冉飞
酉阳土家族苗族自治县酉州初级中学,重庆 酉阳409800
摘要：在新形势下，学校需要认真思考如何形成高效的工作制度，优化办公环境，增强工作人员成就感。作为党政办公室的工作人员，应该放下傲气，积极调整心态，综合运用，以此提升工作质效和方法，在其位谋其职，尽心尽力做好各项工作。本文就初中学校党政办公室的管理措施进行了简要探讨。
关键词：初中学校；党政办公室；管理措施
在学校建设发展实践中，要重点针对党政齐抓共管进行分析，促进完善思想政治管理模式的构建和实施，从而优化党政办公室的工作效果，在党政办公室成员的共同努力下提升思想政治工作水平，引领学校发展，促进学校竞争能力得到不断的提升。
一、关于初中学校党政办公室管理中存在的问题
（一）一室多责的制度影响了工作效率
初中学校党政办公室一般对接党办校办、组织部门、人事部门、财务部门、工会、后勤等很多业务部门。随着自身综合改革的推进和学校发展的需要，管理重心下移，给予初中学校更多的办学自主权，学院所承担的任务量越来越大。另外，为适应社会发展需要，学校通常会成立一些新的行政部门或者是对原有行政部门进行重组，而这些新部门的业务开展，都需要初中学校安排具体工作人员对接。通常这些新部门的对接工作，都是由党政办公室承担，从而客观上导致党政办公室“一室多责”，对工作人员的协调能力也提出了很大的挑战。如果再遇到人员临时调动、离退休等情况，则工作开展的困难会愈来愈大。
（二）管理工作评价机制薄弱
党政办公室承担的工作品目繁多，时常处理突发事件，但是工作的显示度不高，业绩评价单一，完成哪些工作也许只有学院主要领导了解，年终绩效考核评定无法量化，在评奖评优方面竞争力不强，既不像学工系统显示度非常高、参与组织活动多、获奖多，也不像学校行政部门工作量容易量化统计，日常事务性工作太多，压缩了党政办公室工作人员的时间，影响自身发展。不管是教师岗，还是行政管理岗，评定职称硬性条件就是科研工作量，要求文章数量和质量、科研项目等。职务晋升和职称评审都不占优势，导致党政办公室的工作人教师作积极性差，有的人甚至想方设法离开行政岗位，影响工作质效和岗位的稳定性。
（三）党政人员的管理能力有待提高
随着党政办公室承担的事务越来越多，对工作人员的能力提出了更高的要求。在文字处理、财务法规制度、待人接物等方面，甚至是各行各业的知识都要有所涉猎，这就与工作人员的个人单一专业出身形成矛盾。现代社会提倡的是终身学习和自己业务相关的知识要学习，关联性不多的也要学习，做到未雨绸缪，才能在今后的工作中游刃有余，立于不败之地。但是党政办公室人员平常工作繁忙，没有专门的时间学习，参加培训的机会更是非常少，没有新知识的补充，长此以往导致工作人员业务水平停滞不前、能力受限制，综合管理水平下降，无法适应学校改革和高速发展的需要。
二、提升党政办公室管理工作质效的措施
（一）构建耗散结构
耗散结构理论是比利时普利高津在负熵理论基础上提出的，他认为非平衡系统在出现阈值时，通过内外能量的耗散，系统可以重新达到有序。
系统能够与外部耗散能量的前提是具有开放性，有效避免系统熵增加。对于办公室管理工作来说，就是要思考如何构建耗散结构。分析工作运行状态、团队合作模式，就能够有效构建办公室团队耗散结构。
1.做好分工安排
优化合作方式，精准分工，让每个人清楚知道自己扮演的角色，了解自己的主要职责和任务，确保每个人能合理安排工作时间，充分保证每个人均有足够的学习时间，另外，均衡参加培训的机会，推动办公室人员不断吸收新知识、获得新能力、提升新技能。
2.建立轮岗机制
从学校层面做好顶层设计，构建岗位人员交流轮岗机制，每隔2至3年在全校范围内进行同级别干部轮岗交流，保证所有工作人员在不同类型岗位获得锻炼。打通不同领域交流渠道，让行政的人员也可以到学工或其他系统进行锻炼。
3.创新评价机制
创新评价机制，优化绩效考核制度，让承担大量事务工作的一线人员有更公平的考核机制，使得大量的事务性工作量能够得合理的评价，增强办公室人员的成就感。
（二）增强补位意识
AB角是组织管理制度中常见的一种组织模式，指某项业务有至少2位人员能够独立完成，在平常工作中，每个人主要承担几项核心业务，同时保持对另一个工作人员的业务有所熟悉，形成A不仅能够完成自己的本质工作，也能了解B目前正在做的工作，同样B也是一样的状态。当A临时有事而不能正常完成工作时，则B可以立即挑起A的担子，确保学院的各项工作始终有人能够执行。初中学校党政办公室完全可以引入这种工作模式，避免“各人自扫门前雪”、谁都不能离开办公室的情况发生。另外要注意的是，实现AB角管理模式的前提条件是做好责任划分，把办公室业务进行精细化管理，厘清大家的责任和义务，严防好人吃亏，避免相互推诿扯皮现象，避免工作人员的作风浮夸。有效运用AB角管理模式，不仅能够消除空岗现象，还可以起到互相监督的效能，培养更多的业务能手，提升初中学校党政办公室的工作效率。
（三）强化8S管理
所谓8S是指整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约、学习等八个方面，应用8S管理方法的目的是优化办公布局、净化环境、节约成本、消除隐患、提升效率等，使工作人员更快进入工作状态，提升办事效率。党政办公室事务繁杂，每天都是人来人往，导致办公室内往往书山文海，布局混乱，办公桌椅摆放混乱，文件资料往往做不到第一时间归类放置，甚至办公室都不会定期打扫，这些严重影响了工作效率，也会影响工作人员的心情和心态，工作人员不能静下心来认真工作。
三、结语
综上所述，随着全面深化改革的深入推进，党政办公室齐心合力对党务工作进行完善，对思想政治工作进行改进和创新，重点强化教师的育人意识和历史使命意识。因此，新时期在对学校思想政治工作进行研究的过程中，要注意探索具体措施的组织实施，促进学校党政办公室作用的发挥，优化学校建设管理综合发展效能。
参考文献：
[1]赵秀繁.初中学校党政办公室工作存在的问题及对策[J].教育学报.2019(23):25-27.
[2]张丽洁.初中学校党政办公室管理工作的改革与创新[J].中国管理信息化.2019(31):13-15.