大数据时代电力企业内部审计信息化

发表时间:2020/11/11   来源:《当代电力文化》2020年17期   作者:苏莉萍
[导读] 这就需要相关工作人员加强对内部审计的研究工作,促进大数据时代下电力企业内部审计工作的有效转型。
        苏莉萍
        国网朔州供电公司   山西 朔州  036000
        摘要:在大数据时代下,信息类型和数量也在不断地增加,电力企业在发展的过程中需要全面地了解和收集当前市场的发展动态以及实时的信息,因此一些工作人员将大数据技术融入到内部审计工作中,将大量的内部审计数据融入到企业的云计算系统中,从而使电力企业能够在当前大数据时代下获得良好发展。但是在大数据时代下电力企业内部审计还存在诸多的问题急需解决,这就需要相关工作人员加强对内部审计的研究工作,促进大数据时代下电力企业内部审计工作的有效转型。
        关键词:大数据时代;电力企业;内部审计;信息化
        1大数据时代下电力企业内部审计信息化的重要性
        1.1信息时代的必然要求
        随着企业的规模扩大,业务量增长较快,传统的内部审计方式已经难以满足当前电力企业的实际需求,而信息技术则为内部审计工作带来新的机遇,使用信息技术收集数据和分析数据,可以提高审计效率,保证内部审计质量。因此电力企业实现内部审计信息化是信息时代的必然要求。
        1.2实现内部审计全面性
        电力企业的内部审计工作必须要保证覆盖企业的所有业务内容,传统模式下的内部审计工作的覆盖面较窄,而且所反映的问题全面性不足,导致内部审计工作难以有效发挥其作用。电力企业通过信息技术实现内部审计,借助信息手段处理大量的数据信息,实现内部审计的全面性。
        1.3提升内部审计的准确性和效率
        内部审计需要对电力企业经济业务的运行进行监督评估,通过内部审计信息化能够减少人工处理数据中的失误,内部审计信息化能够更加精确的处理数据,而且电力企业利用内部审计信息化管理系统,为内部审计员工提供了信息查询平台和交流平台,提升了内部审计工作效率。
        2大数据时代电力企业内部审计信息化存在的问题
        2.1内部审计信息化建设意识不足
        企业管理层较为重视经济效益的提升,忽视内部审计工作,从而导致在进行内部审计信息化建设过程中,对其投入的精力较少,另外,由于内部审计信息化建设需要企业投入较多的成本,而且在短时间内无法得到收益,反而会影响企业的经济效益,导致企业内部审计意识薄弱。电力企业的内部审计人员缺乏信息化理念,未能正确认识内部审计信息化的重要性,导致其仍然坚持使用传统的内部审计方式进行工作,较少使用大数据技术。
        2.2电力企业的内部审计信息系统不完善
        完善的内部审计系统是电力企业实现内部审计信息化的基础,内部审计信息系统包括硬件基础设施和软件。建设信息系统的硬件基础设施需要电力企业耗费大量的资金和人力,电力企业在系统建设前期需要投入大量成本,这些成本是否能够在系统建设完成后投入使用过程中得到回报还未可知。而且内部审计系统中需要开发多种功能,必须要满足电力企业的内部审计需求,但是就目前的实际情况而言,电力企业的内部审计系统功能有待完善,信息系统不能完全满足电力企业的需求。
        3大数据与内审信息化建设的策略
        3.1提升内部审计信息化建设意识
        电力企业在提升对内部审计信息化重视的同时,需要树立正确的信息化审计意识,明确在大数据时代下,电力企业落实内部审计信息化建设的必要性,端正内部审计人员以及其他员工对内部审计信息化的态度,使其积极配合内部审计信息化建设工作,打破传统审计模式的局限性,接受并尝试内部审计信息化,从而为内部审计信息化建设提供优质的基础环境。

电力企业的管理者必须要改变以往“轻审计,重效益”的管理观念,提高对内部审计的重视,将内部审计作为企业管理工作的重点,在内部加大对内部审计信息化的宣传,使员工更加深刻的理解内部审计信息化对企业发展的作用,从而促使相关人员在工作过程中积极使用信息技术和平台开展内部审计工作。
        3.2提高信息的精准性
        在大数据时代下,在电力企业内部审计工作中,相关工作人员一定要不断地提高信息的精准性,这就需要相关审计人员应当改变自身传统的工作模式以及工作理念,运用当前先进的信息技术来进行实际的工作,相关审计人员要充分地学习大数据时代下先进的信息收集技术以及审计技术,改变原有的审计思路,在实际工作的过程中一定要追求全面信息的精准性,而不是对一些数据的精准性进行太多的关注。在实际工作的过程中还要加强对各个数据之间关联性的研究,以整体和全面的角度来对数据进行分析以及收集。在实际工作的过程中,还要保证所收集到的数据真实性和准确性是比较高的,能够全面地反映电力企业当前的经营情况,以及在经营过程中遇到的问题。
        3.3改变抽样分析方法
        在传统电力企业内部审计工作中,大多数的工作人员都是采用抽样的方法来得出最终的审计结果,在这一工作模式中精准度是比较低的,并且整个工作所耗费的人力和时间也是比较多的,导致了审计工作的效率和质量无法得到有效的提高,因此在当前大数据时代下,相关工作人员在进行审计工作时要充分地利用大数据技术来对数据的可靠性进行有效地提高。审计人员要改变自身的工作模式,将大数据技术应用到审计工作中,这样以来相关审计人员不需要耗费大量的时间和精力来对样本进行分析以及收集,还可以利用大数据技术来对样本数据进行全面地分析,相关审计人员只需要将最终系统分析后的审计结果纳入到电力企业的信息平台中,之后再利用电力企业所开发的独特的审计模式来对数据进行审计,相关审计人员只需要看最终分析结果就可以了。另外,为了使电力企业审计人员的工作思路和工作模式能够得到有效地转变,相关电力企业的领导人员可以在内部加强对审计人员的培训力度,使每个审计人员能够认识到在大数据时代下信息技术对实际工作所产生的价值以及优势,从而使得审计人员可以接受大数据时代下先进的数据审计技术来进行日常的工作。
        3.4完善内部审计信息系统
        内部审计信息系统是电力企业实现内部审计信息化的基础,首先,电力企业需要在系统建设前期进行科学规划,明确内部审计信息系统所需的硬件设施和软件,并配合成本管理对购买软硬件设施耗费的成本进行控制,保证企业能够以最低的成本购置高质量的软硬件设置,满足内部审计信息系统的需求。其次,电力企业需要明确内部审计工作的相关内容,并且与软件公司的开发人员进行沟通,确保内部审计系统能够全面覆盖企业的审计工作,实现内部审计的全面性。最后,内部审计信息系统开发完成之后,需要进行多次测试,确保系统能够稳定运行,同时电力企业可以与软件公司保持良好合作关系,以便于后期对系统进行更新维护以及升级。
        3.5提升内部审计人员的信息技术水平
        电力企业针对现阶段内部审计人员的实际情况,应当制定科学人才培养计划,对内部审计人员进行差异化培训,对审计专业能力较强,信息技术水平较低的员工加强信息技术培训,对信息技术水平较高,审计能力较低的员工加强内部审计专业培训,通过差异化培训缩短员工之间的差距,从而更好的服务于内部审计工作。电力企业还可针对内部审计人员的培训工作建立奖惩机制和考核机制,对内部审计人员的培训进行考核,对表现较好的内部审计人员进行一定的物质奖励,反之则进行惩罚,以此来提升内部审计人员对培训学习的积极性。另外,电力企业也可根据内部对人才的需求,招聘内部审计人员,并且要适当提高招聘条件,确保为企业引进高素质的复合型人才,从而优化企业的内部审计人员结构,加快推进内部审计信息化。
        结论
        总而言之,电力企业要顺应大数据时代的发展要求,提高对内部审计信息化的重视程度,深入分析内部审计信息化中存在的问题,通过加强内部审计信息化建设、不断强化内部审计信息化意识、完善内部审计信息系统、提升内部审计人员的信息技术水平等措施优化内部审计信息化。虽然大多数电力企业在内部审计信息化方面已经逐渐成熟,但是仍然需要不断改进优化,确保内部审计信息化能够发挥最大作用,有效提升电力企业的内部审计质量,为企业的经营发展夯实基础,全面推进电力企业健康发展。
        参考文献:
        [1]黄健存.大数据时代企业内部审计信息化研究[J].财富时代,2019,(11):185-186.
        [2]孙静,王小静.大数据时代企业内部审计信息化问题探讨---以电力企业为例[J].中国商论,2019,(19):20-21.
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