谷平
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摘要：物资采购占项目成本的三分之二，目前房建物资管理比较粗放，根据多年的施工企业经验，本文详细阐述了物资管理精细化的具体内容，以实现房建项目降本增效，提高质量，增强施工企业的核心竞争力。
关键词：房建项目；精细化管理；降本增效
前言
自从1998年住房制度改革以来，房地产业进入了高速发展的时期，建筑业也随之进入了黄金时期，建筑企业的规模和数量呈几何级数的增长，施工技术突飞猛进，达到了世界一流水平。但近年来，受国家宏观政策调控和世界经济危机的影响，房地产项目逐渐减少，建筑企业之间的竞争愈演愈烈。在清单计价模式下，施工企业施工技术水平参差不齐，主要拼的是管理，用精细的管理来降低项目的总体成本，实现项目的中标和盈利目标。材料费用占工程成本的60~70%，因此，通过精细管理，降低材料成本成为实现降本增效最直接、最简便的途径。
精细管理产生于20世纪50年代的日本，它是一种以常规管理为基础，把常规管理引向深入的基本理念和管理模式，是一种以使管理占用资源最小化、管理成本最小化为主要目标的管理方式。建筑企业物资管理，精细化要求全面落实管理责任，把管理责任具体化、明确化，确保每一位物资人员都明确自己的管理任务、管理内容、管理责任，做到有章可循。对于物资管理的每一个环节、要素和流程，都应加以细化和优化，尽可能地挖掘潜力，以最少的投入达到效益最大化。
1房建施工物资管理常见问题
现在越来越多的房建施工企业已经意识到物资管理的重要性，但物资管理还比较粗放，浪费严重，给工程建设和企业经济效益带来很大影响。笔者身为一个专业物资管理人员，结合自己的工作经验，简单总结一下物资管理中经常出现的一些问题。
1.1专业物资管理人员严重缺乏
物资管理是一项系统、复杂的工作。就房建企业而言，它涉及到以下部门：物资设备部、计划合约部、工程管理部、法律事务部、财务部等。就项目而言，涉及到项目前期规划、中期施工、后期竣工收尾和后续索赔的结算。就物资管理而言，涉及到相关制度、计划编制、物资采购、物资进场验收、施工成本核算和废旧物资处置。物资管理涉及面广，难度大，经济效益显著。
现在，我国很多房建企业，基层单位多，但物资管理人员较少，大多数基层单位都有不止一个项目，物资管理人员根本就做不到覆盖全部工程。特别是现在管理上网络化越来越普遍，我国的交建物采系统，浪潮财务系统，用友NC系统，物资管理逐渐脱离了原来的老帐目，对专业知识、网络技术的要求越来越高，而很多房建企业的物资管理人员学生比例较小，专业技能和管理水平有待提高。
很多房建企业比较重视工程技术这一核心技术，却忽略了材料占项目成本60%~70%的重要性。当前房建工程施工技术一般比较成熟，企业之间差异较小，通过技术降低成本比较困难，但加强物资管理，降低成本确实比较容易。
1.2物资采购成本居高不下
建设过程是企业赢利的过程，物资采购是其中一个重要环节。当前，许多项目的物资采购价格往往高于市场价格，其主要原因是施工企业资金紧张，采购资金支付不及时。不但增加了采购成本，而且对企业信誉也造成了不良影响，极易引发法律纠纷。
往往签合同时要约定按月结，但付款通常要拖三个月或者以上，之后供应商的报价会自动加上三个月的占用费。某地区建筑市场比较规范，所有建材都包括现金价和垫资价，现金价往往大大低于市场价，而垫资价则偏高，比如钢材，现在黄金价格比钢铁还低30~40元，而垫资价就要增加3~4元的垫资费，相当于网价上浮100元，使物资采购成本大大提高。
1.3部门之间的沟通配合不通畅
建设过程中，需要计合部、工程部、物资部相互配合，寻求新的技术和材料，通过技术改造来降低成本，提高效益。在工程实践中，普遍存在工程部门计划不准确，计划变更较多，物资预算编制不及时，物资部门采购难度增大等问题，加之部分物资人员责任心不强，现场控制能力差，对库存物资缺乏认识，采购物资重复采购或采购不符合要求，造成物资积压，占用流动资金，同时造成物资供应不及时，影响工程进度。工作量计算不准确，施工过程浪费严重，损耗超量，管控部管理严格，项目成本核算不实，很容易造成项目最终亏损。
1.4周转物资管理不合理，
周转材料主要由模板、脚手架、木方和简易板房(棚)等组成，目前周转材料使用中普遍存在以下问题：一是现场积压周转材料占用大量资金；二是现场丢失、浪费、损坏现象严重，无法及时使用或归还，造成巨大经济损失。其主要原因是物资管理人员经验不足，责任心不强；使用计划编制不合理，计划用量大于需求量，未实行限额领料；现场控制不合理，长据短，短无用，缺乏维护；公司没有统一的周转材料管理，各项目只根据自身施工情况采购租用周转材料，项目之间缺乏流通性，使周转材料利用率最大化。
2房建施工物资实施精细化管理的几点对策
2.1注重项目前期策划
项目的开始是前期规划，精细管理的起点必然是前期规划。将项目所需的全部材料，列好清单，进行市场调研，制定材料精细化管理计划和目标，以便在施工过程中能更好地把握材料的精细化控制。
2.2注重营改增，通过多部门配合税务策划，降低项目税务成本
营改增后，房屋建筑工程需要提供11%的增值税专用发票，而物资采购则是取得17%增值税专用发票最直接、最容易。从项目成本考虑，如何策划物资采购，尽量提高项目进项税的抵扣是一门学问。例如混凝土，简易征收只提供3%的专票，而通过甲供料水泥、外加剂等能开17%专票的物资，则可最大限度地降低商品砼成本。脚手架、设备租赁等，则通过提高租金获得17%的专票，看似提高了价格，但也可通过抵扣增值税，减少附加税的收入(销项税与进项税差额的12%)。
2.3坚决执行招标采购制度，降低采购成本
一般比较适合大宗物资的招标采购，邀请有能力的供应商参与竞争，既能避免采购过程中的违法行为，又能增加供应商的竞争，达到获取标的物的合理低价。经过招标，可以获得大量高质量的供应商。而建立物料采购供应链，则将大大降低物料采购的成本。
2.4注重量价核算，加强成本管控
物资量差核算是为了降低物料定额损耗率，价差核算是为了控制采购物料的成本价，通过物资量差和价差核算工作，有效地管理物料的成本，实现降本增效。按月对项目进行成本核算，实际上就是对成本进行细化，通过成本核算，分析项目的盈亏情况，为下一步成本控制制定具体方案。
2.5加强周转材统一管理
企业对周转材料实行统一管理，新项目初报周转材料计划，公司测算项目计划时，优先使用自有周转材料，一方面减少了项目周转材料的摊销费用，另一方面可以集中保管和维护周转材料，提高使用效率。周转物料集中采购，统一调配，明确管、供、需各方责任，可以大大降低工程造价。
2.6全员参与，加大监督与考核力度
物资管理贯穿项目的始终，始终与各个部门融为一体。精细化管理要求企业员工全员参与，一方面要提高员工素质，将精细化融入到企业员工的各项工作中；二是把精细管理的理念灌输到分包队伍中，制定奖惩措施，浪费必罚，节约重赏，把精细管理的理念融入施工的每一个细节。
结语
综上所述，在当前的房屋建筑施工中，精细化管理不仅能降本增效，更能提高工程质量。怎样发挥精细化管理的精髓，实现降本增效，提高企业竞争力，就需要我们在物资管理工作中不断总结经验，完善制度，做好每一个细节。
参考文献
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