基于供电所管理审计模式研究

发表时间:2020/11/11   来源:《科学与技术》2020年28卷第19期   作者:朱玲莉
[导读] 随着社会主义市场经济的繁荣,电力行业发展呈现迅猛之态势,行业在国民经济发展中的主体地位也越来越明显,是当前社会基础经济发展的命脉产业之一
        朱玲莉    
        盐城三新供电服务有限公司    
        摘要:随着社会主义市场经济的繁荣,电力行业发展呈现迅猛之态势,行业在国民经济发展中的主体地位也越来越明显,是当前社会基础经济发展的命脉产业之一。目前,该行业发展热点在于企业内部构建审计信息化系统,就该行业发展趋势下对我国审计信息化进行探索,可以更加清晰地展示出构建审计信息化系统对于行业发展的意义,希望就本文对在供电所内部构建审计信息化系统的研究能够为促进行业发展尽一份绵薄之力。
        关键词:供电所;管理;审计模式
1供电所审计管理信息化和现代化存在的问题
1.1信息化和现代化的管理意识不足
        首先,供电所中的部分审计人员已经习惯了之前的审计管理工作,信息化和现代化的审计管理打破了传统的工作方式,甚至有些审计工作还需要重新开始学习。尤其是计算机网络技术已经充分融入供电所的审计工作中,审计人员不仅要学习提高审计技术,还要掌握计算机的基本操作,而且部分供电所专门开发了审计管理软件,工作人员需要掌握相应软件的操作和应用,所以部分审计管理人员对信息化和现代化的审计管理工作比较抵触,以至于在日常工作中依旧采用传统的工作方式,从而影响了供电所审计管理的升级和改造[1]。其次,审计管理的信息化与现代化增加了审计信息的共享性和科学性,减轻了审计管理人员的工作负担,同时部分审计管理人员的控制权和指导权也逐渐被削弱。但是部分审计管理人员信息化和现代化管理意识不足,没有充分意识到审计管理现代化和信息化给审计工作带来的改变,因此也没有及时转变工作思维和工作方式。
1.2部分审计人员专业素养有待提高
        审计管理是供电所的重要部分,所以必须有专业的人员进行审计管理。首先,在审计管理与计算机和网络技术融合之后,审计管理工作也日趋信息化和现代化,但是部分审计人员无法熟练地操作计算机和相关的审计软件,导致其在审计工作过程中有些吃力。其次,在供电所的审计部门有部分年龄较大的审计人员,其对新事物和新的工作方式产生抵触心理,不愿意改变原有的工作方式去学习新的技能,这给审计管理工作带来阻碍。
1.3审计管理制度不完善
        审计管理的信息化和现代化是审计管理工作的一次革新,不仅在工作方式和工作理念上发生了变化,在审计工作的规章制度和流程也发生了改变。但是许多供电所都重视技术的变革而忽略了制度的变迁,没有让审计管理制度与审计管理技术实现协同发展[2]。比如,没有及时调整激励考核制度,缺乏健全的激励考核措施,导致部分审计工作人员缺乏提升技术、改变工作方式的动力,所以审计工作必须优化审计管理工作,细化审计管理制度,健全审计管理规范。完善审计制度是保证审计管理信息化和现代化的重要前提,但由于供电所员工比较多,审计管理的变革触及部分员工的利益,甚至有部分员工还会阻碍审计管理的变革。因此仅依靠供电所员工的自律是无法追赶审计管理信息化和现代化进程的,只有通过制度约束,促使审计管理工作人员转变工作方式,才能提高供电所审计管理的质量和效率。
2供电所管理审计模式
2.1审计信息化系统有利于完善供电所内审的内容
        过去,由于技术、环境等诸多限制,大部分的供电所都采取的是人工操作的内审方式,就需要花费大量的时间去进行重复的审计程序,所能够覆盖的审计内容也比较单一。

供电所审计信息化就是顺应了时代的发展,将先进的信息技术手段应用到其中。一方面可以简化审计程序,减少一些重复的工作,另一方面还能够完善企业内控管理制度。
2.2促进供电企业内部审计与纪检监察职能融合的对策分析
        在企业内部审计与纪检监察融合中,首先,应全面优化和提升企业内部审计与纪检监察人员的综合能力,以促进其在企业内部审计与纪检监察中的作用效能得以充分发挥,使其在工作中能够通过优势补充与相互协调配合,促进企业内部审计与纪检监察的有效融合。对企业内部审计与纪检监察人员的综合能力进行全面优化,需要企业内部审计与纪检监察人员在工作中能够准确把握其工作重点,并及时发现各自工作中存在的问题,对企业管理中存在的腐败行为和问题形成直接有效的控制和打击。其中,企业内部审计与纪检监察人员发现和提出问题时,不仅需要具备清晰、明确的证据链,同时需要以理服人,用证据说话,并且在各自的工作进行协调配合,具有一定的问题意识,通过有效监督和审查实现企业违法乱纪行为的坚决遏制与杜绝。其次,供电企业内部审计与纪检监察融合,还需要在内部审计与纪检监察工作中,对各部门之间的信息交流和沟通进行强化,为二者之间的融合提供良好的沟通交流与协作环境。企业内部审计与纪检监察工作中,信息是其工作开展的重要基础和条件,在充分的信息支持下,其工作效率能够明显提升。因此,为促进企业内部审计与纪检监察的有效融合,就需要加强二者之间的信息沟通和交流,为二者之间的协作与融合提供信息支持。其中,企业内部审计工作对信息的获取是建立在经济责任审计及管理审计、财务收支审计等工作基础上,并且根据上述信息为其工作的顺利开展提供帮助和支持;而企业的纪检监察工作的信息获取主要来源于上级纪检部门及群众信访、基层调研、检察院等,并且其信息内容以违法乱纪、违规行为等为主,在企业内部审计工作中也具有十分积极的作用和意义,能够使内部审计工作的针对性更强。需要注意的是,上述两个部门的信息之间存在一定的重叠,因此在二者的相互沟通与交流中,强化信息交流和沟通,能够为各部门工作的开展提供及时有效的信息支持,从而促进其工作质量和效率的提升。
2.3健全审计管理制度
        要想实现供电所审计管理的信息化和现代化,必须从制度上进行约束,给审计管理工作提供制度保障。首先,审计管理的信息化和现代化让审计管理工作更加便捷、信息沟通更加顺畅,所以审计管理可以采用扁平化的管理方式,减少不必要的中间环节,让上下级直接沟通。其次,在日常的考核中也要将信息化和现代化因素纳入考核范围,一方面可以鼓励工作人员学习新技术,另一方面可以保证绩效考核的公平性。
2.4运用技术规避风险
        首先,供电所要做好风险评估工作,预测审计工作在信息化与现代化管理过程中可能面临的风险,如存在信息泄露的风险,就需要技术人员做好信息维护工作,防止不法分子盗取审计信息[4]。其次,为了避免病毒入侵,供电所的运维人员还要做好防火墙工作,并及时对网络中存在的漏洞进行补修和维护,以技术为切入点规避风险,进而保证审计工作的顺利开展。
结束语
        审计管理的信息化与现代化是计算机和网络时代发展的产物,虽然现在部分供电所在审计管理过程中还存在着一些问题,但是供电所可以从人员、制度等多个角度入手,分析审计工作中存在的问题并优化管理措施,进而让审计管理的信息化和现代化更加成熟。
参考文献
[1]何静雯. LC县供电公司内部审计问题探讨[D].江西财经大学,2019.
[2]魏铭岐. 基于供电所管理审计模式研究[D].华北电力大学(北京),2019.
[3]姚雅文. 供电企业经济效益审计评价指标体系研究[D].青岛科技大学,2018.
[4]翟亮. D供电局集约化管理研究[D].云南大学,2016.
[5]林泽源. 电力行业数据库审计系统设计与应用[D].华南理工大学,2016.
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