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仓库管理中的问题及提高其利用率探讨张霞

发表时间：2020/11/11 来源：《基层建设》2020年第22期作者：张霞杨辉

[导读] 摘要：仓库管理是现代企业管理当中至关重要的管理环节，企业的决策者应结合与时俱进的时代发展脉络，理清企业内部的仓库管理思路，进一步完善仓库管理的规章制度、提升各级管理人员及仓库保管员的责任意识、掌握市场动态发展信息，及时有效的建立仓库管理构架，完善仓库管理的监督体制，运用先进的管理理念准确定位仓库管理模式，有效降低仓库呆料的存储量。

        陕西长青能源化工有限公司陕西宝鸡 721405
        摘要：仓库管理是现代企业管理当中至关重要的管理环节，企业的决策者应结合与时俱进的时代发展脉络，理清企业内部的仓库管理思路，进一步完善仓库管理的规章制度、提升各级管理人员及仓库保管员的责任意识、掌握市场动态发展信息，及时有效的建立仓库管理构架，完善仓库管理的监督体制，运用先进的管理理念准确定位仓库管理模式，有效降低仓库呆料的存储量。
        关键词：仓库管理；问题；提高措施；利用率
        物资管理是单位物资供应的重要环节，它与整个单位及其所有部门都有着密切关系，因此要做好仓库的管理工作，同时加强各部门间的沟通联系，确保单位生产经营的有序展开。仓库管理是整个单位中物流供应的重要环节和价值环节，是单位生产经营的重要保障。单位只有不断的提高其管理水平，确保能够顺利生产运行，同时降低生产成本，提升仓库物资的利用率，为单位创造良好的效益。
        一、仓库管理的新理念
        1仓库管理科学化
        计算机技术在仓库管理中获得了有效运用，具备较为庞大的数据库处理功能和严谨的逻辑判断效用，并且还可以显著提升仓库财务管理工作的效率与精准度。通过计算机网络技术，可以知晓仓库和本单位相互间的紧密关联，降低库存积压的资金，并且还可以令本单位可以及时掌握库存物资状况，随时给予沟通，加快物资流通。定性、定量分析仓库的进货、销售乃至库存情况，通过动态分析，降低物资积压，加速物资周转。通过计算机控制，可以动态掌握物资的动向，强化管理，物资较难遗失，确保其完整性。在仓库物流管理中，需积极运用仓库物流管理数据库系统，科学管理货物信息、客户信息、采购入库与出库等，并且，为仓库财务管理人员在查找、核对时给予了较大的便利。
        2仓库管理服务至尚
        自备仓库应当提升自身服务质量，为本单位提供更好的服务。体现物资未来的价值，从某种角度而言主要在于其服务水平方面。所以，应当合理规划仓库，协调仓库功能，尽可能创建综合性仓库。仓库中的物资摆放应当美观，五五摆放，零整分离，本着服务为本的方针，编制仓库物资，透过信息网络环境，掌握最新物资采购状况，快速找到适合本单位的物资，从而提升服务质量，加速企业的发展。并且，在仓库管理分工时，必须实现分工分明，权责清楚。合理分配物资各环节的工作，不但能够提升管理效率，还可以提高仓库财务、物资管理的总体水平。
        二、仓库管理的现状
        第一，混乱的仓库管理和制度执行力度不够。当前，仓库库管人员对熟悉物资用途力度不足，大多都是对物资使用性能及保养管理不明确，导致仓库所保管物资有腐蚀生绣现象。第二，由于物资采购计划预见性差，导致不合理的物资采购。通常，物资采购应在贴近单位实际情况的基础上，具有一定的预见性。但实际上大多数的物资公司中存在物资积压的情况，导致很多物资公司中资金浪费现象严重。第三，不合理的物资储备。这种情况主要分为两种，一是仓库中积压着很多淘汰物资，浪费库存资金，同时也对仓库的盘点、账目核算等工作带来极大的不便。另一种是混乱的仓库管理，对库存情况掌握不准确，导致库存中容易出现某一材料短缺现象，从而对单位的生产造成不利影响。
        三、仓库管理问题的改进措施
        1合理制定物资采购计划
        增强物资采购计划的合理性，提高采购的准确率。这里可以从供应部门入手，在具有一定预见性的基础上，提高采购计划的准确性和规范性。一方面是定量采购物资，物资采购要通过生产部门及各相关部门的审核、批准，以确定实际物资需求量，确定采购数量。另一方面是对物资采购的相关人员硬性要求，并明确其职责。在确定物资采购计划后，首先确认实际的物资需求，再确保物资能够及时供应，其次再根据仓库储存实际情况，对接和落实物资，以此保证物资的按时供应。

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        2仓库物资的合理化储备
        仓库物资的合理化储备实现过程，应以合理、规范、科学为原则建立起物资储备结构。物资的合理化储备是仓库管理的重要环节，它不仅能够有效的节约生产成本，提高物资储备利用率，从而提高单位的整体效益。如果单位仓库物资管理没有进行或者实现合理化储备，就会导致物资积压过多或者短缺现象出现，从而影响了单位的正常生产运行，进而对单位的经济效益产生不利的影响。换言之，合理化储备的单位仓库物资管理能够有效的节约生产成本，提高物资的利用率，进而提高单位生产经营的经济效益。此外，要加强管理工作，针对发生的缺货、库存物资过多的问题，除了要追究某个部门责任以外，其他部门相关人员也要承担责任。
        3及时处理退回物资与积压呆废料
        对于退回物资的处理首先要对其性能好坏进行检验，检测其是否能够再利用，再将可用物资重新储备进仓库，对其优先使用，对于性能坏的物资及时进行报废处理。物资供应部门根据需要定期调整库存，及时清理和报废处理长期没有使用、确定不能使用或者已经超过使用年限的物资。在进行报废处理时，要按照当月的财务实际情况，合理调整报废物资的数量和金额，以便对当月单位利润进行调节，同时也对单位的税收有利。因此，要形成常态化和制度化的积压物资处理工作，从而让公司能够及时的消化处理不良的资产，达到为公司减负增效的目的。
        4开展联储模式，建立共享资源库
        联储模式就是针对集团内兄弟企业需要的物资或者机械设备实行临时借用的一种管理机制，通过联储模式不但可以建立企业间的资源共享体系，同时也为公司的实际运营减少资金投入，联储模式最显著的特征是可以有效降低缺货风险系数。
        5夯实制度建设基础，提升管理人员综合素质
        企业应进一步完善相关的仓库管理制度，对仓库管理人员明确其岗位职责权限，对仓库物资管理明确其管理流程，使物资的入库、检查、验收、摆放、归类、出库等一系列仓库管理过程实现制度化管理，确保与现代企业管理步调相一致。此外，由于仓库管理人员的个人文化素养偏低，在仓库管理过程中，对一些高尖端的管理设备与软件使用技术，不能及时掌握与有效操控，使得工作出现漏洞和误差，最终给企业带来损失。
        6增加巡检频率，规范仓库内部管理
        仓库管理在受到制度约束的同时，必须加强内部管理，从物资入库的起始流程开始，都应配备专人进行管理，对物资的清点、物资的品性、物资的分类、物资的码放都要做到心中有数。在日常的巡检中，一定随时对出库物资做好盘点，使得物料单据上的物资明细与实际货架库存相对应，即账卡物相符。
        7引进先进的管理方式和技术
        伴随着社会经济的发展，科学技术不断进步，以互联网技术为支撑的大数据给社会发展的各行各业都带来千载难逢的机遇。国有企业作为国民经济的重要组成部分和命脉，应该在发展过程中，不断引进新的科学技术和管理模式，采用智能化的仓库管理模式形成高效的产品供应链，通过大数据的分析功能对黄金冶炼的原燃材料进行合理规划，减少企业因为库存压力而提高仓库管理成本。
        结束语
        仓库管理员应当持续创新管理理念与管理方式，强化物资的验收、保管与出库，以及库存的检查，有效运用计算机技术，持续完善仓库财务管理，加快仓库管理的科学化发展。建立科学的物资储备规划，强化仓库计划管理，积极提高仓库管理人员的综合素质，使仓库管理更加科学、合理，为企业完成战略目标给予动力，提升企业的经济效益。
        参考文献
        [1]李智英.RFID技术在核电项目物资仓库管理中的应用[J].工业技术创新，2018（5）：46-49.
        [2]黄保红.浅析苏宁仓库管理存在问题[J].商情，2018（17）：150.