卢爱明
(中国船舶集团有限公司第七一〇研究所,湖北 宜昌 443003)
摘 要:计量检测设备实现精细化管理是开展科学化管理设备的具体实践。本文提出设备科学化管理研究三个要素:设备主体、人、设备使用效能,研究探讨通过坚持改革创新和健全落实规章制度、加强设备研制质量管理、建立设备管理信息档案以及加强人才队伍建设等方面来推进计量检测设备的精细化管理目标,达到提升设备试验保障能力的目的。
关键词:计量检测设备;科学化管理;精细化管理;管理过程
1 引言
当前,我们的计量检测设备建设正处在机械化、信息化复合发展阶段,计量检测设备管理将由传统的粗放型管理模式向精细化管理方式推进。计量检测中心是承担新型武器设备试验与计量鉴定的场所,计量检测设备是计量检测中心设备的主要组成部分,目前,针对新武器设备计量检测鉴定试验而同步建设的计量检测设备也呈不断变革之势,计量检测设备管理工作将面临许多新情况、新问题。如何加强计量检测设备管理,提高计量检测及试验综合保障能力,成为摆在我们面前的新课题。本文主要针对计量检测设备开展精细化管理的方法进行探讨研究,希望能有抛砖引玉之效。
2 计量检测设备科学化管理研究对象
设备科学化管理研究对象主要包涵以下三个要素:
1)设备主体
设备主体是科学化管理的对象,通过实行科学化的精细管理,保证设备达到规定的完好率,始终保持应有的配备水平和良好的技术状态,保障部队遂行各项任务。
2)人员
人是设备科学化管理决策者和执行者,是实施科学化管理的核心。设备管理需要全员参与,管理工作不仅仅是领导的职责、设备操管人员的责任,“全员参与”的理念要贯穿于管理工作的始终。对主要计量检测设备应当做到熟悉数量和质量情况以及熟悉基本性能、熟悉日常管理制度;设备操作人员应当熟练掌握配发或者分管设备的技术性能,做到会操作使用、会检查、会维护保养、会排除一般故障。
3)设备使用效能
设备使用效能是设备科学化管理的结果输出,提高设备的使用效能是科学化管理始终追求的目标。由决策者和执行者通过科学化管理的手段,在管理过程中持续改进方法,实现最佳的结果输出。
3 计量检测设备精细化管理实现途径
计量检测设备是计量检测中心的主要设备,承担新型武器设备的科研试验与鉴定任务,是检验考核被试武器设备性能的重要介质,是获取试验数据的重要手段,是进行试验鉴定的重要依据。所以抓好计量检测设备的管理是计量检测中心日常工作的中心任务,必须以科学发展观为指导,把以人为本作为加强管理的核心和本质,加强单位设备管理教育和管装爱装教育,把设备管理工作向科学化、制度化、经常化方向推进。
3.1 健全落实规章制度,坚持改革创新,提高科学化管理水平
改革创新是科学发展的动力和源泉。在具体落实上还需要有具体的制度和措施,以制度来保证设备管理体系的有效运行,如教育培训制度、维护保养制度、信息反馈机制、检查考核制度等,确保计量检测设备管理体系的有效运行和持续改进。
3.1.1 教育培训制度
实现计量检测设备科学化管理要思想先行,无论是决策者还是管理执行者,都要加强学习和教育,用先进的理论武装头脑,提高科学化管理的意识。应定期组织培训,开办科学化知识讲座,强化法规和制度教育等;对新加入本行列的成员要进行科学化管理专题培训。扎实开展业务培训,把每个设备管理岗位人员的素质标准具体化,加强考核评定,引导自觉提高管理设备本领。
3.1.2 维护保养制度
在多年的计量检测设备管理实践中,我们的设备管理工作已经建立并逐步完善了一套维护保养制度,这是我们需要继承和发扬的好传统。这就是:
周维护。每周安排2至4小时,对设备进行外观检查、清洁保养及防潮处理,按照实验室设备使用(调试)规定进行通电保养,通电检查时间不少于2小时,并按规范填写设备履历书。
月维护。每月最后一周安排4至8小时,对设备内外进行检查、擦拭、除尘、防潮处理,对设备进行全面的维护,通电检查,并按规范填写设备履历书。
换季维护。每年夏初、秋末安排5至7天对设备进行全面维护检查,测试调整技术指标,排除故障隐患,保证设备处于完好的技术状态;清点系统备品备件及消耗品数量质量情况,发现数量不足或质量下降及时补充、更换,并按规范填写设备履历书。
特殊季节维护。潮湿季节每天对实验室进行吸湿除潮,设备开机保养,每次除湿时间不少于2小时;雷雨季节对实验室做好门窗加固,切断电源开关。
试验前后维护。试验前维护的主要项目是对设备进行模拟海上试验环境的实操训练,彻底考核设备的各项性能指标,保证设备处于良好技术状态,并对其技术状态实行固化维持,根据试验任务需求备齐各类物资、各种辅助设备和备品备件。试验后维护的主要项目是及时对设备进行除锈、涂漆等防护处理工作;根据试验中设备的工作运转状态,及时对设备的性能和技术状态进行维护和调整,确保设备状态良好;及时补充试验消耗物品等。
3.1.3 信息反馈机制
在设备维护保养制度中,着重强调了信息的记录,就是按照规范填写好设备履历书。设备履历书是设备管理过程中的一份档案,是对设备进行检查考核的依据之一。
信息反馈是决策者和管理执行者沟通的桥梁,在科学化管装的过程中需要落实信息反馈机制。信息反馈是双向的,管理执行者定期向决策层报告执行设备管理过程中的相关信息,如设备的技术状态、使用情况、在编人员状况、开展训练情况和维护保养工作成效等;决策层对“设备管理工作运行情况的评价结果”应及时向执行者发出回应,并对需改进管理方法作出指引。
3.2 从源头抓起,加强设备质量管理
计量检测设备管理涵盖设备的全寿命过程,涉及到的环节包括:论证、立项、研制、验收、交接、运输、使用、储存、保管、检查、维修、保养、报废等。这些环节之间都是有机的联系到一起,环环相扣,互相影响,因此任何一个环节都不能疏忽。所以计量检测设备管理需要从源头抓起,加强设备质量管理,把好研制、监造关。在设备研制质量管理方面需要引进科学的管理模式,严把研制过程中的质量关。计量检测设备研制成功后将直接投入到武器设备试验中去,计量检测设备在试验中能否安全、可靠的工作,关系着能否保证试验质量、试验进度和试验安全,关系着能否圆满完成试验任务,所以计量检测设备建设必须坚持质量第一、安全可靠的原则。
首先,要在计量检测设备研制过程中引进项目管理方法和质量管理体系标准,做好质量管理体系的总体设计,为最终完善质量体系创造有利条件,依靠科学的管理模式和管理方法杜绝可能存在的质量缺漏;在对设备研制质量的要求上,不能只限于达到设计要求,符合合同指标。
其次,要求计量检测设备的监造人员要有高度的使命感和责任感,工作细心、主动,不放过一丝一毫的问题,确保做到精心设计、精心施工、精心研制,把计量检测设备的质量问题消灭在萌芽状态。对设备的功能、性能要落实到“眼见为实”,不能只看说明和研制方的承诺,只有通过检验才能认可,不具备测试条件的,要想方设法解决,或换一思路、换一办法去测量。
3.3 建立设备管理信息档案,推进信息化管理
科学化的核心是信息化,即以信息技术为支撑,融合现代管理思想与管理方法,创新管理机制和管理手段,提高设备管理水平。计量检测设备信息是设备管理体系能够高效运行的基础,建立并维护好设备信息档案,能够实现充分利用现有资源对设备技术状态进行准确定位、提供资源共享、为试验任务选择和制定使用计划以及实施方案提供决策依据。
建立设备管理信息档案,是推进信息化管理的基础。计量检测设备信息档案主要收集设备实体信息和过程信息,由计量检测设备信息管理系统统一管理、监察和使用。设备管理信息档案在设备信息管理系统中是一个信息管理数据库模块,主要作用是执行对计量检测设备信息记录、收集、识别、转换、传递、储存、更新等功能,实现对设备实体信息和过程信息的有效管理。
设备实体信息就是关于专装的性能、结构和组成以及专装分机、部件、器件等基础信息,包括基本信息和备品备件信息;过程信息则是指在全寿命周期过程里,对计量检测设备所采取活动的相关信息,包括技术状态信息、维护保养信息、故障与维修信息、使用过程信息等。
每一台套的计量检测设备,都按照规范收集信息,统一输入至中央管理数据库,建立起设备管理信息档案,将推动设备管理向信息化迈进一大步。
3.4 坚持以人为本,加强人才队伍建设
在设备管理工作领域要贯彻落实科学发展观,积极探索科学发展的道路,牢固确立以人为本的理念,坚持把人的发展作为首要任务,培养造就高素质人才队伍,最大限度地激发科技干部的积极性和创造性;深入研究设备管理要素间的相互关系,认真把握设备试验与训练,设备保养与维修,设备管理与保障之间的协调发展,确保工作思路全面客观;推广应用新的管理方法手段,提高设备管理工作中的预见性、准确性。
设备科学化管理过程中,人是关键的要素。培养一支能驾驭高新技术武器设备管理工作的高素质人才队伍,是推进计量检测设备精细化管理的中心任务。
首先,计量检测设备的建设和管理使用是一个相对长期的过程,因此人才的培养相应地也要有一个相对长期的过程。在设备建设过程中,肩负管理使用的人员要尽可能全程参与,接受全程培养;只有全程跟踪学习,才能熟悉设备性能,掌握基本规律,把握重点要点,成为懂管理、会使用的专才。
其次,计量检测设备全寿命管理是一项长期的系统工程,必须要有延续性。人员变动势必会影响到设备管理的质量,所以计量检测设备建设要注意人才的梯次培养,需要推行老中青人才合理搭配,要开展经常性的训练工作,注重传帮带,使设备的全寿命过程都能有“行家”在管理。
4 精细化管理与试验保障
开展计量检测设备精细化管理是手段,提高设备综合试验保障能力才是目标,设备综合试验保障能力就是三要素中的“设备使用效能”。
计量检测设备也是部队武器设备的组成部分,是检验考核被试武器设备性能的重要介质,所以其技术性能、指标参数必须具有准确性和权威性。通过实行精细化的管理,尤其是依据《质量管理体系要求》来指导和规范管理过程中的控制与监视,实现过程有记录、质量有监督、管理有目标、品质有保证,从而达到强化权威性的效果。通过保留一系列的证据链,确保获取的试验数据具备法律效力,可以作为结果评定的依据。
试验前维护是设备参试保障的关键环节,参试的计量检测设备应与被试品同等对待,进场参试的计量检测设备其技术状态应实行固化维持,以保证数据录取的一致性、权威性。参试专装应有规范的操作规程和安全预案,参试前提交“技术状态检测表”,参试后提交“试验操作检测表”进行存档,实现证据保存。
5 结束语
当前,计量检测中心正处于转型发展的关键时期,加强计量检测设备的科学化管理是贯彻落实科学发展观的具体举措,是在设备管理领域探索应用《质量管理体系要求》的具体实践。
参考文献
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