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高校教务管理信息化建设问题和策略研究连英

发表时间：2020/11/11 来源：《基层建设》2020年第22期作者：连英

[导读] 内容摘要：随着高等教育的发展和普及，高校在校生人数大幅增长，高校学生管理信息系统在各高校越来越普及，建立能够适应工作需求和变化的信息管理系统对于工作的有效开展和人才培养质量的提高尤为重要。

        西安邮电大学陕西西安 710000
        内容摘要：随着高等教育的发展和普及，高校在校生人数大幅增长，高校学生管理信息系统在各高校越来越普及，建立能够适应工作需求和变化的信息管理系统对于工作的有效开展和人才培养质量的提高尤为重要。基于此，本文通过介绍信息化的教务管理对于高校发展的重要意义，同时提出了目前我国高校教务管理信息化建设中遇到的问题，针对这些问题，本文提供了一些提升我国高校教务管理信息化建设的相关方案，促进我国高校教务管理的发展。
        关键词：教务管理；信息化；优化策略
        信息管理系统是一个以人为主导，通过计算机软件、硬件及网络通信设备等工具，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新、拓展和维护的系统。高等教育的发展和普及使得高校在校人数大幅增长，高校学生工作逐渐呈现出复杂化、多元化与个性化的特点，这就要求在学生工作中要及时、准确、全面地掌握数据，以提高工作的科学性和全局性。因此，建立能够适应工作需求和变化的信息管理系统对于工作的有效开展和人才培养质量的提高尤为重要。
        一、高校教务管理信息化建设必要性
        1.高校办学规模不断扩大导致教务管理日益复杂
        高校教学管理工作需要满足精细化管理，提高工作效率，这无疑为教学管理部门及各二级学院的管理工作带来新的挑战。教学管理人员工作涉及到日常教学任务管理、教学资料整理、教学研究项目管理、教学资源平台建设管理等，并且需要随时快速应对教学过程中出现的突发问题，任何一个管理过程结点的失误，直接会影响到整个教学工作的顺利推进。同时，教学管理人员是教务处与教师之间间、教师与学生之间的沟通之桥，具有极为重要的作用。
        2.高校需要科学合理的教务管理方式
        通过对我国目前多家高校的教务管理实际情况调查研究发现，高校的教务管理工作量较大，同时涉及到高校各方面工作。因此，科学合理的高校教务管理方式以及相应的管理标准是高校教学质量的重要保障。随着我国信息技术的不断发展，互联网技术的普及让高校大量数据管理工作变的更加轻松，有效提高工作效率。我国高校教务管理可以通过搭建高校数据信息平台，来对学校中各类教学数据进行合理管理，提升我国高校教务管理水平。
        二、目前我国高校教务管理信息化建设中遇到的问题
        1.高校教务管理系统开发的问题
        通过对我国高校目前的教务管理系统调查发现，我国大多数高校的教务管理系统都是使用第三方开发的软件。但是由于开发软件的机构无法直接全面了解学校内部的教务管理工作的内容，因此软件公司现有的教务管理信息系统配置不太适合每个学校的教务管理的特定需求，所开发出的一些功能无法与实际的学校教务管理工作有效融合，影响学校教务管理工作的正常进行。同时，大多数高校的教务管理系统都是为了符合教务管理标准而设计的，缺乏实际的为老师和学生日常学习工作服务的部分，因此，高校要不断完善相应的教务管理系统，提升教务管理工作质量。
        2.教学管理信息共享资源匮乏、管理使用率低
        为全面提高教务管理工作效率，高等院校都陆续进行教学管理信息化平台建设。二级学院教学管理的需求也应运而生，虽然高校已通过购置办公设备及改善传统的纸质办公条件等手段来加强计算机辅助教学管理，但是却忽视了二级学院教学管理人员由于大部分工作所产生的数据信息的独立性，仅仅依赖Word或Excel电子文档的形式零散存储，从而造成的数据丢失，安全性差等弊端，使得工作成果难以长久保存及传递，数据查询效率极低，在线网络共享平台资源匮乏，难以实现信息资源实时共享。因此，高校教学管理过程的网络化和无纸化办公，教学文件资料的规范化管理，信息资源共享平台建设成为二级学院教学管理工作重要的发展方向。
        3.教务管理人员的计算机网络信息技术水平较低
        当前很多高校教务管理人员学历结构、年龄层次、专业背景差异较大，普遍存在信息技术应用能力弱、学习能力不足、新技术畏难情绪等现象。

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通过一般的学习和培训虽然可以实现对自己负责的模块信息系统能熟练应用，但对整个教务相关信息系统的熟悉程度不够，影响整个教务、教学工作的效率和正常推进。
        三、提升我国高校教务管理信息化建设的相关方案
        1.完善教务管理系统的各个方面
        第一，收集学生和老师的意见，并结合学校的实际情况建立科学合理的高校教务管理系统，在进行教务管理系统开发的时候，高校管理人员需要参与在内，根据高校的实际情况，建立与学校发展相适应的体系，并及时提出一些改进的建议。第二，教务管理系统需要根据学校的各个管理方面进行完善，合理管理学校的数据信息，保障信息的完善性。同时，教务管理系统的主要目的就是为学校的学生和老师的日常学习工作提高便利，因此要不断加强学生信息以及老师的管理等方面的建设，并定期维护教务管理系统，防止出现学校信息丢失等问题。
        2.优化教务管理信息系统软件开发
        由于教务管理信息系统开发的软件系统和实际应用的有效性存在脱节，因此相关人员需要和软件开发的技术人员保持良好的沟通，就其目标、核心、内容与技术人员进行交流；需要确定和学校其他部门进行数据信息共享的板块如何运作；要求技术人员保持对软件系统的维护、升级等各项功能。
        3.健全高校教务管理规章制度
        高校教务管理信息化建设优化，思想观念的转变十分重要。利用现代化的教务管理理论武装，对当前高校教务管理工作进行客观分析，学习并借鉴其他高校的有效经验，不断探索符合自己高校当前校情的教务管理信息化建设方法。同时，高校不能满足于当前教务管理现状，应当对相关工作模式进行创新，积极改变。当前高校教务管理信息化建设的主要困难一是在技术方面，而另一方面是教务管理的模式以及机制的问题。传统管理模型相对死板，只是按照既定的程序运行，因此优化应当通过高校管理制度的完善和健全实现。为营造更加稳定的教务管理秩序，保证高校各项教务工作内容的顺利进行，应当遵循教务管理的一般规律，结合高校实际现状，制定规范、细致和全面的教务管理规章制度，以此适应管理信息化的建设需要。实现有章可依后，高校中的上级领导、教务管理人员、教师以及学生都应当按照规章制度进行操作，将教务管理工作有条不紊地执行。当形成长效机制后，从教务管理工作中确保数据的准确性和一致性，以此保证教务管理的信息化、标准化和规范化。
        4.加强高校教务相关部门沟通和协调
        教务管理信息化的建设和优化必须以加强学校各部处沟通和协调为基础，及时进行数据信息的更新和共享。注重各管理系统模块之间的联动性和融合性，确保系统间数据承接准确，实现数据有效、快捷共享。
        结束语
        综上所述，每个学校都有自己的特点，对于高校教务管理而言，需要进行不断的健全和优化，做到教务管理真正意义上的信息化和管理化，因此，在今后的研究中，还将针对具体问题进行具体分析，从而找出更加符合高校实际的可行对策，为高校信息化建设提供理论依据。
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