相对单一，对工程资料和建设管理的专业性认识不足。虽然水利工程施工已逐步走向制度化、程序化、规范化管理，但也有个别中小企业内部管理粗放，容易出现管理边界疏漏。一是传统施工企业技术力量较强，管理职能完善，资源配置合理，只是在管理制度和管理方法上仍需改进，主要表现在执行力和责任心不足。二是新建施工企业经济实力较强，管理制度灵活，但在技术力量和资源配置上尚有差距，主要体现在专业技术素质不足，集体凝聚力欠缺。三是档案管理人员老化，业务水平无法适应岗位需要。四是个别领导侧重工程质量、施工进度和投资完成情况，对工程资料管理粗放，疏于督察。五是个别管理人员实践经验不足，对工程结构、工艺工序了解不深入，没有全面系统的工艺流程思路。六是派驻现场的技术人员与合同文件不一致，专业素质达不到岗位要求，弱化了专业技术职能。
2.2资料采集工作存在漏洞
很多企业在采集资料时态度敷衍，导致很多设备、原材料进入施工现场时，相关的文件资料不够完善。比如，设备的出厂质量报告、合格证以及年检合格证等资料均不全，或者很多材料的资料出现重复的情况，影响了材料登统的准确性，进而影响后续工作。同时，采集相关的技术资料时，也会出现一些漏洞，比如，需要管理人员签字时，并非本人签字，而是代签，或者直接使用原来的设计图代替竣工图，无法对真实的施工情况进行记录。
2.3技术资料整理中存在的问题
一是施工技术资料存在敷衍了事现象。例如：资料中相关人员签名非本人真迹，技术数据资料、文字报告材料等复制粘贴类似工程资料。
二是个别施工图纸存对水利工程单一性特点体现不突出或有细部结构漏项，给实际施工带来诸多不便，施工中尚需重新请示或补充设计说明，增加额外工作量。三是竣工图直接用原设计图纸代替，对已发生的设计变更未修改原图或重新制图。四是对安全技术教育和技术交底不到位，受教育人签字不全或对交底内容理解不全面。
2.4施工资料信息系统构建不完善
如果在水利工程的施工建设中无法根据实际的施工要求建立资料信息系统，则不能及时解决施工过程中发生问题，从而对整个工程造成不必要的损失。同时，如果资料记录不全，使很多优秀的施工方案、经典的施工工艺不能得到数据支撑，
无法为后续的施工提供更好的施工经验 [3] 。所以，施工资料是水利工程开展过程中进行工序调整、工程资源调配的主要依据，会直接影响施工质量。
3水利工程资料采集与管理建议
3.1 改进系统设计并标准化管理信息
水利工程的施工数据收集必须贯穿工程的整个施工过程，施工数据不仅是工程施工项目，施工程序和管理的实际记录，而且还是主要数据的收集、比较和归档的结果。根据情况进行的结构改进系统的设计，可以确保数据的准确性。同时，根据数据创建可靠的工作流程的系统，重点关注一些重要的建筑部分，确保出现阻塞并避免漏洞，尤其是对于某些必须由每个人签名和确认的重要材料和建筑纽带。必须认真管理，以确保信息的准确性和可靠性。此外，还必须认真了解政府部门发布的最新相关标准和规范，并紧跟水利项目的最新发展，尤其是最近发布的评估建筑质量的形式和标准。规范和标准要求，严格按照要求填写，以确保可以更完整、准确地记录有关项目建设的数据。为了确保更有效的数据收集和管理，有必要明智地使用信息收集管理技术，创建网络监督平台并建立通用的多边监控机制，以降低建设成本，缩短项目周期并提高项目质量。
3.2 提高管理人员工作能力，强化日常管理
对于水利工程资料的采集与管理，管理人员是顺利开展工作的保障。所以，应对管理人员进行规范化的管理，进行资料采集管理时，应先结合工程的特点与施工范围等情况合理的配置人力资源，确保其能够掌握该项目工程的各种施工技术与资料采集相关工作内容，建立人员层次搭配合理且专业能力强的资料管理团队。同时，管理人员也要强化日常管理，在工程项目的施工过程中，执行与落实岗位责任制度，以此提高工作人员自身的责任感。
3.3完善组织机构，完善管理体系，规范项目管理
项目管理人员应根据项目的特点，运营规模和项目规模选择组织模型。建立特定的组织结构，确定工作分工，明确职责，完善管理体系，简化管理流程，确保清晰的静态关系层次结构和有序的动态流程。利用各部门的业务管理功能逐步规范施工管理。同时，协调与施工有关的各方信息交流，通过实时交换信息和数据建立严格的计划管理体系，监测和有效实施项目管理功能，真正实现“有计划，标准化，规范化”的项目管理 [4] 。
结束语
综上所述，水利项目施工资料的采用和收集的是对整个项目实际可靠的记录，以有效地保证施项目管理。利用不断发展的大数据平台来创建高效、快速的数字网络档案，并实现工程技术数据的收集和管理的标准化。
参考文献
[1]祁云峰.水利工程项目施工成本控制与管理的优化[J].农家参谋,2019(21):107.
[2]姚佳.水利工程施工中内业资料的收集与管理[J].科技创新导报,2018,15(28):122+124.
[3]李姗.水利工程施工现场管理技术要点探析[J].民营科技,2018(07):190.
[4]周冬梅,马健.水利工程档案管理工作存在的问题及对策[J].居舍,2019(31):194.