李航
国网山东省电力公司青岛市黄岛区供电公司
摘要:随着现代社会的迅速发展,扩大电力商业化以促进业扩现场安全管理的必要性正变得日益重要,电力商业化的管理需要在管理概念、管理模式方面不断创新,并根据自身企业情况,建立长期安全的业扩现场安全管理机制,从而为发展现代能源销售企业创造有利条件。鉴于此,本文对电力营销的业扩安全管理模式进行分析,以供参考。
关键词:电力营销,业扩现场,模式分析
引言
在现今电力企业的安全管理中,电力销售的外扩作业中还存在许多安全问题,为了企业外扩的稳定发展,电力公司必须充分认识到扩大现场安全管制的重要价值。在实地管理电力业的实际扩展方面,必须采取相关安全措施,确保电力供应的安全性能。为此可以在外地建立标准化的工作流程中,使电力商业化的模式,并加强业扩现场安全监测和评估系统。
1业扩报装的基本概念
业扩报装是指是指为客户办理新装、增容、变更用电和相关业务手续,答复供电方案,对客户受电工程进行设计审核、中间检查和竣工检验,以及装表接电、签订供用电合同、建立客户档案的全过程管理。市场营销部门负责统一受理客户用电申请,按照内转外不转的原则,组织协调相关部门完成业扩工作;坚持以客户为中心,不断优化业扩流程,简化办电手续,加强时限控制,缩短办电周期;向社会公布业扩的办理程序、服务标准、收费标准和收费依据,开放客户受电工程市场,不得对客户受电工程指定设计单位、施工单位和设备材料供应单位。
2电力营销业扩报装流程中存在的问题
2.1电力营销业扩报装申请受理阶段存在的问题
在电力营销业扩报装申请受理阶段,由于工作人员没有严格按照工作要求开展工作,或者由于工作人员主观原因而产生问题,如综合素质不高、工作经验较少、能力不足、专业知识储备不足等问题使得电力营销业扩报装受理阶段产生人为问题。也可能因为企业的工作流程有不合理之处,使得工作人员在受理阶段出现错误,降低了受理的工作效率,不利于电力营销业扩报装受理工作的顺利进行。
2.2采购阶段和合同谈判阶段存在的问题
在采购阶段,双方签订供电合同之前,企业和顾客会进行合同谈判。在合同谈判的过程中,电力企业和电力顾客都想保证自身的经济利益,对合同的内容达不成共识,从而产生矛盾和冲突。与此同时,一些电力顾客为了降低成本和费用,不遵守电力企业和电力产业的用电标准和用电规范,忽视用电制度。中国的供电设备种类繁多,设备质量参差不齐,许多企业为了保证自身的经济成本而选用质量较差的供电设备,这会给电力顾客带来安全隐患,也危害企业自身的名誉和发展前景。
2.3电力业扩报装在签订合同和安全电表的过程中出现的问题
电力企业的技术人员为了实现自身的利益,没有按照企业的操作流程来开展实际的工作,使得电表的质量和线路的安全不能够得到保障,从而造成安全事故。在签订合同时,由于徇私舞弊的情况常有发生,合同双方没有对电力企业的项目进程进行督促,使得项目进程缓慢。
3电力营销业扩现场安全管控模式的相关策略
3.1作业流程规范化
在扩大电力商业化工业的传统业扩现场安全管理模式中,企业对内、对外缺乏一致的管理标准,为此也给外扩安全管理的实际效力也带来了挑战,例如,外扩安全管理的随机性导致企业无法根据特性做出适当的安全管理系统。工作分配制度的明确性或管理人员个人能力的不足造成了一系列安全风险,这些风险影响到电力销售外扩现场安全管制的最终结果。外扩安全管制业务是提高电力销售公司管理能力体现的一个重要方式,也是提高现代销售业业扩现场安全管理质量的一个有效手段。
在目前迅速变化的环境中,电力营销外扩安全管制业务是一个重要手段,为此需要电力企业营销在外扩安全管理中建立规范性业务程序[4]。
3.2加强工作人员的培训管理
鉴于工作人员责任心、专业能力的重要性,可结合工作人员的能力基础、责任心,逐步完善其培训管理体系。例如,某供电企业为达成建立专业化工作人员队伍目标,采用分层培训法将工作人员分成初级、高级两个层次,分别针对两个层次的工作人员,设计不同培训方案,利用与工作人员能力基础相符的培训方案,促进其供电方案设计意识、综合设计能力依据服务能力的提升。该企业运行新培训方案半年后,业扩报装投诉率下降19.2%左右,表明新方案更有助于提升工作人员的能力水平。
3.3规范业扩服务行为,严控廉洁风险
一是严格执行《六盘水供电局业扩管理办法(试行)》,确保用电营销管理信息系统所录入的客户档案资料、日期等与书面受理所登记的资料一致,通过营销系统全面实现业扩工作全过程管理,严禁“体外循环”。二是建立起完善的业扩内控制度。供电方案必须由生产人员审核,深入开展业扩自查自纠工作,建立“谁检查、谁签字、谁负责”的原则,界定职责分工和责任追溯的机制。三是一位客户经理不能全程参与客户工程的管理,负责答复供电方案的客户经理不参与该工程的中间检查和竣工验收,参与中间检查和竣工验收的客户经理不参与供电方案的答复,让权力进行分散,有效防控风险。
3.4加强营销廉洁教育,筑牢防线
组织员工学习廉洁自律的相关精神,同时结合实际,从六个方面要求员工、特别是业扩岗位人员加强廉洁自律和作风建设,切实筑牢廉洁防线:一是严格遵守国家法律法规及有关政策规定,认真执行公司营销和服务管理制度,遵守营销服务职业道德和职业纪律,对所从事工作的业务负责,切实履行好岗位职责。二是不发生滥用职权、玩忽职守、违规操作、弄虚作假以及索贿受贿等行为。三是严格遵守企业廉洁自律和行风有关规定,严禁人情电、关系电权力电,严禁对客户吃、拿、卡、要。四是严格遵守业扩报装“五项机制”。五是严格遵电费抄核收有关规定,按要求时限远程采集电表数,正确执行电价,杜绝跑、冒、滴、漏。六是不参加客户和相关单位提供的各种宴请、娱乐等活动,不在客户和相关单位报销应由本单位或本人支付的各种费用,不从客户和相关单位谋取其他利益。
3.5加强员工积极性和技术水平建设
企业要重视对人才的培养,还要调动企业员工的工作积极性和工作热情。企业管理者要加强对工作人员和管理人员的思想教育,制定奖惩制度,对工作懈怠的工作人员和管理人员进行批评和处罚,对于工作出色的员工进行表扬和物质奖赏来提高员工的工作积极性。此外,还要提高工作人员和管理人员的工作能力和专业水平。对企业员工进行定期的知识培训和能力测试,保证员工能力能够达到工作的要求。
结束语
随着电力行业规范化服务体系的完善,电力企业的业扩报装工作逐渐成为人们的关注重点。目前,电力企业的实践业扩报装工作仍然存在一定问题。这些问题的存在,不仅不利于电力企业业扩报装工作的开展,还容易影响电力客户的满意度。因此,探讨电力营销中业扩报装的不足及解决对策具有一定必要性。
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