向晋
四川科锐得电力通信技术有限公司 四川成都 615000
摘要：近年来，经济的发展，促进我国科技水平的提升。由于科学技术的迅猛发展，企业档案管理可利用当前的发展机遇，提升档案管理效率。现今，众多企业逐渐意识到现代信息技术对于企业的重要意义，但是当前社会瞬息万变，要想保持企业旺盛的生命力，需不断对企业改革深化发展进行探讨，进一步提升企业档案管理质量。本文就现代信息技术背景下企业档案管理改革展开探讨。
关键词：企业档案；管理；信息化；建设路径
引言
档案管理在企业管理之中占据着十分重要的位置。由于我国信息化时代的快速发展，在企业档案管理之中，计算机技术的应用愈来愈广泛。企业档案管理的信息化破除了传统档案管理模式的弊端，使企业在运作过程中具备更多优势。
1企业档案管理中现代信息技术的应用优势
1.1为新型档案管理理念的形成创造了有利条件
我国国民经济的整体发展离不开企业的发展，而企业管理是企业在市场竞争中的核心力量。因此，保证企业健康稳定发展是企业管理的重要环节。但是在当今的市场中，部分企业管理者过于重视企业利润，忽视企业管理，导致企业管理面临诸多问题，达不到现代企业发展的要求。现代信息技术随着时代发展逐渐普及，企业在引用现代信息技术的同时，对企业管理提出了全新的挑战。此外，传统的档案管理模式与当前的现代化信息技术应用产生了不相适应的局面，这就需要企业管理理念与时俱进，为企业的整体发展打下坚实基础。
1.2有助于档案信息资源的安全
企业档案是由日常的各项经营活动产生的，它记载着企业的商业机密，有关企业的发展前景，有着珍贵的保存价值。档案管理信息化通过与办公自动化系统的结合，对企业网络化办公过程中产生的有价值的电子文件进行有效监控、归档、管理，提高档案的安全性和保密性。对于大企业来说，离职、入职、转岗的人员调动情况频繁，在人事调动转移纸质档案的过程中容易出现信息泄露、延迟的情况，实现档案管理信息化可以保护员工隐私和档案原始资料的完好，避免因为意外情况导致档案损坏的风险。档案的所有调动信息也能在档案管理信息建设的平台上查询到具体记录和时间，为保证责任倒查打下基础。
1.3有利于企业的可持续发展
在市场运作加快、市场竞争日益激烈的大背景之下，企业档案管理信息化建设早已成为不可逆转的趋势。企业要想在市场竞争之中立于不败之地，就必须要顺应这一趋势，加快企业档案管理的信息化建设。我国为激励企业加快档案管理信息化建设的步伐，为企业从传统的档案管理模式向信息化建设提供了资金和法律保障。在这种状况之下，企业能够依托现代信息技术，通过国家政策的支持和保护，实现资源的共享，提高企业的档案利用率，促进我国企业的可持续发展。
2现代信息技术背景下企业档案管理改革
2.1增强企业档案管理理念
增强企业档案管理理念，提高企业领导在档案管理中应用于现代信息技术的重视程度，是企业档案管理的必然要求。首先，要求企业领导深刻认识现代信息技术应用于企业档案管理重要性，在管理中利用当前现代化企业管理思路，为企业的整体运营打下良好的基础。不仅如此，企业在日常经营管理中，企业部门领导格外重视企业的现代化建设，尤其是现代化信息技术，并广泛应用于企业管理的各个层面，做好科学有效的管理计划，实现完善的档案管理规章制度。其次，企业加强档案管理现代化信息建设，突破传统的档案管理理念，在提升管理效率的同时，注重企业档案管理质量，规范化开展企业档案管理工作，将档案管理工作与其他部门管理工作提升到同等的地位。
最后，企业持续提升档案管理工作效率和质量，围绕信息化技术，及时更新档案管理理念，利用信息化技术的优势开展档案管理工作，实现新时代的档案管理目标，保证企业档案管理工作有效开展，促进企业长期稳定发展。
2.2建立健全档案信息化标准规范体系
建立健全档案信息化标准规范体系，首先，在顺应时代发展的背景下根据企业自身对档案信息化建设的要求制定规范化的工作流程、工作制度和管理标准，达到内部统一规范。建立长效的运行机制和专门的运营维护部门，定期根据企业的实际经营情况进行补充、修订、完善。其次，建立严格的档案信息安全管理制度，要有对突发事件、非法访问、非法操作、病毒入侵的防范措施，防止泄密事件发生。最后，企业的发展也是经济发展的一部分，政府有责任有义务制定相关的制度规范，统一不同区域之间的标准，帮助企业共建共享工作的开展。
2.3建设完善企业档案管理的信息系统
建立完善企业的档案信息化管理系统对于企业进行档案管理来说是很有必要的。例如，在档案记录的过程中以及整理档案的过程中，企业可以借助先进的互联网技术来提高档案管理的水平、提升工作效率。要想建立完善企业档案管理的信息系统，首先，应该对信息系统及配套软件进行开发。在开发的过程中不仅要做好系统的安全工作，还要保障系统的信息容量。只有做好以上两点工作，才能减少信息管理过程中的工作失误，实现档案管理的系统化。其次，要努力提升企业系统的信息处理能力，使企业系统能有效结合录入的数据，按照规定流程对档案信息进行加工处理。最后，在建设完善企业档案管理信息系统的过程中还应该注意，企业档案管理信息系统的建设要符合本企业的发展特点，切实增强信息化系统的企业适应性。
2.4注重档案管理人员团队建设
注重档案管理人员团队建设，一方面，对档案管理人员进行专业化培训，包括信息技术、网络技术、计算机技术、企业软件等学科的培训学习，加强档案工作人员的责任心建设、素质培养、安全意识的教育。并聘请专门的技术人才从理论和实践两方面对档案管理人员的培训加以指导。另一方面，注重引进档案管理信息化方面的专业人才，不仅要求是有着丰富的档案管理专业的知识，熟悉档案管理信息化收集、保存、提取方面的工作流程的专业人才，还要是对法律和计算机也有着较高认知的复合型档案管理人才，从而优化企业档案管理人员的结构。
2.5建立高效的网上档案管理系统
网络技术与档案管理的结合是时代发展的必然选择，以数字化，网络化为主旋律的档案信息化战略已在世界范围内展开，加强企业的信息服务工作亦是企业国际化战略的重要组成部分。在企业发展过程中，以企业档案工作为依托，建立企业网上档案管理系统，不仅能为企业提供档案查询和咨询服务，而且可为企业的发展起着不可忽略的作用。
结语
综上所述，企业在进行档案管理时，实现现代化信息技术是极为重要的，企业发展不仅要从自身着手，同时还需随着时代发展趋势不断创新，实现档案管理信息化发展，尤其在管理理念以及人才培养方面。因此，企业管理者需从各个方面入手，为实现企业档案管理奠定良好的发展空间，这对于档案管理工作的开展具有深远的意义。总之，对于企业档案管理工作而言，要顺应时代发展潮流，从容面对信息化时代发展下的机遇和挑战，迎难而上，不断创新，突破局限。不仅如此，企业应加大档案管理人员的培养力度，研发新设备，提高企业档案管理的整体水平。
参考文献
[1]高爱民,韩劲草,霍飞.后保管时代建设项目原始信息档案化的研究应用——基于建设项目管理者的业务驱动型电子档案管理[J].档案与建设,2018,03(7):36-38.
[2]刘永,赵旺,任妍.跨界融合模式创新驱动档案信息化建设探讨——以智慧城市档案管理云平台体系建设为例[J].档案管理,2018,02(3):4-9.
[3]陈小莉.基于大数据的计算机数据挖掘技术在档案管理系统中的研究应用[J].激光杂志,2019,38(2):142-145.