财务共享对企业会计信息质量的影响探析

发表时间:2020/11/10   来源:《中国教师》2020年20期   作者:张悦
[导读] 我国经济高速发展,财务共享已进入大规模实践阶段
        张悦
        中国电建集团港航建设有限公司
        摘要:我国经济高速发展,财务共享已进入大规模实践阶段,企业财务转型正当时,对会计信息质量要求的时效性、可靠性也显著提升,而虚假信息的传播速度也相应提高,易对决策者形成误导。因此,企业不应只看重降低成本高效率,要发现应用实践中存在的弊端,借助互联网技术、云计算、大数据,让财务共享中心发挥的服务功能越来越强,财务信息才能愈透明,高质量的会计信息将对我国宏观经济的发展具有指导性意义。
        关键词:财务共享;会计信息质量;影响
        前言
        我国经济的快速发展的共享模式已经广泛深入到各大中小企业当中,企业在财务管理转型升级的过程当中,对于会计信息质量的要求也在不断提升,所以企业不应当仅仅关注于对于提高财务工作效率的问题,还应当加强进行管理企业财务工作的实际应用利用互联网和大数据发展,让财务共享模式发挥其独特的作用,不断提高财务信息的质量。完善企业内部组织结构的管理体系,让企业内部各部门之间形成有机联系,保障企业财务工作的顺利进行推动的快速发展。还应当时企业充分重视对于人才的培养和人才的吸纳,招聘更多高素质人才来提高企业财务工作的准确程度。不断丰富企业自身优势来弥补财务共享体系对于会计信息质量的影响。
        1财务共享的主要优势
        1.1降低运作成本
        财务共享服务模式的核心是将企业集团内部日常化的、重复性的业务通过科学合理的流程集中起来进行统一处理,通过对基础财务与管理财务两大模块的职能加以整合,从而实现财务一体化的全方位管理。通过资源的规模化效应,实现资源的最优化配置,降低财务运作成本,使得更多的优质资源聚集到具有更高附加值的核心业务上,有效提高企业综合管理水平,促进提升企业的核心竞争力。
        1.2提高业务效率
        财务共享中心将所有的业务类型细分为多个部分,每个部门都只要处理固定类型的业务,再分配到个人就相当于业务流水线作业。这样熟练程度会提高,失误率会降低,大大提高了业务处理效率。
        1.3提升服务水平
        以往财务人员是作为管理人员存在的,甚至在一些企业财务人员属于中层干部。财务共享将职能细分,将一部分财务人员转变成业务人员,这提升财务人员的服务水平有着促进作用。符合企业内部控制管理的更高要求财务共享服务能够通过智能化的财务信息系统将原有运作模式下零散的、重复的业务内容进行整合,实现财务信息的智能化串联,做到“事前有提示、事中有控制、事后有评价”。运用系统标准化处理使后台大量的原始数据自动生成有用的财务信息,并且实时对生成的信息数据进行分析与比对,减少人为偏差,降低潜在风险,避免因无效信息与流程造成效率低下等现象,相应提升了企业应变能力,强化内部控制管理,提高财务管控水平,有效防范与化解重大风险,加速推进企业集团发展战略的实施,从而创造可持续发展能力。
        2财务共享对企业会计信息质量的影响
        2.1财务的集中管理大大降低了会计信息的可靠性
        财务共享,简言之,就是将企业财务工作中具有较高重复性且标准化程度高的工作进行集中的处理,一些附加值相对较低的工作由机器替代。财务共享模式在企业财务工作中的体现不仅在核算的集中性方面,其还能对财务情况进行准确的分析、合理预测业务预算情况,从而为企业提供相应的战略支持。在这种优势下,如果企业依然使用传统的数据财务模式,那么就会为现代企业的发展造成一定的阻碍,而财务共享模式无论是在理论还是技术上都能为企业发展提供一定的支持。但是,通过对财务共享应用于企业财务工作的实际情况进行分析,当前很多企业都认为财务共享服务中心只是企业处理财务数据的地方,只要财务共享服务中心建成投入使用,企业决策者就会认为智能机器能够完全代替人力,大范围的财务工作人员,裁减工作人员或将大部分的财务人员分配到业务部门,即使剩余部分财务人员,其也依然重复着信息录入等基础工作,财务管理以及相关的经营管理工作无人关注。在这种情况下,企业财务工作的数据分析、风险控制等都不能高度重视起来,财务数据的真实性以及相关业务流程的优化工作就得不到有效的保证。

会计信息质量的可靠性特点明确要求,在开展经济活动时必须公平公正的分析活动的过程和结果,而财务共享中心就像一个“加工厂”一样,只有粗加工没有精分析,只注重数量不关注质量,这种情况就很有可能会使最终呈现的会计信息不具备较高的真实性,信息产生的过程也无法详细阐述,自然,最终的信息质量很难保证,这种信息很难为企业决策者提供有力的支持。
        2.2内部审计风险导致会计信息失真
        “互联网+”时代,企业利用财务共享中心极大提高财务工作处理效率,而内部控制审计信息化工作环境并未得到相应的提升。内部审计是财务管理工作的重要监督环节,能杜绝企业相关人员利用制度、管理漏洞谋取不当利益,如粉饰报表等。一个完善的内部审计系统能够确保会计信息的真实有效,促进企业自身发展。财务共享下企业内审主要通过非现场审计及自动审计为主,而多数企业对大规模数据提取的信息化硬件水平不高,对改善内部审计信息化工作条件资金投入不够,使监督工作受到限制,如果仍沿用传统现场审计方式,必然无法满足企业发展的实际需求。用人方面,符合财务共享所要求的高素质人才仍存在较大缺口,内部审计也需要全方面发展的高素质人才,不仅要懂财务,还需懂信息技术、风险管理、战略分析、法律等,否则就无法对企业庞大的数据库进行分析、甄别,找出漏洞,对违法活动及时制止,保护投资者的合法利益。人才是软件,信息化是硬件,财务共享中的内部审计必须确保软硬件同时提升,才能减轻企业从源头上带来的会计信息失真造成的压力。
        3基于财务共享的企业会计信息质量提升建议
        3.1完善财务流程管理,充分发挥业财融合的优势
        要想确保会计信息质量的有效提升,企业就需要将财务共享中心建设重视起来,在当前财务共享中心的基础上对财务流程进行重新的树立,尽可能的突破财务共享中心传统独立运作的模式,而要将其看作一个圆的“圆心”,由中心向四周扩散,尽可能的涉及到企业的各项生产经营活动,以点汇成面,也就是将基本的财务工作与企业运营以及业务流程相结合,在此基础上构建一个既可以整体运行又能够促进企业以及各分支结构个性化发展的财务平台,以此提升企业财务工作的水平,从而为会计信息质量的提升提供保障。
        3.2进行风险管理,保证数据安全
        有些企业不顾自身发展规律,盲目跟风建设财务共享服务中心,对各种风险缺乏一定的预测、控制与管理,导致企业出现各种各样的问题。财务共享服务中心依托于信息技术,对整个企业的财务信息进行收集、分析、处理,可以实现对全部财务信息数据进行重新整合,更好地按照信息安排资源,但同时也不能忽略数据安全问题。数据安全问题是管理会计信息化能够安全运行的重要因素。一方面,要求管理层提高对信息安全的认识,着重培养财务人员的安全意识,严格遵守财务共享服务中心关于信息安全的规章制度,并且及时发现系统的安全隐患。另一方面,要严格控制数据的访问权限,防止越权使用以及非法访问。要想管理数据访问权限,就要加强对用户的管理,对其进行实时监控,还要定期对用户进行技术方面的培训,避免用户在操作上出现不必要的失误。管理会计信息化是现代企业实现财务管理由核算型向管理型转变的必然趋势,建立财务共享服务中心是企业充分发挥管理会计作用的一种重要手段。本文阐述了财务共享服务模式下管理会计信息化实施的可行性,把握实施策略中的关键点,分析得出有效的实施策略,以期推动我国企业管理会计信息化的发展。
        3.3建立健全企业内部管理机制
        建立健全内部管理制度,包括安全保密制度、岗位责任制度、会计档案管理制度等。加强现代企业制度的建设,营造管理会计良好运用的环境,管理会计的任务与职能提供了一个新的思路,只有建立良好的环境,管理会计才能得到推广运用。只有这样,管理会计的技术、体系、方法才能更加适应企业环境的要求,得到更好的发展。通过现代化的信息化手段,充分实现管理会计和业务的有机融合,支撑管理会计的应用和发展。加强管理会计信息化建设的意义,就是用会计的思维、从管理的视角参与管理,发现业务层面问题并用信息化建设等控制手段规范业务流程,为企业创造价值,用数据支持相关决策。
        参考文献:
        [1]孟贵珍.财务共享对企业会计信息质量的影响探析[J].中国中小企业,2020(08):123-124.
        [2]王斌.财务共享服务背景下管理会计信息化的实施路径[J].西部财会,2019(9):28-29.
        
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