化工设备信息管理系统的研究与实现

发表时间:2020/11/10   来源:《基层建设》2020年第20期   作者:吴云雷
[导读] 摘要:在信息时代,传统化工设备管理系统已经无法适应当代化工生产管理产业的发展需求,设备工作效率相对低下,对此,须充分融合信息技术,构建化工设备信息管理系统,对所有设备统一进行信息化管理。
        中国石油辽阳石化公司建修公司  辽宁省辽阳市  111003
        摘要:在信息时代,传统化工设备管理系统已经无法适应当代化工生产管理产业的发展需求,设备工作效率相对低下,对此,须充分融合信息技术,构建化工设备信息管理系统,对所有设备统一进行信息化管理。论文将简单分析化工设备信息管理系统设计目标,并系统论述化工设备信息管理系统构建方案,希望能为化工设备信息管理系统研究工作提供参考与借鉴。
        关键词:化工设备;信息管理系统;研究与实现
        引言
        目前,化工设备的使用率已经逐渐上升,但相应的化工设备管理工作却依然停留在传统的管理方式中,从而导致信息共享、成本统计、信息记录、信息查询等工作受到了严重的限制。因此,必须不断创新化工设备的管理方法以及理念,依托于科学的信息技术,全面构建化工设备的信息化管理系统,更好地提升管理质量,实现信息数据交互与共享。本文首先针对化工设备信息管理系统的设计目标展开分析,并将其作为切入点,对化工设备信息管理系统的构建展开深入、细致的讨论。
        一、化工企业对化工设备加强管理的重要性
        1.有利于增强企业生产的安全性
        安全生产,是所有企业进行正常生产的前提条件,化工企业务必要安排好化工设备的安全管理工作,才能最大程度降低发生安全事故的危险,进而为实现化工企业的经济利益最大化目标提供重要保障,让消费者们提高对化工企业的信任度。用于化工生产活动的一部分化工设备对于安全性标准更高,例如压力容器、高速转动设备等,如果这类化工设备管理不当,设备存放的环境不稳定,运作条件不满足特定条件的话,潜在的安全隐患比较大,使用周期一长,严重时会威胁人员的生命安全。而重视化工设备的管理,可以大大降低这种安全事故发生概率,为员工的安全提供重要保障,促进生产。
        2.为企业正常生产提供保障
        通常情况下,化工企业的正常运营工作每个环节都是联系紧密的,其中一个生产环节出现了问题,正常的运营就会中止,然后花费另外的时间去弥补这些过失,延长了加工时间,投入成本也就随之增加。反之,假若企业在生产前做好准备工作,注重化工设备的维护维修,就能为化工企业的正常运行提供效率保障。
        3.提高化工企业的生产效率
        处于新经济形势下的社会,对于各行各业的高生产效率需求增多。我国的化工企业面临转型的挑战,化工企业需要在确保产品优质的情况下,提升化工生产的效率,而化工设备的维护和改善就是关键。管理设备的相关部门安排好化工企业的设备维护维修和升级工作,才能确保化工设备能够维持正常的生产运营,避免在进行日常生产时出现设备故障等问题降低生产效率。在保证正常运营情况下,投入部分资金对设备进行升级,从而提高生效益。
        二、化工设备信息管理系统设计目标
        对于化工设备信息管理系统而言,需要满足以下几点要求:
        (1)实现化工设备台账信息的整合与分享,保障其能够在系统登录后查看。
        (2)在化工设备的使用过程中会产生大量的信息,从化工设备的采购开始,到使用过程中的维修,再到后期设备失效直至报废等关键信息以及相关费用纳入管理系统内,以数据形式存储,以便随时调阅。
        (3)在化工设备的使用与管理过程中,依托于科学的管理系统,能够整体优化审批效率,同时在系统中可以查看结果。
        (4)建立化工设备供应商评价选取模块,利用系统中对供应商资质的审核,从而选取最合适的供应商。
        (5)在系统内构建备件模块,全面分析其设备需求,同时依托于信息数据来优化库存以及采购等。


        三、化工设备信息管理系统的构建
        1.采购管理模块
        (1)采购计划管理
        采购计划制订后,需要将采购计划在系统中进行录入与查询;采购申请提出后,需要将预算使用状况展开查看,并且选取合适的预算,方便财务部门展开预算管控工作,防止超出预算的状况,并在Excel表格中导出预算明细。
        (2)化工设备验收
        在化工设备进入企业后,需要填写检查记录与调试安装验收单。检查记录中需要对供应商服务状况进行登记,如果化工设备及时入企,便可以在供应商信息中得到反映,为供应商的评估带来依据。在调试安装验收单填写之前,需要确保化工设备不存在异常,确保实际状况与描述的参数相符合。该模块能够对化工设备的后期运行带来保障,如果化工设备后期存在问题,便可以利用化工设备信息管理系统寻找对应的验收文件,从而查明原因,提升化工设备的管理质量
        2.设备管理模块的构建
        对于设备管理模块而言,主要由设备管理、设备调拨审批、设备报废审批模块构成,可以对化工设备的信息展开统一管理,实现设备信息的分享。
        (1)设备管理
        在设备管理中,可以对化工设备信息展开管理与查看工作,能够依据化工设备的所在部门、采购时间、原资产值等信息展开筛选与查找工作。化工设备列表还能够预先在Excel中进行编辑处理之后再导入至软件当中,对于资产核算能够在Excel中导出。化工设备编码与分类可以在设备分类中进行设置,并且将管理人员的需求作为依据展开自行设置。
        (2)设备调拨
        设备调拨模块是化工设备去向的重要依据,调拨单由设备管理部门提出,随后经过调出部门、调入部门以及财务部门,最后移交至生产运营部门,在经过同意之后方可调拨。在调拨管理模块中,可以将过往记录按照化工设备、时间条件进行查看。
        (3)设备报废
        设备报废申请需要由化工设备管理部门提出,将化工设备的使用状况与报废原因进行阐明,随后经过财务部门、化工设备管理部门同意后,交给管理部门进行确认,之后才可以对化工设备进行报废。而在化工设备报废模块中,能够对历史信息展开查询,对化工设备的状况进行统计,并且将供应商对应的化工设备报废情况加以利用,为供应商资质评估提供根据。
        3.设备维修模块的构建
        在化工设备的使用以及维修过程中,按照不同的维修方式,细分为不同的维修内容。同时,在设备维修模块设计过程中,将相关维修的记录整合成完整的维修内容。同时,对设备维修可能产生的费用进行相关的整合和统计,并形成完善的数据报表,以便维修工作的开展以及财务管理决策的实施。
        (1)外协维修与大额维修申请审批
        所谓的外协维修,主要是将企业没有办法处理的问题向外界展开维修申请的一种形式,在申请期间,需要化工设备的管理工作人员提出申请,并且阐明将维修的预估费用及维修的原因,之后再经过上级的同意后才可以申请外协维修。大额维修主要针对损坏严重的化工设备,此类化工设备需要花费大量的维修资金,因此,在申请期间,需要将预算条目写清,如果预算中没有提及,还需要向财务提出预算申请。大额维修需要化工设备管理部门的人员提出申请,阐明故障原因,并且说明预算情况阐明,交由上级同意后才可以展开维修。而化工设备管理维修模块主要是将化工设备的维修状况进行记录,可对故障时间、故障设备、部门等内容进行搜索。
        (2)维修报表模块
        在化工设备维修报表模块中需对每个化工设备的维修费用进行汇总,可分项查看设备的外协、大修以及备件维修状况,最终得到各个设备的维修总费用,可在统计设备运行产生的维修成本中得到利用。
        结束语
        综上所述,当前,对于化工设备信息管理系统的开发已经受到了化工设备管理部门的高度重视,遵循化工设备信息管理系统的设计目标,展开合理的构建,能够促使化工设备信息管理系统发挥出真正的作用,实现化工设备的规范化管理,从而帮助化工企业能够朝着长期、稳健的方向发展。
        参考文献
        【1】张永良.化工设备故障分析及预防维修措施分析[J].价值工程,2019,38(32):35-36.
        【2】杨力行,宋玉娥,郭在进.新时期化工安全生产与管理刍议[J].化工管理,2019(31):168-170.
        【3】赵金刚.化工设备故障分析与维修措施[J].石化技术,2019,26(10):234-236.
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