探讨加强电力物资管理提高企业经济效益的方法

发表时间:2020/11/11   来源:《当代电力文化》2020年17期   作者:杨雪莲
[导读] 目前,随着经济的发展,我国的电力行业的发展也日新月异。要想提升物资管理水平,就必须不断加强对电力物资质量的监督和管理,并将其作为提升服务用电质量的标准。
        杨雪莲
        (国网四川省电力公司南充市嘉陵供电分公司       四川  南充  637000)
 
        摘要:目前,随着经济的发展,我国的电力行业的发展也日新月异。要想提升物资管理水平,就必须不断加强对电力物资质量的监督和管理,并将其作为提升服务用电质量的标准。从物资计划、采购、生产、关键问题的鉴证、出厂的鉴证,再从现场交货、验收配置、设备的进网活动,在进行物资质量管理的过程中,能够较为真实的反映出物资管理水平的高低。要想使得电力公司生产出的电力物资商品具有质量保障,就必须对其进行科学有效的质量监督管理。为此,只有对电力物资物品进行监督管理,才能真正顺应社会主义市场经济的发展要求。随着其采购集约性的加强,使得电网物资的利润不断降低,使得采购的价格逐渐趋向于科学合理,这就导致供应商的压力不断加大,其竞争也会更加激烈。
        关键词:加强;电力物资管理;提高企业经济效益;方法
        引言
        管理精益化是由生产精益化演化而来的,最早的管理精益化是用于汽车生产制造的过程中,管理精益化能够有效减少各个环节中的浪费,提高企业的经营效益。在电力物资管理中引入管理精益化的思想,同样能够提高电网企业的整体管控能力,使电网物资能够合理有效的应用。
        1物资质量监督工作目前存在的问题
        1.1质量监督人才队伍专业能力不足
        由于电网建设规模不断深化,其需要采购大量的电力物资产品,这将会导致质量监督管理的业务量急剧上升。另外,随着国网公司对物资质量监督工作的要求越来越精细,这就会使得相关工作人员难以应对各种各样的问题,其质量监督工作的方法也较为老旧,甚至没有时间和精力去学习新的专业知识,从而使得整体工作的质量和效率十分有限。在进行实际的物资监督管理时,由于工作人员专业知识和技能的缺乏,难以对货物的质量进行有效的检查,极易使得不合格的产品进入企业。
        1.2物资质量监督管理策略不完善
        目前,物资质量监督管理策略有所欠缺,其问题主要表现在以下几个方面:第一,不合理的抽检、监造计划,由于在监造计划中的模式较为单一,而且还将检测以及监造物资种类、供应商进行混合,使得检测资源难以实现有效利用,质量监督工作难以有效进行。第二,质量问题仍然存在漏洞,对于在抽检过程中发现的质量问题,相关人员仅仅要求供应商对其进行更换、并做出相关保证,但是未对其产生这一现象的原因进行深入的思考,使得该种类型的问题反复发生。第三,未能建立有效的考评和责任机制,由于质量监督管理单位没有对其评价机制进行完善,使得员工缺乏工作积极性。
        2重要性
        近些年国家各个行业对能源有着越来越大的需求,电力企业改革不断纵深发展,意味着电力企业需要承担更多的责任,同时也需要不断提高经济效益。电力企业经营管理中物资管理是非常关键的内容之一,因此需要加强电力物资管理,进而将企业经济效益提升,推动企业进一步发展。
        3加强电力物资管理提高企业经济效益的方法
        3.1配送环节
        电力物资的配送模式主要分为三种:自营型配送、第三方配送与共同配送。目前电网企业使用自营性配送模式较多,采用第三方配送与共同配送模式较少。(1)自营型配送。由电网企业中心库向其所负责的各级仓库进行电网物资配送,这种配送模式一般是运维物资、基建工程类物资的配送,供应商将电力物资送至中心库,当中心库所覆盖区域的电网公司有电力物资需求时,电网中心库就会进行有序配送。(2)第三方配送。有些电网企业将非核心的仓储与配送业务外包给第三方物流企业,充分利用第三方物流的优势,降低电网企业的物流费用,这样电网企业只需发出配送与回收电力物资的指令,制定考核标准。(3)共同配送。

有些电网企业在电力物资配送量较少或配送周期比较长时采用共同配送的模式,多家企业一起配送的模式能够降低成本,有效地减少资源的浪费,提高配送效率。
        3.2采用先进的物资管理方法
        电力企业物资管理需要设计较多工作内容,各项工作有着十分复杂的关联。为了保证管理效果,应当加强创新技术方法,积极引进先进的管理办法。比如电力企业可以将信息化技术应用于企业管理中,从电力物资采购环节、存储环节、供应环节等进行妥善处理和管理,将信息技术管理作用发挥到最大价值,实现物资精细化管理,共享信息资源。当前物资管理中普遍应用的一种方法是ERP系统,在电力物资管理工作中应用ERP系统能够将物资管理信息有效性和准确度提高。例如采购申请是各个部门物资方面的需求,在ERP系统中生成的申请可以利用系统进行汇总,然后集中采购。系统中可以生成很多方面采购申请,比如设备维护、零部件采购等内容。借助ERP系统还可以高效管理电力物资库存,利用电力物资管理基本架构将物资管理层次进行清晰地划分,能够实现各个关键控制点的精准管理。
        3.3存储环节
        由于电网企业正常运转需要大量的电力物资,但是电力物资不可能随购随用,所以就需要有大量的物资存在仓库备用。目前,电网企业存储环节中的现状如下:(1)仓库分布。各级电网企业基本都具备独立的仓库,用来存储日常运维物资、应急物资以及抢险工具,由于电力物资仓库按电网企业的分布布局,可能就表现为仓库多而不精、分布分散。(2)存储设备。各级电网企业存储设备参差不齐,有些已经实现全自动化、智能化,有些还处于库内或堆场直接码垛的形式。电网企业的发展程度以及对仓储方面的重视程度决定了电力物资仓库存储设备的先进程度。(3)信息系统。电网企业的信息系统比较多,功能单一,而且各级电网企业之间、不同部门之间的系统可能不同,各级电网企业或各部门电网企业之间的信息不互通。目前,电网企业库存系统使用最多的是企业资源计划(即ERP系统),此系统不能有效反映电力物资的存储位置或数量等信息。(4)库存量。由于电网企业的正常运行需要大量的电力物资支撑,这些物资大多具有采购周期长、周转率低等特点,导致电网企业库存量大。
        3.4增进管理流程的规范化
        在管理电力物资过程中需要涉及到多个环节内容,应深入推行管理流程的规范化水平。例如在采购环节,采购部门和人员应当对采购需求、采购成本等各方面内容进行充分考虑,明确各工作人员管理责任,严格遵守企业采购规章制度,加强采购需求的筛选和整合,全面、合理地控制采购流程,从而充分管理好电力物资采购的每个流程和细节,以此为基础将企业物资采购业务不断规范优化。此外,应当针对性地解决影响电力物资管理业务成效的问题,从而将业务管理效率和管理质量全面提升,同时要注重和现代企业管理制度相结合,促进企业各项经营管理工作的不断提升。例如可以采用分级管理制度,将各个部门需要承担的工作职责明确设定并且根据实际工作情况对各个部门进行妥善协调处理,利用联动机制实现逐层分析各个业务部门的物资需求和使用情况,将电力物资采购、调配等工作科学性和合理性全面提高。同时应做好日常管理物资过程中所遇到的问题和基本情况的收集与统计,将真实情况反映给各个部门,加强协调和处理相关问题,实现电力企业物资管理工作水平的全面提高。
        结语
        电力企业想要提高自身经济效益应当从多方面入手,其中物资管理是非常重要的管理内容之一。企业各层级管理人员应当革新管理理念,积极应用现代化信息技术,优化管理办法,全面提高物资管理水平,从而助推电力企业改革发展。
        参考文献
        [1]黎祚.浅谈电力物资监督管理的作用及方法[J].通讯世界,2019,26(7):265-266.
        [2]单伟.精益化管理在煤矿物资库存管理实践中的应用[J].现代经济信息,2019,(14):112.
        [3]周慧萍.工业工程中的人力和物资管理必要性探讨[J].中国管理信息化,2019,22(20):108-109.
        作者简介:
   杨雪莲(1982—)女,汉族,大学本科,工程师,主要从事物资管理工作。
        
       
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