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施工企业供应链环境下的采购管理

发表时间：2020/11/11 来源：《基层建设》2020年第22期作者：何颖东

[导读] 摘要：在工程施工中，物资采购风险管理与控制工作具有一定复杂性和系统性，需要施工企业管理人员及施工人员加大力度重视管理工作，对物资风险进行更好控制，树立较高风险意识，不断提高自身识别风险的能力。

        陕西建工第十一建设集团有限公司陕西咸阳 712000
        摘要：在工程施工中，物资采购风险管理与控制工作具有一定复杂性和系统性，需要施工企业管理人员及施工人员加大力度重视管理工作，对物资风险进行更好控制，树立较高风险意识，不断提高自身识别风险的能力。与此同时，有必要建立健全的管理制度，把物资采购风险降到最低，进而为企业未来稳定发展打下坚固基础。
        关键词：施工企业;物资采购;风险管理;控制措施
        引言
        随着我国施工企业产业的发展，施工企业运营中离不开物资采购，为了实现正常运营就要采取物资采购管理的方法，保障物资采购的规范性。传统物资采购管理模式出现了很多缺陷，现阶段在供应链环境下施工企业完善了物资采购管理模式，强化企业的运营。供应链为施工企业物资采购管理模式的构建提供了技术支持，保障施工企业物资管理模式的规范性。
        1相关概念阐述
        1.1供应链管理
        供应链作为一个产业链条，包含着供应商、分销商、零售商、制造商、用户，是一种综合性的管理模式。也就是商品从生产到用户形成了一个全过程产业链，有助于满足不同用户的需求，节省了很多的中间费用，通过物流实现商品流通。当代供应链全面融入了网络技术，可以在很短的时间内掌握或收发相关信息。
        1.2采购管理
        采购管理是指通过买卖交易手段，为企业提供优良的产品、减少成本支出。想要实现这一目标，首先是选择正确的供应商，这直接影响了买卖双方是否可以建立长期合作关系，实现二者双赢，所以要从多个方面做好供应商考察工作，实现长期共赢；其次是物料采购中，明确采购时间、商品质量、采购规模等，这些因素会直接影响成本价格的高低。在供应链管理模式下，采购管理也从原本的含义中发生了改变，赋予了新的特征：一是转变了采购方式，从库存采购转变为订单驱动采购；二是采购管理逐渐成为了供应商管理，构建现代化合作模式；三是采购方、供应商不仅仅是买卖关系，构建了长期共赢关系。
        2施工企业物资采购风险识别
        在施工企业中，物资采购人员的工作相当重要，比如调查和统计物资需求类型以及数量、考察和了解采购市场各方面情况，制定采购计划，选择供应商，签订供应合同，验收和检测材料质量等。采购计划阶段的主要风险包括采购的随意性突发性风险和采购方式风险。识别采购计划制定过程中的风险，计划编制是否合理，有库存不采购，减少资金占用，影响进度的先采购进场，避免影响现场施工。签署合同阶段主要风险包括合同条款风险及合同履行风险。识别合同签订过程中的风险，包括是否进行招标，是否通过货比三家，市场单价的波动在合同中的约束，运输的承担方，付款条件，预付款的约定，预留质保金，出现争议的解决等。识别进场验收的风险，材料质量是否满足施工技术需求，是否明确验收比例、验收标准、使用的量具，是否按照供货技术要求编制质量验收表格，是否明确项目实验室检测。由于物资采购工作会涉及到较多的环节，所以必须加强风险控制和管理，尤其是在验收、存储以及使用方面千万不可出现风险，否则，将会给企业带来严重的经济损失。
        3施工企业物资采购风险管理措施
        3.1建立有效的组织管理机构
        目前来看，施工企业应努力做好物资采购的管理工作。首先，物资管理人员应树立正确的思想意识，对物资管理的重要作用进行充分认识，并成立一个专门的管理部门，严格落实和执行管理工作，确保该工作的科学性、合理性; 其次，有针对性的制定完善的物资管理体系，进一步明确管理工作的各项流程，在管理体系的约束下，可以确保物资管理工作的可靠性，明确采购职责，规范采购行为; 最后，应全面优化和完善物资采购工作的内容及形式，进而使物资管理工作的质量和效率都得到明显提升。如增加预警机制，形成预算工程量与采购实际用量的对比分析，出现超预算现象的要寻找原因。

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除此之外，施工企业应根据实际的工作需求，为物资采购制定一个监督制度，确保该制度的全面性、规范性，对管理人员起到很好的监督作用，更有利于各项管理工作的顺利落实。
        3.2加强合同管理
        在物资管理工作中，施工企业应进一步加强合同管理工作，从而确保物资管理工作能够顺利开展。利用合同管理，不仅可以降低风险隐患出现的可能性，而且还可以降低施工成本的风险性。因此，施工企业必须要对物资管理工作进行高度重视。需要从以下几点出发。①强化合同管理，在合同中明确单价、税率的确定、发票种类约定、质保金约定、付款条件、付款方式以及质量要求等约定，避免出现盲目采购; ②根据物资管理工作的实际要求，制定全面的合同管理制度，明确合同中的各项管理条例，进而确保合同管理工作的有序性、规范性; ③需要管理人员按照合同管理中的规范与要求对物资进行管理，确保物资采购以及物资管理环境的稳定性和安全性; ④在管理人员进行物资管理工作时，需要全面掌握和了解合同中的各项内容，并对自身的职能和责任进行明确，确保物资管理工作能够深入落实，进而提升管理工作的质量和效率。
        3.3规范采购计划
        制订采购计划，规避无序采购风险。采购的随意性与突发性都属于无序采购。将采购预算与采购计划结合起来，无预算不批准采购计划，无计划不得进行采购，应急采购需另行审批，可以有效规避无序采购的风险。在实施采购计划的基础上，发挥采购的规模优势，根据实际采购需求开展定期采购或集中采购，增强市场供给方的竞争性，提高自身议价能力，从而降低采购成本、提升经济效益。
        3.4建立信息化物资管理体系
        施工企业需要进一步完善物资管理体系，要以信息技术为主要载体，还要对物资管理体系中的功能和模块进行整体优化。有针对性的对物资的类型、材质以及用途进行划分，并统计和分析库房物资的情况。为了确保物资的安全性，需要对物资的现场进行自动化、信息化管理。还需要施工企业加强建设信息化人才队伍，培养一批具有专业素养的工作人员，充分发挥出信息化物资管理体系的功能和作用。组织有价值的培训活动，把积极先进的管理方法与理念融入其中，为确保工程施工的有序进行，需要管理人员正确的利用信息技术来管理物资资源。
        3.5加强人员风险管理
        物资采购过程中，风险隐患的发生，一部分原因归属于人员缺乏风险管理意识。对此，应加强培训工作，提升其风险管理意识与能力。培训过程中，主要培训内容包括物资采购管理理论、实践技能、业务素养培养以及责任心培养等，以此提升整个采购团队的人员质量，形成强专业、高素质采购团队，全面控制采购风险。须知，在物资采购中，一旦采购人员违纪，将直接为物资采购带来风险，为施工企业带来损失。
        3.6验收产品
        质量检验也是采购工作的重要组成部分，每一次采购都必须要加强质量的检验。我们收集广泛的产品，对比每个产品自身的优缺点，把握各个方向和各个方面产品的情况，选择可以提供高质量产品，并且不会影响自身生产按时完成任务的优质供应商。
        4结束语
        综上所述，随着供应链管理模式不断发展，全面做好供应链管理模式下采购管理是企业需要重点考虑的课题。作为一种现代化施工企业管理模式，在供应链管理模式下要加强与供应商之间的合作，制定科学的采购管理策略，以更低的成本获取高质量产品，这样才能够提高企业利润空间和市场竞争力，实现更加科学的采购管理模式，促进企业可持续发展。
        参考文献
        [1]康会玲.浅谈供应链环境下的企业物资采购管理模式[J].现代经济信息,2019(13):20-21.
        [2]张甜.浅谈供应链环境下的企业物资采购管理模式[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2019(01):33-34.
        [3]黄莹.基于供应链采购理论的采购方式选择研究[D].北京:首都经济贸易大学，2017.
        [4]刘梅燕.供应链管理下企业采购管理的实施[J].商场现代化，2015(2).