李朝玉 黄星亮 叶飞 刘静 汪琨
国网安徽省电力有限公司无为市供电公司,安徽省无为市 238300
摘要:随着供电工程的发展进步,供电企业也在不断改善自身.其中,电费抄核收的工作存在一定的问题。比如用户进行缴费时缺乏积极性、用于缴费的相关工具缺乏智能性、自动化以及畅通性,所以会给电费抄核收的管理带来诸多难题。且电力行业中所提倡的“精益求精、创造价值、避免浪费”等理念也未能在工作中有所体现。所以,供电企业应针对这些进行必要的反思,积极促进管理精益化,将电费抄核收的工作进行规范,保证供电企业的经济效益和服务质量。据此,本文主要从现今供电企业电费抄核收的情况出发,对精益化管理的措施进行了分析和研究。
关键词:供电企业;电费抄核收;管理策略
中图分类号:F426
文献标识码:A
引言
近几年来,人们生活水平的提高对用电需要也逐渐增大,其中日常电费的抄核收方式有人工抄表和掌上机抄表的方式,这两种抄表方式都是需要抄表人员上门服务的,但是很多时候在抄表的过程中依然会出现漏抄、错抄等问题,不管是什么原因均会影响供电系统的管理效率。因此,本文就抄核收在供电系统中的应用做出探讨,其目的是为了改善抄核收中的问题。
1、电网企业电费抄核收问题
1.1管理模式过于陈旧且传统
就现今的情况来看,我国的供电企业在电力经营、销售以及管理等方面都存在一定的模式,其主要的形式为对基层供电所进行闭环管理,且进行电费抄核收工作的也是基层公司。但现今我国的社会经济在发展,电力需求量也随之逐渐加大,在这样的社会背景下,较为单一、传统且陈旧的管理模式,已经无法满足社会发展的需求,甚至逐渐与社会脱节,因此需及时进行升级或转型。
1.2监管的力度不足
一般情况下,将电费进行及时回收并定时定量地完成任务正是进行电费抄核收的必经之路,但在实际的工作过程中,常常产生无法及时将电费回收的情况,进而导致一些电力企业出现资金流通困难或周转不开的现象。而引发这一情况的主要原因就是对电费抄核收监管的力度相对不足,缺乏正规且专业的流程,最终影响电费抄核收的整体工作。
1.3将用电管理违规的制度进行明确
现今的社会中常常出现一些不容忽视的不良行为,例如用户为了逃避缴费或者其他利益进行修改电路以及其他偷电窃电的行为,还有一些用户存在违规用电行为,此类情况虽然不会对电气企业产生较大影响,但久而久之则会导致供电企业损失一定程度的经济效益,而且用户在进行偷电操作时,很可能引发不必要的安全事故。但是许多进行电费抄核收的员工未对该情况予以重视,进而使用户抱有过多侥幸心理,长此以往地进行违规操作,所以对供电企业的整体发展造成不利影响,甚至还会对电力系统正常的运行造成负面伤害。
2、加强电费抄核收管理及创新
2.1提升员工服务质量
从供电公司的角度来看,各项抄录采集的数据资料都需要保证真实有效,同时还需要符合时代发展要求,逐步转变技术人员的观念态度,切实提高工作能力和服务水准。基于此,日常开展电费核收管理时,要让用户树立起正确的理念,明确缴费规定中的管理细则。不仅如此,公司还需要针对违反规定的用户给予相应的处罚,确保每一位用户都能履行缴费义务,保证电力公司的经济效益达到预期要求。但从实际来说,有些特殊用户资金较为紧张,因此要结合具体情况为其延长缴纳时间,确保电费管理体系的完善,带动公司更快更好的前行。
目前供电公司通常选用联合管理模式,需要搭建起合理的员工管理制度,要始终秉承以人为本的发展理念和经营目标,保证工作人员可以全身心的投入工作岗位。除此以外,公司还需要构建各项管理细则和奖惩方案,确保员工能够明确自身责任。公司应当对工作表现突出的员工给予奖励,由此可以让员工更好的保持积极态度,提升工作能力。当和用户进行交互时,要将客户放在首位,尽可能满足用户要求,提供优质服务,保证电费征收质量,达到公司的预期目标。
2.2加大制度建设力度
从业务角度出发,需要着重把控抄表质量、电费统计等环节。办公部门需要将网站基本资料传输到系统之中,用户服务部门结合具体的负荷管理、电费统计信息以及合同内容完成电费核收。利用好系统中的误差管理以及电能波动,可以有效监管抄表环节的质量;配套完善的退款和补偿管理方案,能够获取可靠的销售数据;同时实时传输电费会计信息,保证电费能够按质按量的征收。随着业务体系的逐步完善,需要注意各项业务的规范化和标准化,搭建对应的管理措施,确保用户服务部门可以按照相关规定展开工作。此外,公司要将各个工作环节进行细化,明确岗位职责,加强内部管理,推动电费征收管理的进一步发展。
2.3分区域进行管理
做好机构调整,明确分工。电费管理工作需要将抄表、核查、征收三个环节有效融合起来,应当重点分析团队架构、工作能力以及管理体系等方面存在的不足。供电公司要搭建出完善的组织机制,提供稳定的电费管理系统,逐步优化工作质量,保证流程的完整性、合理性。此外,还需要将电费核查、资金汇总、抄表核收等环节落在实处,做好和财务部门的交互。因为远程抄表体系存在大量问题,未能全面推行使用,所以,还需要借助抄表方式,完成好电费管理工作。电费统计需要交由专业的技术人员完成,同时配套检测、核查等内容。可以委托银行等机构有效征收电费,防止在费用核收过程中出现徇私舞弊等问题,确保企业不受到经济损失。
2.4收费方式
收费方式是电网企业电费抄核收重要环节,也是电力企业管理的重要内容,能够保障电网企业的收益。就现在电费缴费方式来看一般分为以下几种。(1)用户直接去供电营业厅进行缴费,这种缴费方式有很大局限性,缴费业务营业厅数目优先,每个营业厅都会有自己的服务项目,不能给每个用户去缴纳电费,会花费较长时间在负责的项目当中,这种状况加大了收费难度,影响用户缴费效率,为很多用户造成不便,这种缴费方式严重影响城市化建设,柜台式缴费方式逐渐会被替代。(2)用户直接去银行营业厅进行电费缴纳业务,大部分的电力缴费是与银行进行合作的,这种缴费方式不经提高了缴纳电费的效率,还提高了工作效率。但是也有其局限性,银行柜台数量有限,不能为电力缴费设立单独的缴费窗口,银行自身也有需要处理的各种银行业务,这样就无形加大了银行窗口工作人员的压力,很有可能会出现服务质量不好的现象。(3)银行代替用户缴纳应交的电费。这种方式主要是为行动不便的老年人提供,避免老年人去银行柜台等待,降低缴纳电费的麻烦。(4)抄表工作人员代收用户缴纳的电费。这种缴费方式属于是最原始的收费方式,不仅耗费大量的人力、物力资源,并且工作量非常大,与此同时,缴纳电费的效率较低,因此抄表工作人员代收代费的方式已经逐渐被电力系统所淘汰。
结束语
综上所述,抄核收在供电系统中发挥着十分重要的作用,也是我国社会经济发展过程中组成部分。随着人们对生活水平的提高对用电的需要也逐渐增大,一定程度上也迫使着电费抄核收工作环节的优化。为此本文笔者对当前抄表技术进行分析,主要阐述抄表技术的类型以及在供电系统中的相关应用作出阐述,希望以此来为相关人士提供借鉴和参考。
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